ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณทำงานอยู่เบื้องหลัง รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณไม่สามารถควบคุมได้คุณไม่มีกำหนดเวลาและกล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมลจากเพื่อนร่วมงานที่ติดตามสิ่งที่คุณสัญญาไว้เมื่อหลายสัปดาห์ก่อน
เมื่อสิ่งต่าง ๆ น่ากลัวจริง ๆ การแก้ไขด่วนหรือแอพรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่จะไม่แก้ไขสถานการณ์ หากต้องการควบคุมอีกครั้งถึงเวลาต้องถอยกลับประเมินสถานการณ์และดำเนินกลยุทธ์เพิ่มเติมเพื่อล้างจานของคุณ
ก่อนอื่นคุณต้องทำสิ่งที่ฉันเรียกว่า "รายการอ่างล้างจานในครัว" ปิดกั้นเวลาตามกำหนดเวลาของคุณสำหรับการประชุมกับตัวเอง (ฉันแนะนำอาหารเช้านอกสำนักงาน) จากนั้นในการประชุมนั้นให้จดทุกสิ่งที่คุณทำอยู่ตอนนี้ เริ่มต้นด้วยการระบุกลุ่มงานที่สำคัญ (เช่นการสื่อสารกับลูกค้าการรายงานภายในการจ้างงาน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มที่เก็บข้อมูล“ อื่น ๆ ” สำหรับรายการเบ็ดเตล็ดทั้งหมดที่ปรากฏขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ จากนั้นเขียนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำลงบนกระดาษ ไม่มีรายการใดที่เล็กหรือเล็กเกินไปที่จะทำให้เกิดรายการ สิ่งสำคัญคือต้องเผชิญกับความจริงของสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อกำหนดความร้ายแรงของสถานการณ์ - และวิธีการที่รุนแรงของกลยุทธ์ที่คุณจะต้องดำเนินการ
โดยปกติหลังจากทำรายการอ่างครัวคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในหนึ่งในสองค่าย ค่ายแรกคือถ้าคุณมองดูทุกสิ่งและรู้สึกเหมือนเป็นอะไรมาก แต่ด้วยมุมมองเล็กน้อยการจัดโครงสร้างใหม่และโหมดสัตว์ร้ายสองสามสัปดาห์มันสามารถเกิดขึ้นได้ มันจะยุ่งแค่ไม่กี่สัปดาห์
แต่ถ้าคุณดูรายการอ่างครัวและรู้ว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จคุณอยู่ในค่ายทู ยังไงก็เถอะคุณกัดมากกว่าที่คุณสามารถเคี้ยวและคุณก็ท่วมท้นไปหมดแล้ว ฉันมาที่นี่เพื่อบอกคุณว่าถึงเวลาเผชิญหน้ากับความจริงนั้นแล้วทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
เพื่อให้ง่ายขึ้นกับตัวคุณเองที่เปราะบางนี่คือกลยุทธ์เจ็ดประการที่สามารถช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณกลับมาอยู่ภายใต้การควบคุม:
1. ตัดต้นไม้
ดูงานในรายการอ่างครัวของคุณและตัดสินใจว่าจะถอดชิ้นส่วนใดออกทั้งหมด ฉันรู้ว่ามันฟังดูน่ากลัว - เป็นไปไม่ได้ แต่ฉันยินดีที่จะเดิมพันว่ามีบางสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในตอนนี้ (อย่างน้อยก็ไม่ใช่คุณ) สิ่งที่ไม่สำคัญควรได้รับขวาน
2. ลดความซับซ้อนของเอาต์พุตโดยใช้กฎ 80/20
มีงานหรือโครงการใดบ้างที่ความพยายาม 20% จะให้ผลกระทบ 80%? ตัวอย่างเช่นเจ้านายของคุณต้องการการวิเคราะห์เชิงแข่งขันสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เธอคิดจะเปิดตัว ก่อนที่จะส่งนวนิยายของเธอให้กับแนวการแข่งขันผู้แข่งขันที่จริงจังแต่ละคนจะมีหน้าหนึ่งเพียงพอที่จะช่วยตัดสินใจได้หรือไม่? หรือถ้ารายได้ส่วนใหญ่ที่คุณนำเข้ามาในฐานะตัวแทนฝ่ายขายนั้นมาจากดีลที่ใหญ่กว่า แต่คุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งกับข้อเสนอเล็ก ๆ ที่แทบจะไม่ขยับเข็มคุณสามารถเปลี่ยนเวลาและหันมาสนใจดีลที่ใหญ่กว่าแทนได้หรือไม่? ใช่? ไปกับงานหรือโครงการเหล่านั้น
3. อัตโนมัติหรือ Outsource
ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการผลิต Stever Robbins เขียนบทความยอดเยี่ยมในกฎ 30/3 มันอธิบายว่าบางสิ่งบางอย่างที่ทำให้คุณ 30 นาทีต่อวันรวมกันได้ถึงสามสัปดาห์ต่อปี สามสัปดาห์! รับเวลานั้นกลับมาโดยดูว่ามีงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติหรือให้บริการภายนอกโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น Assistant.to เพื่อเร่งกำหนดเวลา
4. ขอความช่วยเหลือ
พูดคุยกับเจ้านายเพื่อนร่วมงานพนักงานหรือแม้แต่แผนกอื่น ๆ เพื่อดูว่ามีใครสามารถช่วยภาระงานบางอย่างได้บ้าง ใครจะรู้ - บางทีนักศึกษาฝึกงานของคุณกำลังจะตายเพื่อให้เท้าของเธอเปียกโชกใน PowerPoint หรือแดนจากฝ่ายขายมีโมเดล Excel ที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับการคาดการณ์งบประมาณของคุณได้อย่างง่ายดาย มองไปยังพื้นที่ที่มีงานทับซ้อนกับงานของเพื่อนร่วมงานเพื่อการแจกแจงที่ชัดเจนที่สุด (ดูเคล็ดลับการมอบหมายเหล่านี้หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการเริ่มต้นการสนทนา)
5. เริ่มการจัดลำดับ
หากทุกสิ่งที่อยู่ในรายการของคุณจำเป็นต้องเกิดขึ้นและคุณจะไม่ได้รับความช่วยเหลือใด ๆ สิ่งนั้นจะต้องเกิดขึ้น - ไม่ใช่ทั้งหมดในคราวเดียว ดูกำหนดเวลาของคุณเพื่อกำหนดว่ารายการใดเป็นเรื่องเร่งด่วนอย่างแท้จริงและสามารถเลื่อนเวลาออกไปได้บ้าง ผู้จัดการของคุณสามารถและควรช่วยเหลือคุณในการจัดลำดับความสำคัญและการจัดลำดับ
6. ผ่านการเลื่อนการชำระหนี้ในใช่
กลยุทธ์นี้ไม่ได้ช่วยจัดการกับปัญหาที่มีอยู่ของคุณ แต่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตรวจสอบ จนกว่าสิ่งต่าง ๆ จะอยู่ภายใต้การควบคุมอีกครั้งคุณจะต้องเป็นราชาหรือราชินีแห่ง“ ไม่!” อย่าทำโครงการเพิ่มเติมจนกว่าคุณจะหมดความยุ่งเหยิงนี้
7. แนะนำการเช่า
หากคุณลองทุกอย่างข้างต้นแล้วและยังพบว่าตัวเองกำลังว่ายน้ำอยู่ในสิ่งที่ต้องทำอาจถึงเวลาขอเพิ่มคนในทีมของคุณ ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมและงบประมาณของ บริษัท คุณพิจารณาความช่วยเหลือแบบนอกเวลาฝึกงานหรือความช่วยเหลือชั่วคราวเป็นตัวเลือกที่ประหยัดต้นทุน
และถ้าทุกอย่างล้มเหลวให้ประกาศรายการสิ่งที่ต้องทำและย้ายไปที่บาหลี แค่ล้อเล่นคุณจะไม่ล้มเหลว คุณจะต้องอยู่ภายใต้ความเครียดมากกว่าปกติเล็กน้อยจนกว่าคุณจะเข้าใจทั้งหมด แต่ฉันสัญญาว่าคุณจะไปถึงที่นั่น
