บรรทัดด้านล่าง
Outlook Mail ที่ Outlook.com มีอีเมลที่สมบูรณ์แบบบนเว็บและผ่านทาง IMAP หรือ POP ที่จะห้ามสแปมโดยอัตโนมัติเก็บรวบรวมความยุ่งเหยิงและสมาร์ทเกี่ยวกับไฟล์แนบขนาดใหญ่
ในบรรดาความสามารถในการจัดระเบียบหลาย ๆ คนจะเลื่อนการรับจดหมายขาเข้าและกำหนดเวลาออกไปและ Outlook Mail บนเว็บอาจแนะนำการตอบกลับอย่างชาญฉลาด
ข้อดี
- Outlook Mail บนเว็บมีเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญและจัดหมวดหมู่จดหมายโดยอัตโนมัติ
- การบูรณาการร่วมกับการแชร์ไฟล์และบริการอื่น ๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของยูทิลิตีอีเมล
- Outlook Mail ที่ Outlook.com สามารถเข้าถึงบัญชีอีเมล IMAP อื่น ๆ (รวมถึงโฟลเดอร์)
จุดด้อย
- Outlook Mail ไม่ได้เสนอการค้นหาที่บันทึกไว้
- ความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการตอบกลับอย่างชาญฉลาดจะได้รับการต้อนรับ
- Outlook Mail ไม่สามารถกำหนดเวลาอีเมลหรือให้คุณเลื่อนออกไปได้
ลักษณะ
- Outlook Mail บนเว็บที่ Outlook.com มีอีเมลฟรีพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่ไม่ จำกัด
- ตัวกรองจดหมายขยะจะย้ายอีเมลขยะไปยังโฟลเดอร์พิเศษที่มีความแม่นยำสูงโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถบล็อกผู้ส่งหรือโดเมนแต่ละราย
- กล่องจดหมายที่มุ่งเน้นใน Outlook ให้ความสำคัญกับข้อความที่ต้องใช้การกระทำของคุณหรือมีแนวโน้มที่จะสำคัญ
- จดหมายข่าวอีเมลส่งเสริมการขายและข้อความที่คล้ายกันซึ่งไม่ใช่สแปมหรืออีเมลส่วนบุคคลสามารถเก็บรวบรวมได้โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ "ไม่ราบรื่น"
- สามารถโฟกัสกล่องจดหมายที่มีการโฟกัสทั้งตัวกรองสแปมและ "ถ่วง" ได้โดยการย้ายข้อความไปยังและจากโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่ากฎ "กวาด" ที่จะลบจดหมายข่าวฉบับเก่าออกด้วยเช่นกัน
- นอกจากนี้ Outlook Mail ยังนำเสนอหมวดหมู่ที่ใช้งานโดยอัตโนมัติซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวบรวมและกรองอีเมลจากญาติจดหมายข่าวตั๋วเงินและการจัดส่งข้อมูลการแจ้งเตือนสื่อสังคมออนไลน์และอีเมลที่มีภาพถ่ายได้อย่างง่ายดาย
- คุณยังสามารถตั้งค่าหมวดหมู่และโฟลเดอร์ของคุณเองเพื่อจัดระเบียบอีเมลและ Outlook Mail บนเว็บจะจัดระเบียบอีเมลในการสนทนา
- Outlook Mail ที่ Outlook.com สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี IMAP เป็นไคลเอ็นต์ IMAP ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลและโฟลเดอร์อีเมลอื่น ๆ ได้ จากบัญชี POP Outlook Mail สามารถรวบรวมอีเมลได้
- นอกจากนี้ Outlook Mail บนเว็บช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความจากบัญชีที่เชื่อมต่อทั้งหมดได้
- บัญชี Outlook Mail สามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง POP และ IMAP และคุณสามารถส่งต่อข้อความขาเข้าได้โดยอัตโนมัติ
- การส่งต่อและการดำเนินการต่างๆสามารถทำได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรองเช่นลบย้ายตั้งค่าสถานะหรือจัดหมวดหมู่ข้อความตามเกณฑ์ที่กำหนด (รวมถึงผู้ส่งและหัวเรื่อง) เช่นกัน
- เมื่อคุณไม่สามารถตอบกลับคุณสามารถใช้ Outlook Mail ในการตอบกลับอัตโนมัติของเว็บ
- เมื่อต้องการตอบสนองได้รวดเร็วยิ่งขึ้นคุณสามารถใช้ Outlook Mail ในข้อความ "templates" ของเว็บตัวอย่างข้อความที่แทรกเข้าไปในอีเมลที่คุณเขียนได้ง่าย
- Outlook Mail บนเว็บยังมีการจัดรูปแบบข้อความรวมทั้งภาพและอีโมข้อความอินไลน์และสามารถจัดการกับสิ่งที่แนบมาได้มากกว่าหนึ่งวิธีนอกเหนือจากการรวมไฟล์ต่างๆในรูปแบบอีเมลแล้วคุณยังสามารถแบ่งปันไฟล์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายผ่านทาง (และบันทึก เอกสารขาเข้าได้อย่างง่ายดาย) บริการจัดเก็บไฟล์เช่น Box, Dropbox และ OneDrive
- บนเว็บอินเทอร์เฟซของ Outlook Mail มีทางลัดที่มีประโยชน์เช่นปุ่มที่ปรากฏขณะที่คุณเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือรายการเมนูบริบทและชุดคีย์ผสมมากมาย
- สำหรับการค้นหาข้อความ Outlook Mail ช่วยให้คุณค้นหาในโฟลเดอร์ต่างๆ (และบัญชี) ด้วยช่องค้นหาแบบง่ายๆ แต่ยังสามารถ จำกัด ผลลัพธ์โดยใช้เกณฑ์เช่นวันที่ได้รับผู้ส่งผู้รับหรือว่ามีไฟล์อยู่
- Outlook Mail สามารถขยายได้ด้วย Add-ons; ส่วนขยายที่มีให้ใช้งาน ได้แก่ PayPal การแปลทางอีเมลสิ่งที่ต้องทำการเข้ารหัสอีเมลการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า Giphy และอื่น ๆ อีกมากมาย
ไปที่ Outlook Mail ที่ Outlook.com
จดหมาย Outlook บนเว็บ - รีวิวจากผู้เชี่ยวชาญ
มันเป็นยุคของกล่องสีขาวขนาดใหญ่มันซ้อนกันบนตู้เสื้อผ้าและชั้นวางทั่วทวีป; มันเป็นยุคของซอฟต์แวร์บนดิสก์ในกล่อง; เป็นปี 2540 เมื่อ "Outlook" ปรากฏตัวครั้งแรกเป็นชื่อเสนออีเมลจากไมโครซอฟท์ในหนึ่งในกล่องเหล่านั้น
ในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา Outlook ได้ค้นพบเว็บในรูปแบบการนำเสนออีเมลจากไมโครซอฟท์ (ซึ่งเดิมคือ Hotmail ซึ่งเป็นครั้งแรกที่ปรากฏบนเว็บไม่ใช่ในกล่อง - ในปีพ. ศ. 2539) ได้พบวิธีที่จะจัดการและเชื่องอีเมลที่เติบโตขึ้นเรื่อย ๆ ของอีเมลด้วยหรือไม่?
อีเมลจดหมายขยะและฟิชชิ่งถูกกรองออก
ขอให้เราเริ่มต้นด้วยเรื่องดังกล่าวนั่นคือสแปมซึ่งเป็นสิ่งที่น่าเป็นห่วงซึ่งคุณต้องแทบไม่เคยเห็นอีเมลใด ๆ ใน Outlook Mail บนเว็บที่ Outlook.com ตัวกรองสแปมที่รวมกันช่วยในการบล็อกหรือขับไล่ไปที่โฟลเดอร์ "อีเมลขยะ" ส่วนใหญ่ได้โดยไม่ต้องมีข้อความดีๆเพียงเล็กน้อย
โฟลเดอร์สแปมที่รับประกันการเข้าชมเป็นครั้งคราวแม้ว่าอีเมลที่อยู่ในนั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากที่สักครู่และการกู้คืนอีเมลที่ผิดพลาดที่ผิดพลาดจะเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม
นอกจากนี้ Outlook Mail บนเว็บช่วยให้คุณสามารถระบุอีเมลหลอกลวงทางอีเมลว่ามองอย่างเป็นทางการและเชื่อถือได้พยายามหลอกให้คุณมอบรหัสผ่าน PIN หมายเลขโทรศัพท์หรือข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ซึ่งจะช่วยปกป้องคุณแน่นอน หากตรวจพบตัวเอง
จดหมาย Outlook บนเว็บมุ่งเน้นอีเมลหลัก, กำจัดความ "ยุ่งเหยิง"
ในโรงแรม Hilbertian นั่นคืออีเมลน้ำท่วมที่มีน้ำท่วมหมายถึงน้ำท่วม: อีเมลที่ไม่มีสแปมเป็นรายการที่มีข้อความทั้งหมดที่ไม่ใช่สแปมและไม่จำเป็นสำหรับข้อความส่วนบุคคลอย่างใดอย่างหนึ่ง เรามักจะพบกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยจดหมายข่าวการยืนยันการแจ้งเตือนเครือข่ายสังคมการติดตามผลและอื่น ๆ
สิ่งที่อาจเป็นจริงสำหรับกล่องจดหมายอีเมลโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามกล่องจดหมายที่ Outlook Mail ทางเว็บ เพื่อช่วยในการจัดการกับข้อความและจดหมายข่าวเหล่านี้ข้อความอีเมล Outlook บนเว็บมีสองสิ่ง: จะระบุพวกเขาและจะนำพวกเขาเข้าไปในห้องของตัวเอง อีเมลทั้งหมดที่มีความสำคัญหรือต้องการการทำงานที่รวดเร็วของคุณจะยังคงอยู่ในแท็บ "เน้น" ของ Outlook Mail
เช่นเดียวกับอีเมลขยะคุณสามารถสอน Outlook Mail บนเว็บสิ่งที่คุณคิดว่าเหมาะสมสำหรับแท็บ "อื่น ๆ " และสิ่งที่ทั้งสองเป็นประโยชน์อย่างมากในการพาคุณไปยังข้อความสำคัญในลักษณะที่ชัดเจนอย่างรวดเร็วในขณะที่ให้คุณน้ำท่วมที่น่าทึ่งทั้ง เพื่อสำรวจในยามว่าง
กฎและการดำเนินการกวาดช่วยให้คุณสามารถทำความสะอาดกล่องขาเข้าของคุณได้
คุณต้องการการควบคุมมากกว่าที่? Outlook Mail บนเว็บยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎ "กวาด" อย่างชัดเจนได้สำหรับผู้ส่งแต่ละรายกล่าวคือจดหมายข่าวคุณสามารถย้ายหรือลบข้อความใหม่โดยอัตโนมัติหรือเก็บเฉพาะปัญหาล่าสุดเท่านั้น
หากต้องการล้างโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว Outlook Mail บนเว็บจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้เช่นกัน
กับชิ้นส่วนเหล่านี้ทั้งหมดในสถานที่หนึ่งอาจจะเป็นหนึ่งที่ขาดหายไปเพื่อให้จิ๊กซอว์เป็นวิธีที่ง่ายในการเลื่อนข้อความและได้รับการเตือนของพวกเขาเมื่อพวกเขามีกำหนด
วิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการในจดหมาย
การพูดเกี่ยวกับการดำเนินการ Outlook Mail มีทางลัดที่เป็นประโยชน์มากมายในอินเทอร์เฟซเว็บ
ไม่เพียง แต่คุณสามารถดำเนินการผ่านทางแถบเครื่องมือแบบคลาสสิกเท่านั้นเช่นปุ่มที่สำคัญเช่น flagging หรือ trashing แสดงขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความ ไม่เพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคำสั่งเดียวกัน (และโดยปกติแล้วมากขึ้น) ผ่านเมนูบริบทแบบขวาแป้นพิมพ์ลัดบนกระดานและอินเทอร์เฟซมักเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการทำสิ่งที่ทำได้ใน Outlook Mail บนเว็บ
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการย้ายอีเมลตัวอย่างเช่นคุณต้องกด "V" เพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์ปลายทางซึ่งคุณสามารถนำทางโดยใช้ปุ่มขึ้นและลงได้โดยไม่ จำกัด เพียงการพิมพ์ตัวอักษรจากชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการ
การจัดระเบียบข้อความ
นอกเหนือจากโฟลเดอร์อีเมลแบบคลาสสิกแล้ว Outlook Mail บนเว็บมีประเภทดังนี้คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ที่มีสีให้เป็นจำนวนมากให้กับอีเมลได้ตามที่เป็นประโยชน์และตั้งค่าได้หลายประเภทตามที่คุณต้องการ
ในฐานะที่เป็นประโยชน์นี้อาจไม่ใช่ประเภทที่ไม่ใช่พลเมืองชั้นหนึ่งใน Outlook Mail ทางเว็บ คุณไม่สามารถเรียงลำดับหรือค้นหาตามหมวดหมู่เช่นตั้งค่าหมวดหมู่ที่เรียนรู้ตามตัวอย่างหรือใช้ IMAP
สำหรับการทำเครื่องหมายอีเมลบางอย่างที่สำคัญโดยไม่แบ่งหมวดหมู่อย่างรวดเร็ว Outlook Mail บนเว็บจะมีการตั้งค่าสถานะ (พร้อมใช้งานผ่าน IMAP) และตรึงข้อความไว้ อีเมลที่ตรึงไว้จะปรากฏอยู่ในส่วนบนของโฟลเดอร์เสมอยกเว้นผ่านทาง IMAP แน่นอน
การค้นหาอีเมลในจดหมาย Outlook บนเว็บ
นอกเหนือจากการตรวจสอบหมวดหมู่แล้วการค้นหาอีเมลจะมีประโยชน์และง่ายพอสมควรใน Outlook Mail บนเว็บ: Outlook Mail จะเติมชื่อให้ครบถ้วนเช่นค้นหาทั้งโฟลเดอร์และอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อช่วยให้คุณแคบผลการค้นหา Outlook Mail บนเว็บจะ จำกัด จำนวนวันที่ผู้ส่งโฟลเดอร์และผู้รับหรือรวมผลลัพธ์ที่มีไฟล์แนบ
การส่ง, รับและแชร์ไฟล์ทางอีเมลใน Outlook Mail บนเว็บ
การพูดสิ่งที่แนบมา - สิ่งที่แนบมากับอีเมลที่มีดอกเห็ดและ skyrocketing - Outlook Mail บนเว็บมีมากกว่าแค่การส่งและดาวน์โหลดไฟล์: คุณสามารถเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังอีเมลที่คุณส่งได้แน่นอน แต่คุณก็สามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย ไฟล์จาก OneDrive, Dropbox, Google ไดรฟ์และบริการเก็บข้อมูลออนไลน์อื่น ๆ (เมื่อคุณเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ Outlook Mail บนเว็บจะเสนอให้แชร์ผ่าน OneDrive ด้วย)
การทำงานเช่นนี้มีบทบาทและทิศทางตรงกันข้ามด้วย ไฟล์ที่คุณได้รับจากอีเมลจะรวดเร็วและง่ายดายในการจัดเก็บข้อมูลเดียวกันหรือดาวน์โหลดมา หากไฟล์เป็นแบบ Outlook Mail บนเว็บสามารถแสดงหรือเปิดก็จะทำเช่นนั้น
อาจเป็นตัวเลือกในการตัดไฟล์ที่บันทึกไว้ออกจากอีเมลต้นฉบับจะเป็นประโยชน์
แม่แบบอีเมลในจดหมาย Outlook บนเว็บ
กลับไปที่การเขียนอีเมลและเพิ่มอีกวิธีหนึ่งที่รวดเร็วในการพิมพ์คือไม่ต้องพิมพ์เลยและอาจใช้เทมเพลตหรือเทมเพลตได้ Outlook Mail บนเว็บมาพร้อมกับเทมเพลตที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ: คุณสามารถบันทึกตัวอย่างข้อความและแทรกลงในอีเมลได้อย่างง่ายดาย
สำหรับแม่แบบที่มีความซับซ้อนมากขึ้น (เช่นมีตัวแปรสำหรับการรวมอีเมลหรือสามารถแนะนำตัวอย่างข้อมูลที่เหมาะสมได้) คุณจะต้องหันมาใช้โปรแกรมอีเมล
ในขณะที่ Outlook Mail สามารถเชื่อมต่อกับ Evernote (เพื่อบันทึกอีเมลและแบ่งปันบันทึกย่อได้ง่าย) คุณจะไม่สามารถแทรกเนื้อหาจากบันทึกในลักษณะง่ายๆได้เช่นกัน นอกจากนี้ยังไม่มีวิธีตั้งเวลาอีเมลสำหรับภายหลังหรืออาจจะมีการส่งซ้ำ ๆ
ตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย
ไม่ว่าจะเป็นข้อความจากเทมเพลตหรือเนื้อหาที่สร้างขึ้นใหม่ Outlook Mail ในโปรแกรมแก้ไขข้อความของเว็บจะให้ความสะดวกสบายและเครื่องมือทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากนั้นบางส่วน: คุณสามารถเลือกแบบอักษรและการจัดแนวรวมถึงสีของข้อความได้เช่นกัน เพิ่มตัวพิมพ์ใหญ่และยกตัวอย่างเช่นหรือตีผ่านคำ
สำหรับสิ่งที่ทั้งน้อยและมากกว่าคำ Outlook Mail บนเว็บมีอีโมจิทั้งหมดที่คุณสามารถเยาะเย้ยและภาพแบบอินไลน์ (จากคอมพิวเตอร์และ OneDrive ของคุณ)
คุณหรือผู้รับบางคนชอบข้อความธรรมดาและรอยยิ้มหรือไม่? เป็นเรื่องง่ายเสมอที่จะตัดอีเมลออกจากการจัดรูปแบบและส่งข้อความที่เป็นเพียงข้อความและความปลอดภัยเพื่อแสดงผลในรูปแบบที่ดีสำหรับผู้รับทุกคน
การเข้าถึง Outlook Mail ผ่าน IMAP และ POP
เราได้พูดคุยเกี่ยวกับ Outlook Mail เป็นจำนวนมากทางเว็บ (เรียกว่า "Outlook Mail" หลังจากทั้งหมด "บนเว็บ"); ที่ไม่ควรเป็นที่เดียวที่คุณสามารถใช้บัญชีอีเมลของคุณ แต่ - และไม่ได้
Outlook Mail มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซ IMAP ที่ครอบคลุม: ในโปรแกรมอีเมลใด ๆ ก็ตามในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์คุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้ไม่ จำกัด เฉพาะในกล่องขาเข้าของคุณ แต่ใช้โฟลเดอร์ทั้งหมดด้วย
ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์ "อีเมลขยะ" และ "ถ่วง" และการกรองอัตโนมัติตลอดจนกฎใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นยังคงมีผลอยู่ ในการฝึก "ขยะอีเมล" และ "ถ่วง" คุณเพียงแค่ย้ายข้อความ
สิ่งที่ Outlook Mail ในการเข้าถึง IMAP ของเว็บไม่รวมเป็นส่วนติดต่อกับหมวดหมู่ที่คุณกำหนดบนเว็บ
นอกจาก IMAP แล้ว Outlook Mail ยังสามารถตั้งค่าโดยใช้ POP ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความใหม่ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพรวมถึงการส่งข้อมูลด้วย
Outlook Mail เป็นโปรแกรมอีเมลของคุณบนเว็บ (การเข้าถึงบัญชี POP และ IMAP)
จะทำอย่างไรถ้านอกเหนือจากการเข้าถึง Outlook Mail ผ่าน IMAP คุณต้องการเข้าถึงบัญชี IMAP ใน Outlook Mail ทางเว็บ (และด้วยเหตุใดในโปรแกรมอีเมลผ่าน Outlook Mail IMAP แน่นอน … )? สามารถรวมบัญชีอีเมลและที่อยู่ของคุณไว้ที่ Outlook Mail ได้หรือไม่?
มันคือ. Outlook Mail ไม่เพียง แต่ดาวน์โหลดข้อความใหม่จากบัญชี POP ระบบเดิมเท่านั้นนอกจากนี้ Outlook Mail ยังสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี IMAP เช่นโปรแกรมอีเมลที่ดีใดก็ได้โดยสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดไม่ใช่เฉพาะกล่องจดหมายหรือข้อความใหม่ Outlook Mail จะทำหน้าที่เหมือนโปรแกรมอีเมลบนเว็บ สำหรับบัญชี Gmail คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรหัสผ่านแอพพลิเคชัน Outlook Mail จะเชื่อมต่อโดยตรงโดยใช้ OAuth
แน่นอนคุณไม่เพียง แต่สามารถอ่านข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณได้ตั้งค่าไว้ใน Outlook Mail แล้วคุณยังสามารถส่งจาก Outlook Mail ทางเว็บด้วยที่อยู่อีเมลของคุณในบรรทัด "From:"
Add-on Add to Outlook Mail บนเว็บ
มีข้อยกเว้นน้อยมากเราจึงละเลยโลกของแอดออนได้โดยส่วนใหญ่เหตุผลหนึ่งคือ Outlook Mail on the Web extensions มีจำนวนมากพอสมควร คุณสามารถเพิ่มเกือบทุกอย่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเข้ารหัสอีเมลไปยัง PayPal และการเชื่อมต่อกับ CRM ของคุณ Add-ons ไม่ได้มีคุณภาพเหมือนกันทั้งหมด แต่ถ้าคุณพลาดอะไรใน Outlook Mail บนเว็บการเดินทางไปยังทางเดินระหว่างทาง "Add-Ins for Outlook" อาจคุ้มค่าในขณะนี้
ไปที่ Outlook Mail ที่ Outlook.com
