ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel หรือ Google Spreadsheets เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกระบุโดยเส้นขอบสีหรือเส้นขอบล้อมรอบเซลล์ เซลล์ที่ใช้งานอยู่เสมอในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
เซลล์และชีต
เซลล์ที่ใช้งานอยู่เรียกว่า เซลล์ปัจจุบัน หรือเซลล์ที่เก็บโฟกัสของเคอร์เซอร์ แม้ว่าคุณจะเลือกเซลล์หลายเซลล์แล้วก็ตามโดยปกติแล้วจะมีเพียงเซลล์เดียวที่ได้โฟกัสซึ่งโดยปกติแล้วจะได้รับการเลือกให้รับข้อมูล ตัวอย่างเช่นข้อมูลที่ป้อนด้วยแป้นพิมพ์หรือวางจากคลิปบอร์ดจะถูกส่งไปยังเซลล์ที่มีโฟกัส ข้อยกเว้นคือเมื่อป้อนสูตรอาร์เรย์ลงในหลายเซลล์ในเวลาเดียวกัน
ในทำนองเดียวกันแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือ แผ่นงานปัจจุบัน เป็นแผ่นงานที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่ เช่นเดียวกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่แผ่นงานที่ใช้งานจะถือว่ามี โฟกัสเมื่อพูดถึง ดำเนินการที่มีผลต่อเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์เช่นการจัดรูปแบบและการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่โดยค่าเริ่มต้น
สามารถใช้งานเซลล์และแผ่นงานได้อย่างง่ายดาย ในกรณีของเซลล์ที่ใช้งานอยู่การคลิกเซลล์อื่นโดยใช้ตัวชี้เมาส์หรือการกดแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์จะทำให้เซลล์ใหม่ที่เลือกใช้งานอยู่
เปลี่ยนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่โดยคลิกแท็บแผ่นงานอื่นโดยใช้ตัวชี้เมาส์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด
เซลล์ที่ใช้งานอยู่และกล่องชื่อ
การอ้างอิงเซลล์สำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะปรากฏในกล่องชื่อซึ่งอยู่เหนือคอลัมน์ A ในแผ่นงาน ถ้าเซลล์ที่ใช้งานได้รับชื่อไม่ว่าจะเป็นของตนเองหรือเป็นส่วนหนึ่งของช่วงของเซลล์ชื่อช่วงจะปรากฏในกล่องชื่อแทน
การเปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ภายในกลุ่มของเซลล์ที่ไฮไลต์
หากเลือกกลุ่มหรือช่วงของเซลล์เซลล์ที่ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเลือกช่วงโดยใช้คีย์ต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์:
- เข้าสู่: ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์ลงหนึ่งเซลล์ภายในช่วงที่เลือก
- เปลี่ยน + เข้าสู่: ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์หนึ่งเซลล์ภายในช่วงที่เลือก
- แถบ: ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่หนึ่งเซลล์ไปทางขวาภายในช่วงที่เลือก
- เปลี่ยน + เข้าสู่: ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่หนึ่งเซลล์ไปทางซ้ายภายในช่วงที่เลือก
- Ctrl + . (รอบระยะเวลา): ย้ายเซลล์ที่ใช้งานตามเข็มนาฬิกาไปยังมุมถัดไปของช่วงที่เลือก
การย้ายเซลล์ที่ใช้งานไปยังกลุ่มต่างๆของเซลล์ที่เลือก
หากมีการเน้นกลุ่มหรือช่วงของเซลล์ที่ไม่ติดกันมากกว่าหนึ่งกลุ่มในแผ่นงานเดียวกันไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่สามารถย้ายไปมาระหว่างกลุ่มเซลล์เหล่านี้ได้โดยใช้คีย์ต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์:
- Ctrl+ Alt + ลูกศรขวา: ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์ไปยังช่วงถัดไปที่ไม่ใช่ที่อยู่ถัดไปทางด้านขวาของตำแหน่งปัจจุบัน
- Ctrl+ Alt + ลูกศรซ้าย: ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์ไปยังช่วงที่ไม่ใช่ถัดไปถัดไปทางด้านซ้ายของตำแหน่งปัจจุบัน
การเลือกแผ่นงานหลายแผ่นและแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
แม้ว่าจะสามารถเลือกหรือเน้นแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นในครั้งเดียวเฉพาะชื่อแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นตัวหนาและการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ที่ทำขึ้นเมื่อเลือกหลายแผ่นจะยังคงมีผลต่อแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
การเปลี่ยน Active Sheet ด้วยปุ่มลัด
เปลี่ยนแผ่นงานที่ใช้งานได้โดยคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นโดยใช้ตัวชี้เมาส์หรือใช้ปุ่มลัด:
ใน Excel
- การย้ายไปที่แผ่นงานไปทางซ้าย:Ctrl + PgUp
- การย้ายไปที่แผ่นงานทางด้านขวา:Ctrl + PgDn
ใน Google Spreadsheets
- การย้ายไปที่แผ่นงานไปทางซ้าย:Ctrl + เปลี่ยน + PgUp
- การย้ายไปที่แผ่นงานทางด้านขวา:Ctrl + เปลี่ยน + PgDn
