พวกเราหลายคนใช้เวลาหลายวันแข่งกับเวลาพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อบีบทุกอย่าง - งานครอบครัวเพื่อนเพื่อน - เป็นเวลาประมาณ 16 ชั่วโมง (และนั่นคือถ้าคุณนอนหลับเพียงพอ) ไม่ว่าเราจะพยายามอย่างหนักเพียงใดดูเหมือนจะไม่มีเวลาเพียงพอ
ในขณะที่คุณอาจคิดว่าคนที่มีจานวนมากขึ้นมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจัดการวันของพวกเขาฉันได้เรียนรู้คำแนะนำการจัดการเวลาที่ดีที่สุดที่จริงแล้วมาจากผู้ทำงานหลายคน คุณจะรู้ว่าคนที่สมดุลด้านกิ๊กด้านบนของงานเต็มเวลาของพวกเขา (และเหนือสิ่งอื่นใด)
พวกเขาทำมันได้อย่างไร? และพวกเขาทำได้ดีอย่างไร
ฉันพูดกับเจ็ดคนที่จัดการเวลาได้ดีทุกวันและเรียนรู้ความลับสู่ความสำเร็จ
1. เริ่มต้นวันหยุดของคุณด้วยงานที่ใหญ่ที่สุดของคุณ
ในฐานะแม่ของโฮมสกูลวัยหกขวบเจ้าของธุรกิจที่บ้านและบล็อกเกอร์ลาริสซาเฮย์เนสพบว่าเธอมีประสิทธิผลมากที่สุดในช่วงเช้าตรู่เมื่อส่วนที่เหลือของครอบครัวของเธอหลับไป “ ในเวลาไม่กี่ชั่วโมงนั้น” เธอกล่าว“ ฉันพยายามยัดเยียดงานให้มากที่สุดจากนั้นทำการบำรุงรักษาตลอดทั้งวัน” การเคาะงานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณออกจากรายการก่อนหน้านี้จะทำให้คุณมีวันที่ดีขึ้น จะเข้มงวดน้อยลงกับเวลาของคุณเป็นชั่วโมงสวมใส่และสิ่งอื่น ๆ ที่ปรากฏขึ้นในรายการที่ต้องทำของคุณ
2. รักษาพื้นที่ของคุณให้สะอาด
เพื่อให้ SK Sartell ศิลปินมัลติมีเดียนักออกแบบตกแต่งภายในและภายนอกและผู้ให้คำปรึกษาด้านสีเพื่อหาเวลาที่เพียงพอในชีวิตของเธอเธอต้องเริ่มต้นใหม่ทุกเช้า “ ฉันทำเตียงและจัดห้องให้เรียบร้อยก่อนออกเดินทางในตอนเช้า” เธอกล่าว การมีสถานที่ที่เป็นระเบียบเพื่อกลับไปช่วยให้เธอมีสมาธิและมีประสิทธิผลตลอดทั้งวัน “ เมื่อเรามีสถานที่ศักดิ์สิทธิ์ส่วนตัวรอเราอยู่” เธอกล่าว“ เราพักและฟื้นฟูให้ดีขึ้น”
3. กำหนดการออกทุกวัน
สำหรับผู้ปกครองผู้ตกแต่งบล็อกเกอร์และผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาวุโส Carolyn Sasaki Garris ทุกกิจกรรมและงานบ้านมีสถานที่ เพื่อที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จเธอสร้างกิจวัตรประจำวันที่มั่นคงรอบ 8:00 น. ถึง 17:30 น. “ ฉันทำโซเชียลมีเดียและลิงค์อัพตอนเช้าจัดการกล่องจดหมายเข้าในตอนเย็นและทำโครงการในวันหยุดสุดสัปดาห์” เธอกล่าว การกำหนดเวลาออกไปทุกชั่วโมงในแต่ละวันของคุณอาจรู้สึกได้ถึงจุดสูงสุด แต่เมื่อทุกอย่างมีที่อยู่ในตารางแล้วทุกอย่าง (ปกติ) จะสิ้นสุดลง
4. ใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยคุณ
นักออกแบบภูมิทัศน์บล็อกเกอร์ไลฟ์สไตล์และผู้ที่ชื่นชอบกิจกรรมกลางแจ้ง Ananda Qianyu สาบานโดยแอป Leechblock โปรแกรมเสริมที่ช่วยให้คุณ จำกัด การใช้งานเว็บไซต์ที่สิ้นเปลืองเวลาซึ่งดูดชั่วโมงจากวันของคุณ “ ฉันบล็อกตัวเองจากอีเมลสื่อโซเชียล ฯลฯ เมื่อฉันทำงานกับคอมพิวเตอร์” เธอกล่าวซึ่งทำให้เสียสมาธิ Leechblock ไม่ใช่เครื่องมือเทคเดียวที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณทำงานได้มากขึ้น ลองดูตัวเลือกเพิ่มเติมที่นี่
5. อย่าผัดวันประกันพรุ่ง
“ ฉันไม่สามารถเครียดสิ่งนี้ได้เพียงพอ” Sam Raimondi นักศึกษาปริญญาเอกจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยฟอร์ดแฮมเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กบล็อกเกอร์ DIY และบาร์เทนเดอร์กล่าว เมื่อคุณมีมากที่เกิดขึ้นในแต่ละวันคุณไม่สามารถที่จะผลักอะไรออกไปเพราะมันจะหายไปในการผสม หากคุณมีการมอบหมายหรือโครงการการทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดหมายความว่าแม้ว่าจะเกิดอุบัติเหตุขึ้นพวกเขาสามารถแก้ไขหรือแยกออกก่อนที่งานจะถึงกำหนด (ที่เกี่ยวข้อง: นี่คือวิธีหยุดการผัดวันประกันพรุ่งในที่สุด)
6. แบ่งวันของคุณเป็นเซ็กเมนต์
“ เคล็ดลับอันดับหนึ่งของเราสำหรับการบริหารเวลาคือตัวชี้วัด 15 นาทีของเรา” Erin Trafford-Basquill ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสำหรับการเริ่มต้นเทคโนโลยีด้านสุขภาพแบบดิจิตอลกล่าว เธอและสามีของเธอแดนซึ่งทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาหลักสูตรจัดการบล็อก DIY ยอดนิยมในเวลาว่าง “ ทุกเช้าฉันสร้างรายการงานที่ฉันต้องการทำให้สำเร็จและจากนั้นฉันก็กำหนดค่าเซกเมนต์ 15 นาทีให้แต่ละคนทางจิตใจ” เธอกล่าว กลุ่มไม่จำเป็นต้องต่อเนื่องกัน แต่ถ้าคุณจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละรายการ“ สิ่งที่ต้องทำ” ในรายการของคุณไว้ล่วงหน้าคุณจะมีโอกาสมากที่จะได้ตระหนักถึงเวลาของคุณและทำให้สามารถข้ามทุกสิ่งออกไปได้
7. สร้างตารางเวลาที่ปรับได้
Rachel Baumann เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดอีคอมเมิร์ซสำหรับ Nebraska Furniture Mart เธอยังมีสามีลูกชายวัยสี่ขวบและบล็อกซึ่งเธอใช้ในการแบ่งปันความคืบหน้าของเธอในการปรับปรุงฟาร์มในปี 1950 “ ฉันมีกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ในห้องทำงานของฉันซึ่งฉันยังคงทำรายการต่อไป” เธอกล่าว“ และฉันก็จัดลำดับความสำคัญใหม่อยู่ตลอดเวลา” รายการที่ปรับได้ขนาดใหญ่นั้นหมายถึงไม่มีเอกสารหลงทางหรือโน้ตจดบันทึกที่ขอบ และให้พื้นที่คุณต้องเห็นสิ่งที่คุณต้องทำและวิธีที่คุณสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณไม่มีไวท์บอร์ดที่มีประโยชน์ไม่ต้องกลัว! ตรวจสอบ Hometalk สำหรับกระดานข้อความ DIY ศูนย์บัญชาการและทุกประเภทของสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้คุณจัดระเบียบและทำงาน
ตอนนี้คุณรู้วิธีบีบเวลาให้ได้มากที่สุดแล้วระวังข้อผิดพลาดที่มากเกินไป จะมีมากขึ้นในการเพิ่มไปยังรายการ - และไม่ว่าคุณจะวางกลยุทธ์มากแค่ไหนทุกวันมี จำกัด 24 ชั่วโมง ดังนั้นกุญแจไม่ใช่เพื่อหาเวลามากขึ้นในแต่ละวัน แต่เพื่อให้ใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด ท้ายที่สุดการจัดการเวลาทั้งหมดนี้ไม่ใช่เพื่อให้คุณมีเวลาพักผ่อนและพักผ่อนใช่ไหม
