การกำหนดขนาดโดยเฉลี่ยของข้อความอีเมลเป็นเรื่องยากเนื่องจากปัจจัยทั้งหมดที่เข้ามาเล่น อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปมีอีเมลเฉลี่ยอยู่ 75KB ในขนาด.
เนื่องจาก 75KB มีขนาดประมาณ 7,000 คำในข้อความธรรมดาหรือ 37.5 หน้าในการพิมพ์ดีดหมายความว่าปัจจัยอื่น ๆ มีส่วนร่วมกับขนาดของอีเมลโดยเฉลี่ย
องค์ประกอบที่มีผลต่อขนาดอีเมล์
ข้อความในข้อความของคุณเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของอีเมลภูเขาน้ำแข็งเท่านั้น มีปัจจัยอื่น ๆ มากมายที่ทำให้ขนาดของอีเมล
- ข้อความมีข้อมูลการจัดรูปแบบนอกเหนือจากข้อความเท่านั้น
- อีเมลข้อความเสริมมักมาพร้อมกับข้อความธรรมดาของข้อความเดียวกัน
- จดหมายข่าวและอีเมลการตลาดมักเป็นอีกต่อไปอีเมลที่ใหญ่ขึ้นและมีสัดส่วนของจดหมายขาเข้าเป็นจำนวนมาก
- สิ่งที่แนบมาจะเอียงค่าเฉลี่ยโดยเฉลี่ย แม้ว่าไฟล์แนบบางไฟล์จะมีขนาดเล็ก แต่บางไฟล์อาจมีขนาด 10MB หรือใหญ่กว่า
- ข้อมูลหัวเรื่องที่อธิบายเส้นทางของอีเมลจะไม่ปรากฏ แต่จะมีขนาดเท่ากับ
- รูปภาพภาพเคลื่อนไหวคลิปเสียงและไฟล์แนบอื่น ๆ ทั้งหมดจะมีขนาดเพิ่มขึ้น GIF ภาพเคลื่อนไหวโดยเฉพาะอย่างยิ่งขนาดหิวเพราะทุกเฟรมเป็นภาพหลัก เฟรมที่มี GIF มากขึ้นจะยิ่งใหญ่ขึ้น
- HTML ใช้พื้นที่ว่าง
- ในหัวข้ออีเมลที่ส่งต่อไปเนื้อหาที่ยกมาอาจปรากฏขึ้นหลายครั้ง
ทำไมต้องเป็นเรื่องสำคัญ
หากคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากและไม่อยู่ในช่วงเวลาที่ จำกัด คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่คุณได้รับหรือว่าพวกเขาใหญ่ขนาดไหน อย่างไรก็ตามหากคุณส่งอีเมลที่ทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับคนที่คุณไม่รู้จักขนาดก็มีความสำคัญ อีเมลหลายพันล้านฉบับถูกส่งในแต่ละวันดังนั้นความพยายามทางการตลาดของคุณจึงมีการแข่งขันกันมาก อีเมลขนาดใหญ่ใช้เวลาโหลดนานขึ้นและต้องใช้แบนด์วิดท์มากขึ้น สถิติผู้ใช้อีเมลเพียงครึ่งหนึ่งลบอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากเปิดบัญชี ดังนั้นหากคุณรวมไฟล์แนบขนาดใหญ่จำนวนมากที่โหลดช้าอีเมลของคุณอาจถูกลบก่อนที่กราฟิกจะแสดงผล
ไคลเอ็นต์อีเมลบางส่วนจะไม่แสดงอีเมลยาวทั้งหมด ตัวอย่างเช่น Gmail จะจัดคลิปอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 102KB จะให้ผู้อ่านเชื่อมโยงหากพวกเขาต้องการดูอีเมลฉบับสมบูรณ์ แต่ไม่มีการรับประกันว่าผู้อ่านจะคลิกที่นี่
ประสบการณ์ของผู้รับอีเมลอาจได้รับผลกระทบในทางลบเมื่อคุณแนบภาพขนาดใหญ่จำนวนมาก ถ้าคุณใช้แบบอักษรที่กำหนดเองข้อความในอีเมลจะแสดงผลช้า การดำเนินการเหล่านี้สามารถนำเสนอผู้อ่านด้วยหน้าจอว่างเปล่าเป็นเวลาสองถึงสามวินาที - นานพอที่จะคลิกไปได้
ขีด จำกัด การจัดเก็บสำหรับลูกค้าอีเมล
ขีด จำกัด ของขนาดที่วางไว้โดยไคลเอ็นต์อีเมลรวมถึงส่วนหัวที่ซ่อนข้อความตัวเองและไฟล์แนบทั้งหมด เพียงเพราะผู้ให้บริการอีเมลของคุณมีขนาด จำกัด 25MB ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบ 25MB ในอีเมลได้ ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมมีขีด จำกัด ขนาดต่างกัน ในปีพ. ศ. 2561 ขีด จำกัด เหล่านี้สำหรับผู้ให้บริการอีเมลที่เป็นที่นิยม ได้แก่ :
- Gmail บัญชี Google มีพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB แต่ Gmail, Google ไดรฟ์และบริการอื่น ๆ ของ Google ที่คุณใช้อยู่
- Yahoo Mail บัญชีมีพื้นที่เก็บข้อมูล 1,000 GB Yahoo อ้างว่าสามารถใช้งานกล่องขาเข้า "6,000 ปี" สำหรับผู้ใช้โดยเฉลี่ย
- ฟรีOutlook.com บัญชีมีพื้นที่จัดเก็บอีเมลขนาด 15GB
- เอโอแอล มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาด 25GB สำหรับข้อความใหม่พื้นที่เก็บข้อมูล 100GB สำหรับข้อความเก่าและ 100GB สำหรับข้อความที่ส่ง
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีนโยบายการจัดเก็บข้อมูลแบบใจกว้างรวมถึงวิธีการเพื่อดูว่ามีพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนที่เหลืออยู่มากน้อยเพียงใด
