การส่งอีเมลกลุ่มใน iPhone หรือ iPad ไม่ใช่งานที่ซับซ้อน แต่น่าเสียดายที่ค่อนข้างง่ายเมื่อคุณเข้าใจว่าควรทำอย่างไร
การสร้างรายชื่ออีเมลหรือการส่งข้อความกลุ่มให้แอปพลิเคชัน Mail ทำได้ง่ายเหมือนกับการสร้างที่อยู่ติดต่อใหม่ในแอป Contacts แต่แทนที่จะใส่ที่อยู่อีเมลเดียวคุณต้องป้อนที่อยู่ทั้งหมดที่คุณต้องการให้อยู่ในกลุ่มอีเมล
จากที่นั่นคุณสามารถใช้ที่ติดต่อเดียวได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับที่มีอยู่หลายบัญชีเพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังหลาย ๆ คนพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว
วิธีการตั้งค่ารายชื่อ iOS สำหรับการส่งจดหมายกลุ่ม
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างละเอียดเพื่อส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน iPhone หรือ iPad ของคุณ:
-
เปิดรายชื่อผู้ติดต่อ แอป
-
แตะเบา ๆ + ที่ด้านบนขวาของแอปเพื่อตั้งค่าการติดต่อใหม่
-
ใน นามสกุล หรือ บริษัท ใหปอนชื่อที่ตองการใชสำหรับกลุมอีเมล
อาจเป็นการตัดสินใจที่ดีในการตั้งชื่อสิ่งที่ติดต่อนี้ด้วยคำว่า "กลุ่ม" ในรายการเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบในภายหลัง
-
เลื่อนลงไปที่ หมายเหตุ มาตรา.
-
ป้อนที่อยู่อีเมลทุกรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างกลุ่มอีเมลสำหรับคนใน บริษัท ของคุณคุณอาจเขียนเนื้อหาดังต่อไปนี้
[email protected], [email protected], [email protected]
คุณสามารถวางที่อยู่ลงใน หมายเหตุ ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์ แต่อย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างระหว่างแต่ละส่วน โปรดจำไว้ว่าส่วนนี้ ไม่ควร มีสิ่งอื่นใดนอกเหนือจากที่อยู่ตามที่แสดงไว้ด้านบน (กล่าวคือห้ามพิมพ์บันทึกจริงใด ๆ ในพื้นที่บันทึกย่อ)
-
แตะค้างไว้ที่ใดก็ได้สักครู่หนึ่งในหมายเหตุเพื่อเปิดเมนูบริบท
-
เลือกเลือกทั้งหมด จากเมนูนั้นเพื่อเน้นทุกอย่างใน หมายเหตุพื้นที่
-
เลือกสำเนา จากเมนูใหม่
-
เลื่อนขึ้นหน้าและแตะที่เพิ่มอีเมล ชิ้น
ขณะนี้คุณสามารถเลือกป้ายกำกับที่กำหนดเองสำหรับที่อยู่อีเมลเหล่านี้หรือคุณสามารถเก็บค่าเริ่มต้นได้บ้าน หรืองาน. หากต้องการเปลี่ยนป้ายกำกับเพียงแตะชื่อของป้ายกำกับทางด้านซ้ายของกล่องข้อความอีเมล
-
แตะค้างไว้สักครู่ในช่องข้อความอีเมลและเลือกแปะ วางที่อยู่ทั้งหมดที่คุณเพิ่งคัดลอกจากหมายเหตุมาตรา.
-
บันทึกกลุ่มอีเมลใหม่ด้วยปุ่มเสร็จสิ้น ที่ด้านบน
วิธีการส่งอีเมลกลุ่มบน iPhone หรือ iPad
ตอนนี้รายชื่อผู้รับจดหมายหรือกลุ่มได้รับการทำคุณสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่เหล่านั้นได้ทั้งหมด:
-
เปิดรายชื่อผู้ติดต่อ แอป
-
ค้นหากลุ่มอีเมลที่คุณทำแล้วเปิดรายการที่ติดต่อนั้น
-
แตะที่ไอคอนอีเมลเพื่อสร้างอีเมลใหม่จากกลุ่ม หรือคุณสามารถแตะรายการอีเมลที่คุณวางในช่องข้อความในขั้นตอนที่ 10 ด้านบน
-
แอป Mail จะเปิดขึ้นและเติมข้อมูลไปที่:ฟิลด์กับผู้รับของกลุ่ม
จากที่นี่คุณสามารถลากและวางที่อยู่อีเมลที่เฉพาะเจาะจงและใส่ลงในสำเนาลับหรือซีซีพื้นที่ที่จะส่งสำเนาตาบอดหรือสำเนาคาร์บอน เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้แตะที่ก่อนไปยังเพื่อดูที่อยู่ทั้งหมดจากนั้นแตะและลากรายการใด ๆ ในช่องข้อความอื่น
-
ขณะนี้คุณสามารถส่งอีเมลกลุ่มของคุณได้แล้ว
คุณอาจจะสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มได้ จากแอป Mail เช่นเดียวกับการส่งอีเมลปกติ แต่คุณอาจได้รับข้อความ "ที่อยู่ไม่ถูกต้อง" ในกระบวนการ
หากคุณไม่ต้องการส่งอีเมลกลุ่มโดยใช้แอปเมลในตัวเพียงคัดลอกรายการที่อยู่และส่งอีเมลด้วยแอปอีเมลที่คุณชื่นชอบ:
-
ไปที่รายชื่อผู้ติดต่อ แอปพลิเคชันและค้นหากลุ่มอีเมล
-
แตะรายการที่อยู่ในพื้นที่ที่คุณวางไว้ค้างไว้ในขั้นตอนข้างต้น (ขั้นตอนที่ 10) และรอให้เมนูปรากฏขึ้น
-
เลือกสำเนา เพื่อคัดลอกรายการที่อยู่ทั้งหมดได้ทันที
-
เปิดแอปอีเมลและค้นหาพื้นที่ที่คุณควรจะป้อนที่อยู่อีเมล
-
แทนที่จะพิมพ์ให้แตะค้างไว้หนึ่งวินาทีจากนั้นเลือกแปะ.
-
ขณะนี้กลุ่มได้รับการแทรกลงในแอปอีเมลแล้วคุณสามารถส่งอีเมลไปยังทุกคนได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถใช้แอป iOS Mail ได้
วิธีแก้ไขกลุ่มอีเมลบน iPhone หรือ iPad
หากคุณทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างถูกต้องคุณจะเห็นว่า หมายเหตุ ในรายชื่อ แอปพลิเคชันยังเต็มไปด้วยที่อยู่อีเมลของกลุ่ม เราจะใช้พื้นที่นี้เพื่อแก้ไขกลุ่มผู้รับทั้งในขณะที่เพิ่มและลบที่อยู่
-
ในรายชื่อผู้ติดต่อเปิดรายชื่อกลุ่มแล้วเลือก แก้ไข จากมุมบนขวาของหน้าจอ
-
เลื่อนลงไปที่ หมายเหตุพื้นที่และแตะเพื่อเข้ามาที่นั่น
-
ขณะนี้ฟิลด์สามารถแก้ไขได้คุณสามารถลบที่อยู่ปรับปรุงที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ทั้งหมดในกลุ่มแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและอื่น ๆ
อย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังจากที่อยู่แต่ละแห่งตามด้วยช่องว่างก่อนที่อยู่ถัดไป กลับไปที่ขั้นตอนที่ 5 ข้างต้นหากคุณต้องการทบทวน
-
เมื่อทำเสร็จแล้วให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 6 ขั้นตอนที่ 7 และขั้นตอนที่ 8 จากคำแนะนำแรกที่ด้านบนของหน้านี้ สรุปคุณต้องการไฮไลต์และคัดลอกที่อยู่ใหม่นี้
-
ค้นหาช่องข้อความอีเมลที่มีที่อยู่เก่าอยู่แล้ว
-
แตะช่องข้อความนั้นและใช้ขนาดเล็กx ทางด้านขวาเพื่อลบทั้งหมด
-
แตะในช่องอีเมลว่างและเลือกแปะ เพื่อป้อนข้อมูลกลุ่มที่อัปเดตที่คุณเพิ่งคัดลอกในขั้นตอนที่ 4
-
ใช้เสร็จสิ้นที่ด้านบนเพื่อบันทึกกลุ่ม
