บทนำฐานข้อมูลสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

บนพื้นผิวฐานข้อมูลอาจดูคล้ายสเปรดชีต มีข้อมูลจัดเรียงเป็นคอลัมน์และแถว แต่นั่นคือจุดที่ความคล้ายคลึงกันสิ้นสุดลงเนื่องจากฐานข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฐานข้อมูลสามารถทำอะไรได้บ้าง?

ฐานข้อมูลมีฟังก์ชันการค้นหาแบบกว้าง ๆ ตัวอย่างเช่นฝ่ายขายสามารถค้นหาและค้นหาพนักงานขายทั้งหมดที่ประสบความสำเร็จในการขายได้ในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ

ฐานข้อมูลสามารถอัปเดตระเบียนเป็นกลุ่มได้แม้กระทั่งนับล้านระเบียน นี้จะเป็นประโยชน์เช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่หรือใช้แพทช์ข้อมูลบางประเภท

ถ้าฐานข้อมูลมีความเกี่ยวข้องซึ่งฐานข้อมูลส่วนใหญ่จะสามารถอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงในตารางต่างๆได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเชื่อมโยงตารางลูกค้ากับตารางคำสั่งซื้อคุณสามารถหาคำสั่งซื้อทั้งหมดจากตารางคำสั่งซื้อที่ลูกค้ารายเดียวจากตารางลูกค้าที่ประมวลผลหรือปรับแต่งเพื่อส่งคืนเฉพาะคำสั่งซื้อที่ประมวลผลในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น - หรือเกือบทุกประเภทของการรวมกันที่คุณสามารถจินตนาการ

ฐานข้อมูลสามารถทำการคำนวณรวมที่ซับซ้อนได้ในหลายตาราง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงรายการค่าใช้จ่ายในร้านค้าปลีกหลายแห่งรวมถึงผลรวมย่อยที่เป็นไปได้ทั้งหมดและรวมเป็นรายจ่ายทั้งหมด

ฐานข้อมูลสามารถบังคับใช้ความสอดคล้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลซึ่งหมายความว่าจะสามารถหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนและมั่นใจได้ถึงความถูกต้องของข้อมูลผ่านการออกแบบและชุดข้อ จำกัด ต่างๆ

โครงสร้างของฐานข้อมูลคืออะไร?

ที่ง่ายที่สุดฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นจากตารางที่ประกอบด้วยคอลัมน์และแถว ข้อมูลถูกคั่นด้วยหมวดหมู่ลงในตารางเพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจมีตารางสำหรับพนักงานหนึ่งสำหรับลูกค้าและอีกอย่างหนึ่งสำหรับผลิตภัณฑ์

แต่ละแถวในตารางเรียกว่าระเบียนและแต่ละเซลล์เป็นฟิลด์ แต่ละฟิลด์ (หรือคอลัมน์) สามารถออกแบบมาเพื่อเก็บข้อมูลบางประเภทเช่นตัวเลขข้อความหรือวันที่ กฎนี้ใช้บังคับโดยชุดของกฎเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกต้องและเชื่อถือได้

ตารางในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ถูกเชื่อมโยงผ่านคีย์ นี่คือรหัสประจำตัวในแต่ละตารางที่ระบุแถวโดยไม่ซ้ำกัน แต่ละตารางมีคอลัมน์คีย์หลักและตารางที่ต้องการเชื่อมโยงไปยังตารางนั้นจะมีคอลัมน์คีย์ต่างประเทศที่มีค่าจะตรงกับคีย์หลักของตารางแรก

ฐานข้อมูลจะมีแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถป้อนหรือแก้ไขข้อมูลได้ นอกจากนี้ยังมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างรายงานจากข้อมูล รายงานเป็นเพียงคำตอบสำหรับคำถามที่เรียกว่าแบบสอบถามในฐานข้อมูลพูด ตัวอย่างเช่นคุณอาจสอบถามฐานข้อมูลเพื่อหารายได้รวมของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ฐานข้อมูลจะส่งรายงานไปพร้อมกับข้อมูลที่คุณต้องการ

ผลิตภัณฑ์ฐานข้อมูลร่วมกัน

Microsoft Access เป็นแพลตฟอร์มฐานข้อมูลที่เป็นที่นิยมมากที่สุดแห่งหนึ่งในปัจจุบัน มาพร้อมกับ Microsoft Office และสามารถทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมด มีคุณลักษณะของตัวช่วยสร้างและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งจะแนะนำคุณตลอดการพัฒนาฐานข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังมีฐานข้อมูลเดสก์ท็อปอื่น ๆ เช่น FileMaker Pro, LibreOffice Base (ซึ่งฟรี) และ Brilliant Database

หากคุณกำลังพิจารณาฐานข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่คุณอาจต้องพิจารณาฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ตาม Structured Query Language (SQL) SQL เป็นภาษาฐานข้อมูลที่พบมากที่สุดและถูกใช้โดยฐานข้อมูลส่วนใหญ่ในปัจจุบัน

ฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เช่น MySQL, Microsoft SQL Server และ Oracle มีประสิทธิภาพมหาศาล - แต่ยังมีราคาแพงและสามารถมาพร้อมกับเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน