สิ่งที่จะเขียนแทนคนที่มันอาจเกี่ยวข้อง - รำพึง

ถ้านั่นฟังดูไร้สาระตอนนี้คุณมีรสชาติของมือแรกของสิ่งที่มันเป็นเช่นสำหรับนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างเพื่อดูคำว่า "เพื่อใครมันอาจเกี่ยวข้อง" ที่ด้านบนของจดหมายของคุณ

และฉันหวังว่าคำพูดที่สุภาพเกินไป“ กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง” รสนิยมของฉันได้ทำให้คุณเชื่อมั่นอย่างเพียงพอที่จะปฏิญาณที่จะไม่ใช้วลีอีกครั้งอย่างน้อยเมื่อพูดถึงการสมัครงานปัจจุบันและอนาคตของคุณ (คุณอาจพบสถานการณ์อื่น ๆ ตามความเหมาะสมเช่นเมื่อร้องเรียนเรื่องการบริการลูกค้า - แต่ฉันสามารถรับรองได้ว่าจดหมายปะหน้าของคุณไม่ใช่หนึ่งในนั้น)

คำเล็กน้อยห้าคำเหล่านั้นบอกนายหน้าหรือหัวหน้าผู้คาดหวังของคุณเป็นจำนวนมากและไม่มีคำใดที่ดี วลีนี้ไม่เพียง แต่ทำให้คุณฟังดูเหมือนเป็นสีเหลืองโค้งบนโต๊ะกาแฟของคุณยาย (ในคำอื่น ๆ โบราณ) แต่มันยังมีความขี้เกียจหรือไม่แยแสหรือขาดความมั่งคั่งหรือการรวมกันของลักษณะใด ๆ จะไม่ช่วยให้คุณได้รับการว่าจ้าง เพราะสำหรับพวกเขาหากคุณรู้สึกตื่นเต้นอย่างแท้จริงเกี่ยวกับแนวคิดการทำงานกับ บริษัท นี้คุณต้องใช้เวลาในการปรับแต่งคำทักทายของคุณ

ใช่การค้นหางานอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและหงุดหงิดและบางครั้งก็ทำให้จิตใจเสียและบางทีคุณก็ค่อนข้างมั่นใจว่าคุณควรก้าวเข้าสู่รังผึ้งมากกว่าใช้เวลาเขียนจดหมายสมัครงานอีกต่อไป แต่ในตอนท้ายของวันเป้าหมายของคุณคือการหางานใหม่หรืออย่างน้อยก็สัมภาษณ์ อะไรคือสิ่งที่ทำให้จดหมายฉบับนี้ครอบคลุมถ้าคำแรกที่มีอยู่ในนั้นจะทำให้ผู้อ่านย่นจมูกและโยนมันทิ้ง?

ดังนั้นทุกคนจึงเป็นที่โปรดปรานและในครั้งต่อไปลองใช้ตัวเลือก“ เพื่อใครสักคนที่เกี่ยวข้อง” เหล่านี้

1. เรียน / สวัสดี

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวคุณเองเมื่อพูดถึงจดหมายปะหน้าของคุณคือการระบุว่าบุคคลที่กรอกบทบาทเปิดจะรายงานตัวเช่นเจ้านายในอนาคตของคุณ

บางครั้งมันก็ง่าย: เมื่อฉันสมัครรับบทบาทปัจจุบันคำบรรยายลักษณะงานพูดว่า“ บทบาทนี้รายงานต่อหัวหน้าบรรณาธิการ” ฉันไปที่หน้าทีมงานของ The Muse พบบรรณาธิการในหัวหน้าและเขียนจดหมายถึงเธอ แต่ในบางครั้งมันจะไม่ชัดเจนทันที ทำวิจัยและดูว่าคุณสามารถอนุมานได้ว่าเป็นใครหรือถ้าคุณมีการเชื่อมต่อที่ บริษัท ให้ถามพวกเขา!

ขณะที่คุณทำการวิจัย บริษัท พยายามประเมินว่าวัฒนธรรมเป็นอย่างไรในการพิจารณา:

• ไม่ว่าจะเริ่มต้นด้วย "ที่รัก" หรือ "สวัสดี" (หรืออาจจะไม่ใช่ - คุณยังสามารถไปกับชื่อของพวกเขา)
• ไม่ว่าจะใช้เกียรติยศ (นาย, นางสาว, ดร., ศาสตราจารย์ ฯลฯ )
• ไม่ว่าจะใช้ชื่อเต็มหรือเพียงแค่ชื่อ

คุณอาจต้องการทำผิดพลาดอย่างเป็นทางการมากขึ้นถ้าคุณไม่แน่ใจและทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้หลอกลวงคนที่มีความฝันผิดไปโดยไม่ตั้งใจ (ถ้าคุณไม่สามารถยืนยันได้ 100% ให้วางภาษา gendered ใด ๆ และใช้ ชื่อ).

แม้ว่าคุณจะไม่มีชื่อหัวหน้าที่คาดหวังและเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่างแทน แต่ให้แน่ใจว่าคุณยังคงถามคำถามแบบเดิมเกี่ยวกับพิธีการและน้ำเสียง

2. เรียน

หากคุณใช้ความพยายามอย่างสุจริตในการหาว่าเจ้านายของคุณจะเป็นใครและมันก็ไม่ได้ให้คำตอบใด ๆ เลยอย่าตกใจ ไม่สามารถค้นหาข้อมูลในจุดนี้ได้ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตามคุณอาจยังสามารถส่งจดหมายปะหน้าของคุณไปยังบุคคลที่ระบุได้โดยเพียงเลือกหัวหน้าแผนกที่มีบทบาทอยู่ แน่นอนว่าอาจเป็นหัวหน้าของผู้ที่คาดหวังหรือเจ้านาย แต่ในทางใดทางหนึ่งคุณยังคงต้องรายงานให้พวกเขาเข้าใจ และแสดงให้เห็นว่าคุณใช้ความพยายามและพิจารณาว่าส่วนใดขององค์กรที่คุณจะเข้าร่วมและวิธีที่คุณเหมาะสม

3. เรียน

ในบรรทัดเดียวกันหากคุณไม่สามารถหาชื่อ หัวหน้า แผนกได้คุณสามารถดำเนินการต่อและส่งจดหมายไปยังทีมหรือแผนกได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฝ่ายขายที่รัก" หรือ "สวัสดีทีมผลิตภัณฑ์"

4. เรียน

ตอนนี้ถ้าคุณมุ่งมั่นที่จะเขียนถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจง แต่ยอมแพ้ในการหาผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนกก็ยังมีความหวัง! หากคุณสามารถเป็นศูนย์ในการสรรหาหรือผู้เชี่ยวชาญการสรรหาความสามารถ (หรือหัวหน้าของการสรรหา) คุณสามารถที่อยู่จดหมายของคุณกับพวกเขา ท้ายที่สุดพวกเขาน่าจะเป็นคนแรกที่อ่านและตัดสินใจว่าคุณควรจะไปยังขั้นตอนต่อไป

5. เรียน

แต่ถ้าคุณไม่สามารถหาชื่อที่นั่นได้คุณสามารถพูดกับทีมได้ - ใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นหาว่า บริษัท นี้เรียกว่าอะไร คุณจะจบลงด้วยบางสิ่งเช่น "แผนกการสรรหาที่รัก" หรือ "ทีมพัฒนาความสามารถพิเศษที่รัก"

และคุณอาจต้องการติดชื่อของ บริษัท ในนั้นและทำให้มันเหมือน“ ทีมรักการซื้อความสามารถพิเศษของ Muse” ด้วยวิธีนี้คุณจะให้สัญญาณแรกที่คุณรู้ว่า บริษัท ที่คุณสมัครนั้นไม่ใช่แค่ส่ง ตัวอักษรทั่วไป

6. เรียนผู้สรรหา / ผู้จัดการการว่าจ้าง

อีกทางเลือกหนึ่งคือการระบุจดหมายของคุณโดยทั่วไปให้กับผู้สรรหาหรือผู้จัดการการจ้างโดยใช้ชื่อเหล่านั้นเช่น“ Dear Recruiter” หรือ“ Dear Hiring Manager”

7. เรียนคณะกรรมการการค้นหา / ผู้จัดการการจ้าง / ทีมการจ้าง

แต่ถึงอย่างนั้นคุณอาจต้องการที่จะเจาะจงมากขึ้นโดยการรวมบทบาทที่คุณสมัครเข้ากับการทักทาย ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "เรียนคณะกรรมการการค้นหาผู้บริหารบัญชี" หรือ "ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานสวัสดีแฮปปี้เนส" (ใช่นั่นเป็นชื่อจริง)

อย่างน้อยที่สุดคุณก็แสดงให้เห็นว่าคุณรู้ว่าคุณต้องการใช้บทบาทใดและคุณได้ทำการปรับแต่งแอปพลิเคชั่นของคุณเป็นจำนวนมากดังนั้นมากกว่า“ ผู้สรรหาที่รัก” จะระบุทันที

เป้าหมายสูงสุดของคุณเมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานคือไปที่ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการจ้างงาน เพียงจำไว้ว่าคนที่จะไม่ประทับใจถ้าคุณพูดกับพวกเขาเช่นนี้ ท้ายที่สุดพวกเขามีชื่อบทบาททีมแผนกและคณะกรรมการ เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งแทนและจดหมายของคุณมีแนวโน้มที่จะอ่านมากขึ้นและ คุณ มีแนวโน้มที่จะได้รับการว่าจ้าง