วิธีการเข้าถึงไฟล์บนโทรศัพท์ของคุณโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

บริการเก็บข้อมูลและซิงค์ออนไลน์เช่น Google ไดรฟ์, Dropbox และ SkyDrive มีวิธีที่สะดวกในการตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่สามารถดูไฟล์เหล่านั้นบนแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณได้เมื่อคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ไว้ก่อนหน้านี้เมื่อคุณยังมีการเชื่อมต่อข้อมูลอยู่ ต่อไปนี้คือวิธีเปิดใช้คุณลักษณะที่สำคัญนี้ (ถ้ามี) ~ อัปเดตเมื่อวันที่ 24 กันยายน 2014

การเข้าถึงแบบออฟไลน์คืออะไร

การเข้าถึงแบบออฟไลน์เพียงแค่ใส่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ในขณะที่คุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เป็นสิ่งสำคัญอย่างเหลือเชื่อสำหรับทุกคนที่ทำงานอยู่บนท้องถนนและแม้แต่ในสถานการณ์ในชีวิตประจำวัน เรื่องนี้มีประโยชน์เช่นเมื่อคุณต้องตรวจสอบไฟล์ในขณะที่อยู่บนเครื่องบินถ้าคุณมี iPad หรือแท็บเล็ตแบบ Wi-Fi หรือการเชื่อมต่อข้อมูลมือถือของคุณไม่เป็นระเบียบ

คุณอาจคาดหวังว่าแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์เช่น Google ไดรฟ์และ Dropbox จะจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้สำหรับการเข้าถึงโดยอัตโนมัติทุกเวลา แต่นั่นไม่ใช่กรณีที่เกิดขึ้นจริง ฉันได้เรียนรู้วิธีที่ยากลำบากหากคุณไม่สามารถตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ไฟล์ของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จนกว่าคุณจะออนไลน์

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ของ Google ไดรฟ์

Google เพิ่งอัปเดตบริการจัดเก็บข้อมูล Google ไดรฟ์เพื่อซิงค์ Google Docs (สเปรดชีตเอกสารการประมวลผลคำและงานนำเสนอ) โดยอัตโนมัติและทำให้สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอแบบออฟไลน์ในแอปเอกสารแอนดรอยด์ชีตและสไลด์

เพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์ประเภทนี้ในเบราว์เซอร์ Chromeคุณจะต้องติดตั้ง Chromebook Chrome จากไดรฟ์:

1. ใน Google ไดรฟ์ให้คลิกลิงก์ "เพิ่มเติม" ในแถบนำทางด้านซ้าย

2. เลือก "เอกสารออฟไลน์"

3. คลิก "รับแอป" เพื่อติดตั้ง Chrome Web App จากสโตร์

4. กลับไปที่ Google ไดรฟ์คลิกปุ่ม "เปิดใช้งานแบบออฟไลน์"

เพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์บางไฟล์บนอุปกรณ์ใดก็ได้: คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการขณะที่คุณมีอินเทอร์เน็ตและทำเครื่องหมายไว้สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์:

1. ตัวอย่างเช่นใน Google ไดรฟ์บน Android ให้คลิกไฟล์แบบยาวที่คุณต้องการใช้งานแบบออฟไลน์

2. ในเมนูบริบทให้เลือก "ทำให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์"

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ Dropbox

ในทำนองเดียวกันในการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Dropbox คุณต้องระบุคนที่ต้องการเข้าถึงโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นี่ทำผ่านตัวเอก (หรือ "favoriting") ไฟล์เหล่านั้น:

1. ในแอป Dropbox คลิกที่ลูกศรลงที่อยู่ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการใช้งานแบบออฟไลน์

2. คลิกที่ไอคอนรูปดาวเพื่อทำให้เป็นไฟล์โปรด

SugarSync และการเข้าถึงออฟไลน์แบบออฟไลน์

ทั้ง SugarSync และ Box ต้องการให้คุณตั้งค่าไฟล์สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ แต่ก็มีระบบที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการนี้เนื่องจากคุณสามารถซิงค์ทั้งโฟลเดอร์สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์แทนที่จะต้องเลือกไฟล์ทีละไฟล์

ตามคำแนะนำของ SugarSync:

1. จากแอป SugarSync บน iPhone, iPad, Android หรืออุปกรณ์ BlackBerry ให้คลิกที่ชื่อคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการเข้าถึงและเรียกดูโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์

2. คลิกที่ไอคอนถัดจากโฟลเดอร์หรือชื่อไฟล์

3. เลือกตัวเลือก "ซิงค์กับอุปกรณ์" และไฟล์ของโฟลเดอร์จะได้รับการซิงค์กับหน่วยความจำภายในเครื่องของอุปกรณ์ของคุณ

สำหรับ Box ให้เลือกโฟลเดอร์จากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และทำให้เป็นที่ชื่นชอบ โปรดทราบว่าหากคุณเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในโฟลเดอร์คุณจะต้องกลับไปเมื่อคุณออนไลน์เพื่อ "อัปเดตทั้งหมด" หากต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์ใหม่เหล่านี้

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ SkyDrive

สุดท้ายบริการจัดเก็บข้อมูล SkyDrive ของ Microsoft มีคุณลักษณะการเข้าถึงแบบออฟไลน์ที่คุณสามารถสลับได้ คลิกขวาที่ไอคอนระบบคลาวด์ในแถบงานของคุณไปที่การตั้งค่าและเลือกตัวเลือก "ทำให้ไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งานแม้ในขณะที่คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต"