วิธีตั้งค่าและใช้แม่แบบอีเมลใน Gmail

แม่แบบอีเมลช่วยให้คุณพิมพ์น้อยลงและส่งได้เร็วขึ้นและทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในการใช้ Gmail

แม่แบบของ Gmail เกี่ยวข้องกับการตอบกลับสำเร็จรูปที่คุณสามารถแทรกลงในอีเมลเพื่อกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการใช้เวลาในการเขียนข้อความใหม่ ๆ

เปิดใช้การตอบกลับสำเร็จรูป

ขั้นตอนแรกคือการเปิดใช้งานเทมเพลตข้อความใน Gmail ที่คุณทำกับคุณลักษณะการตอบสนองสำเร็จรูป อย่างไรก็ตามไม่ได้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

ข้ามไปที่ขั้นตอนที่ 4 โดยไปที่หน้าขั้นสูง (Labs) ของ Gmail

1. คลิก การตั้งค่า เกียร์ในแถบเครื่องมือ Gmail ของคุณใต้รูปภาพของคุณ

2. เลือก การตั้งค่า จากเมนู

   

3. ไปที่ สูง แถบ นี้เคยเป็นชื่อ Labs.

   

4. ตรวจสอบให้แน่ใจ ทำให้สามารถ ถูกเลือกไว้สำหรับ การตอบสนองสำเร็จรูป .

   

5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่ม.

   

บันทึกข้อความเป็นแม่แบบใน Gmail

การสร้างเทมเพลตใน Gmail มีความเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะการตอบรับที่ส่งไปแล้ว ดูส่วนด้านบนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานฟังก์ชันเทมเพลตแล้ว

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบันทึกอีเมลเพื่อใช้เป็นเทมเพลตในอนาคตใน Gmail:

1. เขียนข้อความใหม่ใน Gmail ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต ฝากลายเซ็นไว้ในตำแหน่งหากต้องการให้ปรากฏในข้อความที่ส่งโดยใช้เทมเพลต คุณสามารถปล่อยทั้งหัวเรื่อง: และถึง: ช่องว่างเนื่องจากไม่ได้บันทึกไว้พร้อมกับเทมเพลต

2. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม สามเหลี่ยมชี้ลงในแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของข้อความติดกับ ยกเลิกร่างจดหมาย ปุ่ม.

3. จากเมนูใหม่ให้เลือก การตอบสนองที่กระป๋อง แล้วการตอบสนองกระป๋องใหม่ จาก บันทึก มาตรา.

   

4. พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับแม่แบบของคุณ ชื่อนี้จะใช้เพื่ออ้างอิงในภายหลังเมื่อคุณเลือกเทมเพลต แต่ก็ใช้เป็นหัวข้อของข้อความ (แม้ว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนหัวเรื่องได้เมื่อคุณได้ใส่เทมเพลตแล้ว)

   

5. คลิกตกลง เพื่อบันทึกแม่แบบ Gmail

สร้างข้อความใหม่หรือตอบกลับโดยใช้แม่แบบใน Gmail

ต่อไปนี้คือวิธีการส่งข้อความหรือตอบกลับที่กระป๋องใน Gmail:

1. เริ่มต้นข้อความหรือตอบใหม่

2. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม จากด้านล่างขวาของแถบเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความ (เป็นรูปสามเหลี่ยมผืนผ้าที่ลง)

3. เลือก การตอบสนองที่กระป๋อง จากเมนูนั้น

4. เลือกเทมเพลตที่ต้องการในส่วน แทรก พื้นที่ทันทีที่นำเข้าแม่แบบที่ลงในข้อความ

   

5. โปรดกรอกข้อมูล ไปที่: และ เรื่อง: สาขา

6. แก้ไขข้อความตามที่จำเป็นและคลิก ส่ง เหมือนอย่างเคย.

โปรดทราบว่า Gmail จะไม่เขียนทับข้อความใด ๆ ที่มีอยู่เว้นแต่คุณเน้นข้อความก่อนที่จะแทรกข้อความของเทมเพลต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์บางอย่างด้วยตัวเองจากนั้นแทรกข้อความเทมเพลตเพื่อใส่ข้อความดังกล่าวไว้ในข้อความที่กำหนดเอง

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ Gmail ส่งการตอบกลับที่ต้องระบุไว้สำหรับคุณ ดูวิธีตอบอัตโนมัติใน Gmail สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แก้ไขเทมเพลตข้อความใน Gmail

คุณอาจต้องเปลี่ยนแม่แบบ Gmail ของคุณในบางจุด

1. เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ข้อความทั้งหมดว่างเปล่าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเฉพาะการตอบกลับสำเร็จรูปได้

2. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ในแถบเครื่องมือของข้อความ (ลูกศรชี้ลงที่ด้านล่างขวา)

3. คลิก การตอบสนองที่กระป๋อง.

4. เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยนจากเมนู แทรก ส่วนจะถูกนำเข้าสู่ข้อความ

5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแม่แบบ

6. กลับไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม และ การตอบสนองที่กระป๋อง มาตรา.

7. เลือกเทมเพลตเดียวกันกับก่อน แต่อยู่ใต้ บันทึก เพื่อที่จะได้รับการบันทึกไว้ในเทมเพลตที่มีอยู่

   

8. คลิก ตกลงเมื่อคุณเห็นยืนยันการตอบสนองกระป๋อง พรอมต์ที่อ่านการทำเช่นนี้จะเป็นการเขียนทับคำตอบที่ได้รับการบันทึกไว้ คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการดำเนินการต่อ.