Microsoft Word มีสองโหมดการป้อนข้อความ: แทรกและ Overtype โหมดเหล่านี้จะอธิบายลักษณะการทำงานของข้อความเมื่อมีการเพิ่มลงในเอกสารที่มีข้อความที่มีอยู่
ใส่คำจำกัดความของโหมด
ในขณะที่อยู่ในโหมดแทรกข้อความใหม่ไปยังเอกสารเพียงกดข้อความใด ๆ ในปัจจุบันไปข้างหน้าทางด้านขวาของเคอร์เซอร์เพื่อให้เหมาะกับข้อความใหม่ขณะที่พิมพ์หรือวางไว้
โหมดแทรกเป็นโหมดเริ่มต้นสำหรับการป้อนข้อความใน Microsoft Word
คำจำกัดความแบบ overtype
ในโหมด overtype ข้อความจะทำงานได้มากตามที่นัยว่าหมายถึงชื่อ: เมื่อข้อความถูกเพิ่มลงในเอกสารที่มีข้อความอยู่ข้อความเดิมจะถูกแทนที่ด้วยข้อความที่เพิ่มใหม่เมื่อป้อนอักขระตามตัวอักษร
การเปลี่ยนประเภทของโหมด
คุณอาจมีเหตุผลที่จะปิดโหมดแทรกค่าเริ่มต้นใน Microsoft Word เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความปัจจุบันได้ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดคือการตั้งค่า แทรก คีย์เพื่อควบคุมการแทรกและโหมด overtype เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ แทรก ปุ่มสลับโหมดแทรกและปิด
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าปุ่มแทรกเพื่อควบคุมโหมด:
Word 2010 และ 2016
-
คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของ คำ เมนู.
-
คลิก ตัวเลือก. นี้จะเปิด ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
-
เลือก สูง จากเมนูด้านซ้ายมือ
-
ภายใต้ การตัดต่อ เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ใช้ปุ่มแทรกเพื่อควบคุมโหมด overtype. (ถ้าคุณต้องการปิดการใช้งานให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง)
-
คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
Word 2007
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office ที่มุมบนซ้าย
-
คลิก ตัวเลือกคำ ที่ด้านล่างของเมนู
-
เลือกสูง จากเมนูด้านซ้ายมือ
-
ภายใต้ การตัดต่อ เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ใช้ปุ่มแทรกเพื่อควบคุมโหมด overtype. (ถ้าคุณต้องการปิดการใช้งานให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง)
-
คลิกตกลง ที่ด้านล่างของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
Word 2003
ใน Word 2003 คีย์แทรกจะถูกตั้งค่าให้สลับโหมดโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนฟังก์ชันของคีย์ Insert เพื่อดำเนินการคำสั่ง paste โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิก เครื่องมือ และเลือกตัวเลือก… จากเมนู
-
ใน ตัวเลือก หน้าต่างให้คลิกที่ แก้ไข แถบ
-
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ใช้คีย์ INS สำหรับวาง (หรือยกเลิกการทำเครื่องหมายเพื่อส่งคืนคีย์ Insert ไปยังฟังก์ชันเปลี่ยนโหมดแทรกเริ่มต้น)
การเพิ่มปุ่ม Overtype ไปยัง Toolbar
อีกวิธีหนึ่งคือการเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือ Word การคลิกที่ปุ่มใหม่นี้จะสลับไปมาระหว่างการแทรกและโหมด overtype
Word 2007, 2010 และ 2016
ซึ่งจะเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Word ซึ่งคุณจะพบปุ่มบันทึกเลิกทำและทำซ้ำอีกครั้ง
-
ในตอนท้ายของ แถบเครื่องมือด่วนคลิกลูกศรชี้ลงเพื่อเปิดเมนูแถบเครื่องมือกำหนดการเข้าถึงด่วน
-
เลือก คำสั่งเพิ่มเติม … จากเมนู นี้จะเปิด ตัวเลือกคำ หน้าต่างที่มี ปรับแต่ง แท็บที่เลือก หากคุณใช้ Word 2010 แท็บนี้จะมีข้อความว่า แถบเครื่องมือด่วน.
-
ในรายการแบบหล่นลงที่มีข้อความ เลือกคำสั่งจาก:เลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon. รายการคำสั่งยาวจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านล่าง
-
เลื่อนลงเพื่อเลือก Overtype.
-
คลิก เพิ่ม >> เพื่อเพิ่มปุ่ม Overtype ลงในแถบเครื่องมือ Quick Access Toolbar คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของปุ่มต่างๆในแถบเครื่องมือได้โดยการเลือกรายการแล้วคลิกปุ่มลูกศรขึ้นหรือลงทางด้านขวาของรายการ
-
คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
ปุ่มใหม่จะปรากฏเป็นภาพวงกลมหรือแผ่นดิสก์ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน คลิกที่ปุ่มสลับโหมด แต่โชคไม่ดีที่ปุ่มไม่เปลี่ยนเพื่อระบุโหมดที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน
Word 2003
-
เมื่อสิ้นสุดแถบเครื่องมือมาตรฐานให้คลิกที่ ลูกศรลงเล็ก ๆ เพื่อเปิดเมนูปรับแต่ง
-
เลือก เพิ่มหรือลบปุ่ม. เมนูรองเลื่อนไปทางด้านขวา
-
เลือก ปรับแต่ง. นี้จะเปิด ปรับแต่ง หน้าต่าง.
-
คลิก คำสั่ง แถบ
-
ใน หมวดหมู่ รายการใหเลื่อนลงและเลือก คำสั่งทั้งหมด.
-
ใน คำสั่ง รายการให้เลื่อนลงไป Overtype.
-
คลิ๊กและลาก Overtype จากรายการไปยังตำแหน่งในแถบเครื่องมือที่คุณต้องการแทรกปุ่มใหม่และวาง
-
ปุ่มใหม่จะปรากฏในแถบเครื่องมือเป็น Overtype.
-
คลิก ปิด ในหน้าต่างกำหนดเอง
ปุ่มใหม่จะสลับระหว่างโหมดทั้งสองโหมด เมื่ออยู่ในโหมด overtype ปุ่มใหม่จะถูกเน้น
