คุณได้รับการสัมภาษณ์งานในฝันและถูกสูบ! แต่เมื่อคุณได้ยินเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะมาถึงคุณจะรู้ว่าคุณคาดว่าจะส่งงานนำเสนอ
สัญชาตญาณแรกของคุณอาจทำให้ตกใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ชอบพูดในที่สาธารณะ แต่ไม่ต้องกังวล ในขณะที่กำลังตื่นเต้นกับการนำเสนอในระหว่างการสัมภาษณ์อาจฟังดูมันเป็นโอกาสที่คุณจะได้แสดงให้เห็นว่าคุณยอดเยี่ยมแค่ไหน (และหากคุณมาถึงรอบนี้อัตราต่อรองคุณจะยอดเยี่ยม!)
เจ็ดขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณจับมันได้
1. ถามคำถามมากมาย
ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างประเด็นสำคัญ 40 นาทีถามคำถามมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวัง (เช่นถ้าจริง ๆ แล้วพวกเขาเพียงต้องการให้คุณพูดถึง 10) ให้แน่ใจว่าได้ครอบคลุมสิ่งเหล่านี้:
- งานนำเสนอควรนานแค่ไหน?
- ผู้ติดต่อของคุณกำลังมองหาคุณเพื่อแสดงทักษะพิเศษหรือไม่?
- มีกี่คนในห้อง?
- มีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับสไลด์หรือไม่
- การตั้งค่าไอทีคืออะไร
2. ทำตามคำแนะนำ
หากผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างขอให้มีการนำเสนอเป็นเวลา 10 นาทีโดยที่คุณพูดถึงวิธีการวางแผนกลยุทธ์การสื่อสารนั่นคือสิ่งที่คุณควรให้กับเธอ อย่าถูกล่อลวงให้เดินต่อไปเป็นเวลา 12, 15, หรือ (อ้าปากค้าง) 20 นาที
การอยู่ตามเป้าหมายแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถจัดการเวลาของคุณเคารพผู้ชมของคุณและคุณสามารถทำตามคำแนะนำได้ หากคุณวิ่งข้ามไปคุณจะถูกตัดครึ่งทางหรือเสียเวลาในการพูดคุยเกี่ยวกับทักษะอื่น ๆ ของคุณ ดังนั้นอยู่ในข้อ จำกัด ที่คุณได้รับ
3. มีโครงสร้างที่ชัดเจน
มีประโยชน์สองประการในการจัดระเบียบงานนำเสนอของคุณตามโครงสร้างที่เฉพาะเจาะจงคือประการแรกมันจะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้และสองสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ชมติดตามได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังใช้งานนำเสนอเพื่อแชร์แอพที่คุณสร้างขึ้นคุณอาจแยกมันออกเป็นสี่ส่วน: สิ่งที่คุณเลือกที่จะสร้างทำไมคุณสร้างมันด้วยวิธีเฉพาะวิธีการทำงานและสิ่งที่ ผลลัพธ์คือ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าเป็นวิธีการพูดคุยของคุณอย่างมีแบบแผน: เทคนิคนี้เป็นวิธีที่ง่าย แต่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้ผู้ฟังของคุณติดตาม
4. แยกแยะตัวเอง
ส่วนการนำเสนอของการสัมภาษณ์เป็นโอกาสที่ดีที่จะทำให้บุคลิกของคุณเปล่งประกาย เรื่องจริง: เพื่อนของฉันกำลังจะไปทำงานในฝันในเทคโนโลยีและต้องสาธิตทักษะการพัฒนาเว็บของเขา เขาสร้างแอพที่ซับซ้อนมากมายในที่ทำงาน แต่เขาเสี่ยงและตัดสินใจใช้ส่วนการนำเสนอของการสัมภาษณ์เพื่อแสดงให้เห็นถึงโครงการส่วนตัวของเขา มันเป็นอนิเมชั่นที่กำหนดเองของ Admiral Ackbar ของตัวละคร Star Wars ตะโกนว่า "มันเป็นกับดัก!"
แผงรักมัน มันแสดงให้เห็นถึงทักษะที่พวกเขากำลังมองหา แต่ยังมีอารมณ์ขันความคิดสร้างสรรค์และความหลงใหลในการเขียนโปรแกรมของเพื่อนฉัน ในตลาดที่มีการแข่งขันโดดเด่นจากฝูงชนคือสิ่งที่จะนำคุณสู่งาน
5. ยึดเทคโนโลยีที่คุณรู้จัก
สิ่งต่าง ๆ มาไกลจาก PowerPoint ขณะนี้มีโปรแกรมและแอพพลิเคชั่นออนไลน์มากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างสรรค์งานนำเสนอการร้องเพลงและการเต้นรำทั้งหมด แต่ถ้าคุณเป็นมืออาชีพในการใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะใช้เวลาสอนตัวเอง Prezi หรือ slides.com
เวลาของคุณดีขึ้นมากกับเนื้อหาของงานนำเสนอ เมื่อคุณพอใจแล้วคุณสามารถเริ่มวางแผนสไลด์โดยใช้ซอฟต์แวร์ใดก็ได้ที่คุณ คุ้นเคย
6. มีแผน (และแผนสำรอง)
สมมติว่าคุณเป็นผู้ใช้ Mac ดังนั้นคุณจึงเตรียมงานนำเสนอใน Keynote คุณได้ตรวจสอบแล้วว่าเทคโนโลยีของ บริษัท นั้นเข้ากันได้กับ Mac คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณลงใน USB วางไว้ในกระเป๋าแล้วมุ่งหน้าไปสัมภาษณ์ แต่เมื่อคุณไปถึงที่นั่นสำนักงานที่เต็มไปด้วยพีซี USB ของคุณจะไม่ทำงานและสไลด์ที่สวยงามที่คุณเตรียมไว้จะมีอยู่ในหัวเท่านั้น
มันเป็นสถานการณ์ฝันร้าย แต่มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อป้องกันมัน ประการแรกใช้แล็ปท็อปของคุณ แม้ว่าหน้าจอจะเล็ก แต่ก็ไม่น่าที่คุณจะนำเสนอให้กับคนมากกว่าสามคนดังนั้นพวกเขาจึงควรมองเห็นได้ นอกจากนี้หากคุณมีแล็ปท็อปของคุณคุณอาจสามารถบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบที่ใช้งานร่วมกันได้และยังคงมีการเลื่อนขึ้นบนหน้าจอขนาดใหญ่ (เคล็ดลับสำหรับมือโปร: อย่าลืมที่จะแพ็คที่ชาร์จ! แบตเตอรี่ที่ตายแล้วจะเท่ากับความล้มเหลวที่ยิ่งใหญ่)
หากคุณไม่มีแล็ปท็อปอยู่ เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งสไลด์ให้กับตัวเองและบันทึกเป็นไฟล์ PDF ซึ่งจะทำงานได้ทุกอย่าง ในที่สุดสิ่งหนึ่งที่ไม่เคยหยุดพัก? กระดาษ. พิมพ์สไลด์สองสามชุดของคุณและนำติดตัวไปด้วยในกรณี
7. การปฏิบัติ (และฝึกฝนอีกครั้ง)
วิธีเดียวที่จะรู้ว่างานนำเสนอของคุณมีความยาวที่เหมาะสมหรือไม่โดยการฝึกปฏิบัติ และการฝึกฝนจะสร้างความมั่นใจและทำให้คุณคล่องแคล่วในเรื่องของจริงมากขึ้น เป็นการดีที่คุณควรพูดคุยกับคนที่คุณไว้วางใจเพื่อที่คุณจะได้รับข้อเสนอแนะที่ซื่อสัตย์ แต่แม้ว่าสมาชิกผู้ชมเพียงคนเดียวของคุณคือแมวของคุณการทดลองใช้งานก็ยังเป็นส่วนสำคัญของการเตรียมตัวของคุณ
เมื่อถึงวันนั้นลองและจำไว้ว่าคุณได้รับเชิญให้สัมภาษณ์เพราะ บริษัท เห็นอะไรบางอย่างในตัวคุณและต้องการให้คุณประสบความสำเร็จ หากคุณกังวลใจหรือเสียสถานที่หยุดชั่วคราวมีจิบน้ำสูดลมหายใจลึก ๆ ตรวจสอบบันทึกย่อของคุณแล้วกลับเข้ามา
