คุณอาจเคยได้ยินคำพูดที่ว่า 20% ของกิจกรรมของคุณคิดเป็น 80% ของความสำเร็จของคุณ ซึ่งหมายความว่า 80% ของกิจกรรมของคุณมีค่าต่ำอย่างน้อยถ้าไม่เสียเวลาทั้งหมด หากคุณต้องการปรับปรุงความสำเร็จของคุณคุณมีสองทางเลือก - หาเวลาเพิ่มเติมในวันของคุณหรือกำจัดกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลาเหล่านั้น
ปัญหาคือกิจกรรมที่ใช้เวลามากเหล่านั้นกลายเป็นนิสัย - สิ่งที่คุณทำโดยไม่คิด นิสัยอาจเปลี่ยนแปลงได้ยาก แต่เป็นไปได้ที่จะแทนที่ด้วยพฤติกรรมใหม่ เมื่อคุณเปลี่ยนนิสัยที่ไม่ดีด้วยกิจกรรมที่มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุ้มค่า 20% คุณจะพบว่าตัวเองประสบความสำเร็จมากขึ้นในจำนวนที่เท่ากันหรืออาจจะน้อยกว่าก็ได้เวลาต่อสัปดาห์
ที่นี่มีเจ็ดนิสัยเสียเวลาที่จะตัดออกจากชีวิตของคุณให้ดี
1. ตรวจสอบอีเมลอย่างต่อเนื่อง
ในปี 2013 พนักงาน 32% ของสหรัฐอเมริการายงานว่าพวกเขาตอบอีเมลภายใน 15 นาทีหลังจากได้รับ ตอบกลับอีก 23% ภายใน 30 นาที แต่เร็วกว่าจริงดีกว่า การตรวจสอบอีเมลอย่างต่อเนื่องทำให้เราเสียเวลาอันมีค่าไปมากมาย แต่เป็นสิ่งที่สามารถควบคุมได้ สร้างนิสัยใหม่ในการปิดโปรแกรมอีเมลและการแจ้งเตือนในขณะที่คุณทำงานในโครงการสำคัญหรือเกิดขึ้นกับระบบเพื่อตรวจสอบข้อความใหม่ของคุณเพียงสองครั้งต่อวัน คุณจะประหยัดเวลาและทำงานได้มากขึ้น
2. รอให้สิ่งต่าง ๆ สมบูรณ์แบบ
มันเป็นความจริงที่โชคร้ายที่ลัทธิอุดมคตินิยมสามารถทำให้เป็นอัมพาตคุณ แทนที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะเสียเวลาจำนวนมากในการพยายามทำสิ่งที่สมบูรณ์แบบที่ควรส่งต่อไปในระยะต่อไป การใช้เวลาเป็นจำนวนมากเพื่อทำให้งานเป็นจริงอาจเป็นสัญญาณของการผัดวันประกันพรุ่งแทนที่จะทำตามขั้นตอนต่อไป แต่จงเลิกนิสัยเสียเวลานี้และทำงานจนกว่าจะ“ ดี” ก่อนจะก้าวไปข้างหน้า
3. มัลติทาสกิ้ง
การทำงานหลายอย่างได้กลายเป็นนิสัยที่ไม่ดีสำหรับชาวอเมริกันจำนวนมาก แต่ในความเป็นจริงมันทำให้คุณมีประสิทธิผลน้อยลง สมองของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้งและการสลับงานอย่างต่อเนื่องจริง ๆ แล้วฝึกสมองของคุณใหม่เพื่อไม่ให้ความสำคัญเลย หากคุณพบว่าตัวเองสลับไปมาระหว่างงานและไม่สามารถจัดการกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ให้เข้าใจว่าคุณกำลังทำร้ายประสิทธิภาพการทำงานและเสียเวลา ให้เน้นไปที่ภารกิจเดียวในช่วงระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะไปยังภารกิจต่อไป
4. การเชิญการขัดจังหวะ
คุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีแนวโน้มที่จะเกิดการรบกวนหรือไม่? การศึกษาหนึ่งพบว่าคนงานถูกขัดจังหวะทุก ๆ 11 นาที ไม่น่าแปลกใจที่เราไม่ได้ทำสิ่งใด! คิดว่าคุณทำสิ่งที่เป็นนิสัยทุกวันที่เชิญผู้คนมาขัดจังหวะคุณตั้งแต่การส่งข้อความสั้น ๆ ไปจนถึงการตรวจสอบอีเมลของคุณเมื่อพยายามเน้นสิ่งอื่น
การลดพฤติกรรมเหล่านี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและเรียนรู้ที่จะกำจัดสิ่งรบกวน ลองปิดกั้นเวลาทำงานในปฏิทินของคุณและทำเครื่องหมายว่า "ไม่ว่าง" ปิดประตูหากคุณมีหนึ่งปิดเสียงโทรศัพท์มือถือของคุณและให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะคุยกับพวกเขาในเวลาอื่น
5. เป็นระเบียบ
มีหลายวิธีในการจัดระเบียบที่ไม่มีโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบ Tony Hsieh CEO ของ Zappos ชอบโต๊ะทำงานยุ่ง ๆ ในขณะที่คนอื่นชอบใช้ตู้เก็บเอกสาร โดยไม่คำนึงถึงนิสัยการทำงานในความโกลาหลที่ไม่เป็นระเบียบก็เป็นปัญหาใหญ่เช่นกัน สูญเสียเอกสารสำคัญอย่างต่อเนื่องขอข้อมูลสำคัญ ๆ ซ้ำ ๆ และลืมทำภารกิจจนนาทีสุดท้ายหมดเวลาโดยไม่จำเป็น ให้ลองทดสอบกับนิสัยองค์กรที่เหมาะกับคุณและใช้มันอย่างสม่ำเสมอ
6. ความล้มเหลวในการมอบหมาย
หลายคนยืนยันที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง แต่การปฏิเสธที่จะละทิ้งการควบคุมก็สามารถย้อนกลับมาได้จริง มันเสียเวลาที่จะทำสิ่งที่คุณทำไม่ได้ดีที่สุด ให้มอบหมายงานเหล่านี้ให้กับผู้อื่นไม่ว่าจะเป็นคนอื่นในทีมผู้ช่วยหรือผู้ช่วยเสมือนของคุณและให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบและโครงการที่อยู่ในความเชี่ยวชาญของคุณ มองหาการกำจัดงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการคัดกรองอีเมลหรือค้นคว้าหรือผ่านหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมกับความสามารถของคุณจากตารางงานของคุณ
7. ไม่เคยบอกไม่
ความล้มเหลวในการไม่บอกเมื่อมันหมายถึงการมุ่งเน้นที่กิจกรรมการดูดเวลามาเป็นค่าใช้จ่ายของโครงการหลักของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องปฏิเสธการมอบหมายงานเพิ่มเติมหรืองานส่วนตัวที่ไม่ก่อผลมันเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดขอบเขตของ บริษัท มุ่งเน้นที่การทำให้โครงการสำคัญของคุณเสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาทำงานขณะที่ยอมจำนนต่อการต่ออายุและเติมความสดชื่นในช่วงเวลาส่วนตัวของคุณ มีวิธีการมากมายที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการมอบสิ่งที่ไม่มีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องแยกเครือข่ายส่วนตัวและอาชีพของคุณ
เพิ่มเติมจาก Inc.
- ผู้ประกอบการรายนี้ต่อสู้กับภาวะเศรษฐกิจตกต่ำและสร้างธุรกิจ 300 ล้านดอลลาร์ได้อย่างไร
- 21 Gadgets และแอพที่ช่วยให้คุณหลับ
- โอปราห์: สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างแบรนด์
