คุณนำค่าจ้างใหม่ของคุณจากห้องเรียนไปยังห้องประชุมคณะกรรมการได้อย่างไร จาก 2:00 Pizza นินทาไปจนถึงนักคุยเรื่องน้ำเย็น? จากปาร์ตี้กับปาร์ตี้ค็อกเทลในสำนักงานหรือไม่?
คำเดียว: การเตรียมการ
สำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยหลายคนการเปลี่ยนจากการสำเร็จการศึกษามาเป็นงานแรกของพวกเขาคือการสร้างความตื่นเต้น ทำไม? เพราะมันอาจจะเป็นดินแดนที่ไม่จดที่แผนที่ การเริ่มต้นอาชีพของพวกเขาสามารถรู้สึกเหมือนครบ 180 จากโครงสร้างการศึกษาแบบคลาสสิกที่ผู้สำเร็จการศึกษาได้คุ้นเคยมาตั้งแต่อนุบาล
แต่ด้วยความอดทนและการฝึกสอนเล็กน้อยคุณจะได้รับการจ้างงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นปัญหาทั่วไปเจ็ดประการที่สมบูรณ์พร้อมด้วยโซลูชัน
1. พวกเขาไม่แต่งตัวอย่างเหมาะสม
ดังนั้นการจ้างงานใหม่ของคุณปรากฏตัวในวันแรกของเธอเหมาะสำหรับ Coachella มากกว่าสำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเปลี่ยนจากตู้เสื้อผ้าของวิทยาลัยไปเป็นชุดสำนักงานนั้นไม่จำเป็นต้องตรงไปตรงมา (เพราะเราทุกคนจำได้ว่าคลาส 8:00 เป็นทางการแค่ไหน)
Nip ปัญหานี้ในตาด้วยการชี้แจงรหัสชุดเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมเบื้องต้นที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนั้น และสำหรับการจ้างใหม่ครั้งต่อไปของคุณอย่าลืมใส่ข้อมูลรหัสชุดในแพ็คเก็ตต้อนรับของจดหมายตอบรับ
2. พวกเขาต้องการหลักสูตรความผิดพลาดในการเขียนอีเมล
สำนักงานทุกแห่งมีวิธีการทำงานของตัวเองรวมถึงโปรโตคอลอีเมลมาตรฐานที่คุณคาดหวังให้พนักงานทุกคนรู้ แทนที่จะรออีเมลที่ไม่เหมาะสมที่ทำให้คุณหงุดหงิดปล่อยให้การจ้างงานใหม่ของคุณรู้ว่าอะไรคือสิ่งที่ (และไม่เหมาะสม) ในที่ทำงานของคุณ
กฎที่ดีในการเรียกใช้รวมถึงเมื่อใดที่“ ตอบทั้งหมด” ผู้ CC (และนโยบายใน BCC) คำทักทาย (ตัวอย่างเช่นถ้า 'Hi' สำคัญกว่า 'Hey') เครื่องหมายวรรคตอนอิโมติคอนและความสำคัญของการพิสูจน์อักษร
3. พวกเขาขาดมารยาทพื้นฐานทางโทรศัพท์
จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยเบนท์ลีย์ Millennials ไม่ชอบพูดคุยทางโทรศัพท์ เมื่อถูกถามว่าพวกเขาต้องการโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน 51% เลือกด้วยตนเอง 19% เลือกอีเมลและเพียง 9% เลือกพูดทางโทรศัพท์ ไม่ต้องพูดถึงวอยซ์เมลไม่ได้เติมรายการใด ๆ
อย่างไรก็ตามสถานที่ทำงานในปัจจุบันยังคงต้องการความสามารถในการโทรออกและฝากข้อความเสียง ดังนั้นการฝึกอบรมการสื่อสารเริ่มต้นของคุณซึ่งคุณพูดถึงกฎของอีเมลควรครอบคลุมถึงมารยาทในการใช้โทรศัพท์ด้วย
ในที่สุดเมื่อพูดถึงมารยาททางโทรศัพท์อย่าลืมที่จะครอบคลุมเมื่อหรือถ้าการส่งข้อความมีความเหมาะสม ตั้งกฎพื้นฐานเกี่ยวกับอิโมจิสแลงพิมพ์ผิดตัวย่อและเวลาที่เหมาะสมในการติดต่อลูกค้า ฉันเคยมีข้อความฝึกงานก่อนหน้านี้ว่า“ peas out” เวลา 17.00 น. หลังจากแจ้งให้เขาทราบนโยบายการสื่อสารในสำนักงานของเราเขาไม่เคยพูด (หรือพิมพ์) เป็นคำแสลงอีกครั้ง
4. พวกเขาไม่ได้ถามคำถาม (แต่ทำผิดพลาด)
รูปภาพสิ่งนี้: คุณกำลังแนะนำการจ้างงานล่าสุดของคุณรอบ ๆ สำนักงานให้คำแนะนำในการฝึกอบรมเชิญเขาเข้าร่วมการประชุมและสรุปโครงการแรกของเขา คุณคาดหวังให้เขามีคำถามติดตาม แต่คุณกลับได้รับความเงียบทางวิทยุ
บุคคลนั้นอาจเป็นเพียงประสาท จริง ๆ และอาจเห็นการถามคำถามว่าเป็นสัญญาณของความอ่อนแอการหยุดชะงักในเวิร์กโฟลว์หรือเพียงแค่น่ารำคาญ ดังนั้นสนับสนุนให้จ้างใหม่ของคุณเพื่อถามคำถาม ให้เขาหรือเธอรู้ว่าคุณว่างและพร้อมที่จะช่วยเหลือ ทำให้ชัดเจนโดยการตั้งเวลาพูดทุกวันในสองสามสัปดาห์แรก
5. พวกเขาไม่เคยทำงานกับทีมมาก่อน
น่าเสียดายที่ผู้สำเร็จการศึกษาไม่ทั้งหมดมีทักษะการทำงานเป็นทีมที่เพียงพอ ด้วยแผนเปิดสำนักงานพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันและระดับการโต้ตอบที่หลากหลายสภาพแวดล้อมการทำงานในวันนี้อาจทำให้คุณคุ้นเคย
วางแผนเครื่องบดน้ำแข็งสำนักงานอาหารกลางวันทีมหรือชั่วโมงแห่งความสุขเพื่อช่วยให้พนักงานรู้จักกันและสร้างความสัมพันธ์ เมื่อผู้คนสบายใจพวกเขาจะรู้สึกสะดวกสบายในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น
6. พวกเขายังใหม่ต่อการทำงานข้ามรุ่น
ตามแนวเหล่านั้นจบใหม่อาจสังเกตเห็นสามรุ่นภายใต้หลังคาสำนักงานเดียวกัน: เพื่อน Millennials, Gen Xers และ Boomers
คุณจัดการเรื่องนี้ในฐานะเจ้านายได้อย่างไร สร้างโปรแกรมให้คำปรึกษาแบบย้อนกลับที่ บริษัท ของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงการจ้างงานที่อายุน้อยกว่าของคุณว่าความคิดเห็นและประสบการณ์ของพวกเขาจะมีค่าต่อเพื่อนร่วมงานของพวกเขาและในทางกลับกัน โปรแกรมประเภทนี้ผสมผสานพนักงานของคุณและสร้างโอกาสในการระดมสมองข้ามรุ่น
7. พวกเขาไม่ต้องการจ่ายค่าธรรมเนียม
คนนับพันไม่ได้ถูกขนานนามว่า“ ฉันคนฉันคนรุ่น” เพื่ออะไร พวกเขาเป็นเด็ก ๆ ที่โตขึ้นมาโดยบอกว่าพวกเขาเป็นคนพิเศษและทำให้รางวัลสำหรับทุกสิ่ง ดังนั้นจึงไม่แปลกใจที่บางคนอาจยกจมูกของพวกเขาในงานดังกล่าวเช่นการจดบันทึกในการประชุม (ตรงข้ามกับการนำเสนอ)
ในการแก้ไขปัญหานี้ให้มุ่งเน้นการจ้างงานใหม่ของคุณในภาพรวม อภิปรายว่างานที่ต่ำลงนั้นหมายถึงอะไรและทำไมพวกเขาถึงสำคัญ เป็นหน้าที่ของคุณในฐานะหัวหน้างานเพื่อแสดงให้พนักงานเห็นว่างานของพวกเขามีความสำคัญและมีคุณค่า
ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์กี่ปีแล้วโปรดจำไว้ว่าคุณเริ่มต้นจากจุดต่ำสุดและอาจเป็น“ เบื้องหลัง” เหมือนกับการจ้างงานใหม่ของคุณ ดังนั้นจำไว้ว่าผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ของคุณกำลังเรียนรู้และลูกบอลอยู่ในศาลของคุณเมื่อมันมาถึงเขาหรือเธอได้ถึงความเร็ว
