Microsoft OneNote เป็นเครื่องมือสำหรับจัดระเบียบข้อมูลส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพ เป็นโน้ตบุ๊คแบบหลายเรื่องในรูปแบบดิจิทัลที่ช่วยให้คุณสามารถจับภาพข้อมูลเว็บเขียนบันทึกลายมือหรือข้อความและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
ในขั้นแรก OneNote มีเป้าหมายไปยังนักเรียนและผู้ใช้พีซีแท็บเล็ต ด้วยการรวม OneNote เข้ากับครอบครัว Microsoft Office 365 มืออาชีพและผู้ใช้ตามบ้านตลอดจนนักเรียนขณะนี้ให้หา OneNote เป็นเครื่องมือสำคัญที่พวกเขาไม่ทราบว่าต้องการ
ระบบ OneNote
OneNote เป็นศูนย์กลางสำหรับข้อมูลทุกประเภทรวมทั้งบันทึกย่อที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือหน้าเว็บภาพวิดีโอและเสียง อินเทอร์เฟซเอื้อต่อการวางแผนหรือการสร้างวัสดุอ้างอิง หากคุณเคยใช้สมุดบันทึกแบบแท็บก่อนกระบวนการนี้ใช้งานง่าย
OneNote มีข้อดีมากกว่าระบบกระดาษที่คุณสามารถแท็กและค้นหาข้อมูลในโน้ตบุ๊ค (แม้แต่การค้นหาในบันทึกที่เขียนด้วยลายมือและสมการทางคณิตศาสตร์) ร่วมมือกับผู้อื่นในหน้าโน้ตบุ๊คและจัดเรียงหน้าใหม่
ในฐานะเครื่องมือจับภาพส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เหมือนกันกับโน้ตบุ๊กของ OneNote และความเข้ากันได้กับโปรแกรม Office อื่น ๆ ทำให้เป็นเครื่องมือขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ มันประกอบด้วย:
- โน๊ตบุ๊ค: โน้ตบุ๊ค OneNote แต่ละไฟล์เป็นไฟล์แยกต่างหากที่มีหน้าเว็บทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับหัวข้อกว้างเช่น โครงการทำงาน หรือ ประวัติสหรัฐอเมริกา หรือ การปรับปรุงบ้าน .
- ส่วน: ภายในโน้ตบุ๊คแต่ละเครื่องคุณมีส่วนที่จัดเป็นแท็บเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลเช่น การประชุม, การมอบหมาย, หรือ Stuff to Buy .
- หน้า: ภายในแต่ละส่วนคุณสามารถเพิ่มหน้าเว็บสำหรับแต่ละรายการได้เช่น การประชุม 12/1 กับ Jeff, การวิจัยเกี่ยวกับสงครามกลางเมือง, หรือ รายชื่อ gadgets ในครัวที่จะซื้อ .
คุณลักษณะองค์กรที่เป็นประโยชน์ใน OneNote
คุณสมบัติที่น่าสนใจบางอย่างของ OneNote จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบได้ดังนี้:
- ใช้เมนูบริบทเพื่อส่งข้อมูลไปยังหน้า OneNote จาก Internet Explorer, Microsoft Word หรือ PowerPoint ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเน้นข้อมูลการติดต่อในเว็บไซต์และส่งไปยัง OneNote เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณสามารถตั้งค่าสถานะเพื่อเตือนให้ติดต่อในรายชื่อติดต่อได้ในอนาคต
- พิมพ์บันทึกย่อจากแถบงานโดยใช้คุณลักษณะ New Side Note ซึ่งเหมือนกับโน้ตตัวเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้นเพื่อจับความคิดแบบสุ่มที่หายไปได้อย่างง่ายดายหากไม่ได้เขียนลงไป
- สร้างรายการงานหรือกิจกรรมในปฏิทินที่ซิงค์กับ Outlook
- ฝังลิงก์ไปยังไฟล์ Office อื่น ๆ และสร้างโน้ตเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถสร้างดัชนีตัวอย่างเช่นไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- แชร์โน้ตบุ๊คกับผู้อื่นและแสดงข้อมูลการทำงานของผู้ทำงานร่วมกัน เพิ่มรูปภาพตัวอย่างเช่นแนวคิดการออกแบบล่าสุดและรับความคิดเห็นโดยตรงในหน้าเว็บนั้น
- เข้าถึงสมุดบันทึกออนไลน์หรือบนโทรศัพท์มือถือของคุณ
ประเภทของสมุดบันทึก OneNote
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ OneNote คือความยืดหยุ่น คุณสามารถสร้างโน้ตบุ๊คได้มากเท่าที่คุณต้องการและจัดระเบียบตามที่ต้องการ แต่คุณต้องการวิธีการจัดระเบียบโน้ตบุ๊คทั่วไป คุณสามารถสร้างโน้ตบุ๊คสำหรับความต้องการในการทำงานโดยทั่วไปเช่นกับส่วนสำหรับการประชุมวัสดุอ้างอิงและแบบฟอร์ม
คุณสามารถมีโน้ตบุ๊คแยกต่างหากสำหรับลูกค้าแต่ละรายและส่วนต่างๆภายในสมุดบันทึกเหล่านั้นสำหรับแต่ละโครงการ สมุดบันทึกส่วนตัวสำหรับแผนการเดินทางหรือสูตรอาหารเหมาะอย่างยิ่งสำหรับ OneNote เนื่องจากคุณสามารถจัดกลุ่มหน้าเป็นส่วน ๆ ได้ ดิสนีย์ ตัวอย่างเช่นหรือ ปลา.
ใช้ OneNote ด้วย GTD
หากคุณเป็นแฟนของ Getting Things Done หรือระบบการผลิตอื่น ๆ คุณสามารถใช้โน้ตบุ๊ก OneNote ในการวางแผนขั้นพื้นฐานได้ ตั้งค่าสมุดบันทึก GTD และสร้างส่วนสำหรับแต่ละรายการของคุณ (รายการแอ็คชันรายการ Someday / Maybe รายการกำลังรอดู ฯลฯ ) และภายในส่วนเหล่านี้ให้เพิ่มหน้าเว็บสำหรับแต่ละหัวข้อ
