แผนภูมิสามารถเพิ่มเจาะเล็กน้อยเล็กน้อยเพื่อนำเสนอ PowerPoint ของคุณแทนการแสดงจุด bullet ของข้อมูล สะดวกใด ๆ แผนภูมิที่สร้างขึ้นใน Excel สามารถคัดลอกและวางลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เป็นโบนัสเพิ่มแผนภูมิใด ๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสามารถอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูล Excel เดิม
01 จาก 03คัดลอกแผนภูมิจาก Excel
ก่อนที่คุณจะสามารถวางแผนภูมิลงใน PowerPoint คุณต้องเปิดไฟล์ Excel ที่มีแผนภูมิที่คุณต้องการคัดลอก แค่ คลิกขวา บนแผนภูมิแล้วเลือก สำเนา จากเมนูทางลัด
เพื่อให้มั่นใจว่าคุณกำลังคัดลอกแผนภูมิทั้งหมดจาก Excel และไม่ใช่ส่วนของแผนภูมิให้คลิกที่เส้นขอบและไม่ใช่องค์ประกอบภายในแผนภูมิ
02 จาก 03เลือกวิธีการวางแผนภูมิของคุณ
เปิด PowerPoint และเลื่อนไปที่ภาพนิ่งที่คุณต้องการวางแผนภูมิ Excel เมื่อคุณพร้อมที่จะวางแผนภูมิแล้วให้เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลงเล็ก ๆถัดจาก แปะ ใน แท็บหน้าแรก. คุณจะได้รับตัวเลือกต่างๆในการวางแผนภูมิของคุณลงใน PowerPoint:
ใช้ธีมปลายทางและฝังเวิร์กบุค: ตัวเลือกนี้จะโพสต์แผนภูมิของคุณใน PowerPoint ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ในอนาคตจากภายใน PowerPoint ขณะจับคู่โทนสีของงานนำเสนอของคุณ
เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับและฝังเวิร์กบุค: ตัวเลือกนี้จะโพสต์แผนภูมิของคุณใน PowerPoint ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ในอนาคตจากภายใน PowerPoint แต่จะเก็บโทนสีเดิมจาก Excel
หากคุณต้องการอัปเดตแผนภูมิจากภายใน Excel คุณต้องเลือกตัวเลือกการวางที่มีฟังก์ชันของ ข้อมูลการเชื่อมโยงมิฉะนั้นแผนภูมิของคุณจะไม่อัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับไฟล์ต้นฉบับ
ใช้ธีมปลายทางและข้อมูลการเชื่อมโยง: ตัวเลือกนี้จะโพสต์แผนภูมิของคุณใน PowerPoint ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ในอนาคตโดยการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับของคุณใน Excel; แผนภูมิจะตรงกับรูปแบบการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
เก็บข้อมูลการจัดรูปแบบและข้อมูลการเชื่อมโยง: ตัวเลือกนี้จะโพสต์แผนภูมิของคุณใน PowerPoint ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ในอนาคตโดยการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับของคุณใน Excel; แผนภูมิจะเก็บโทนสีเดิมจาก Excel
ภาพ: ตัวเลือกนี้จะโพสต์รูปภาพของแผนภูมิของคุณลงใน PowerPoint ภาพไม่สามารถแก้ไขได้และจะไม่เชื่อมโยงกับข้อมูลใด ๆ
03 จาก 03การอัพเดตแผนภูมิ Excel ใน PowerPoint
หากคุณเลือกที่จะ ข้อมูลการเชื่อมโยง เมื่อวางแผนภูมิจาก Excel ลงใน PowerPoint การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับไฟล์สเปรดชีตต้นฉบับจะอัปเดตแผนภูมิใน PowerPoint ในภาพด้านบนสังเกตเห็นว่าแผนภูมิที่สอดคล้องกันในไฟล์ PowerPoint เปลี่ยนไปทันทีเพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลใหม่ของเราใน Excel
บังคับให้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง
หากคุณได้แก้ไขข้อมูลแผนภูมิของคุณใน Excel แต่ยังไม่ได้อัปเดตใน PowerPoint ก่อนอื่นให้แน่ใจว่าคุณได้วางแผนภูมิไว้ด้วย ข้อมูลการเชื่อมโยง ตัวเลือก หากคุณวางแผนภูมิอย่างเหมาะสมให้ใช้ รีเฟรชข้อมูล ภายใต้ แท็บการออกแบบแผนภูมิ เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลของคุณ
ต้องเลือกแผนภูมิของคุณอย่างแข็งขันสำหรับ แท็บการออกแบบแผนภูมิ เพื่อแสดงในริบบิ้น
โปรแกรมปรับปรุงของ Microsoft Office
ทุกครั้งที่คุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่เชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office อื่นเช่น Excel หรือ Word คุณจะได้รับพร้อมท์ให้อัปเดตลิงก์ในไฟล์งานนำเสนอ ถ้าคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของงานนำเสนอจากนั้นเลือกที่อัปเดตลิงก์. ลิงก์ทั้งหมดไปยังเอกสารอื่น ๆ จะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ ๆ
