คุณเคยต้องการส่งกลุ่มไฟล์ผ่านทางอีเมล แต่ไม่ต้องการส่งไฟล์แยกกันเป็นไฟล์แนบใหม่หรือไม่? อีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องทำไฟล์ ZIP คือให้มีที่เก็บสำรองไฟล์ของคุณเช่นเดียวกับรูปภาพหรือเอกสารของคุณ
"การบีบอัด" ใน Windows คือเมื่อคุณรวมไฟล์หลายไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่มีนามสกุลไฟล์. zip จะเปิดเหมือนโฟลเดอร์ แต่ทำหน้าที่เหมือนไฟล์ที่เป็นเพียงรายการเดียว นอกจากนี้ยังบีบอัดไฟล์เพื่อประหยัดพื้นที่ดิสก์
ไฟล์ ZIP ช่วยให้ผู้รับสามารถรวบรวมไฟล์ร่วมกันได้ง่ายและเปิดดูได้ แทนที่จะประมงรอบอีเมลสำหรับสิ่งที่แนบมาทั้งหมดพวกเขาสามารถเปิดไฟล์เดียวที่ทำให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกัน
ในทำนองเดียวกันถ้าคุณได้สำรองเอกสารไว้ในรูปแบบ ZIP คุณสามารถทราบได้อย่างแน่นอนว่าไฟล์เหล่านี้มีอยู่ในไฟล์ ZIP และไม่สามารถแพร่กระจายไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้
01 จาก 04ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการสร้างลงในไฟล์ ZIP
ใช้ Windows Explorer ไปที่ตำแหน่งไฟล์และ / หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างเป็นไฟล์ ZIP ซึ่งอาจเป็นที่ใดก็ได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณรวมถึงฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและภายใน
ไม่ต้องกังวลหากไฟล์ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์แยกต่างหากที่ไม่สะดวกในการรวบรวม คุณสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ในภายหลังเมื่อคุณสร้างไฟล์ ZIP
02 จาก 04เลือกไฟล์ที่จะ Zip
ก่อนที่คุณจะสามารถซิปไฟล์ได้คุณต้องเลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัด ถ้าคุณต้องการซิปไฟล์ทั้งหมดในตำแหน่งเดียวคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
ตัวเลือกอื่น ๆ คือการใช้ "กระโจมกระจาม" ซึ่งหมายถึงการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และลากเมาส์ไปวางเหนือวัตถุทั้งหมดที่คุณต้องการเลือก รายการที่คุณเลือกจะมีกล่องสีฟ้าอ่อนอยู่รอบ ๆ ดังที่แสดงไว้ที่นี่
ราวกับว่าไม่เพียงพอมีวิธีอื่นในการเลือกชุดของไฟล์ตราบใดที่ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเลือกจะนั่งถัดจากแต่ละอื่น ๆ หากเป็นกรณีนี้ให้เลือกไฟล์แรกค้างไว้เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์เลื่อนเมาส์ไปที่รายการสุดท้ายที่คุณต้องการรวมคลิกที่ไอคอนและปล่อย ปุ่ม.
การดำเนินการนี้จะเลือกไฟล์ที่อยู่ระหว่างสองรายการที่คุณคลิกโดยอัตโนมัติ อีกครั้งรายการที่คุณเลือกทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยกล่องสีฟ้าอ่อน
03 จาก 04ส่งไฟล์ไปยังที่เก็บ ZIP
เมื่อแฟ้มของคุณถูกเลือกแล้วให้คลิกขวาที่หนึ่งในนั้นเพื่อดูเมนูตัวเลือก เลือกรายการที่เรียกว่า ส่งถึงแล้วโฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด).
หากคุณส่งไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งตัวเลือกหนึ่งก็คือการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นถ้าเป็นโฟลเดอร์ เอกสาร> รายการอีเมล> Stuff to send, คุณสามารถเข้าไปใน รายการอีเมล โฟลเดอร์และคลิกขวาที่ สิ่งที่ต้องส่ง เพื่อสร้างไฟล์ ZIP
ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์ในที่เก็บถาวรหลังจากที่ได้สร้างไฟล์ ZIP แล้วให้ลากไฟล์ไปทางด้านขวาของไฟล์ ZIP และไฟล์เหล่านี้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
04 จาก 04ตั้งชื่อไฟล์ซิปใหม่
เมื่อคุณซิปไฟล์แล้วโฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏขึ้นถัดจากคอลเล็กชันดั้งเดิมที่มีซิปใหญ่อยู่แสดงว่าถูกซิป โดยอัตโนมัติจะใช้ไฟล์ชื่อของไฟล์สุดท้ายที่คุณซิป (หรือชื่อโฟลเดอร์ถ้าคุณซิปที่ระดับโฟลเดอร์)
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตามที่ต้องการได้หรือเปลี่ยนแปลงไปตามที่คุณต้องการ คลิกขวาที่ไฟล์ ZIP และเลือกตั้งชื่อใหม่.
ขณะนี้ไฟล์พร้อมที่จะส่งให้กับบุคคลอื่นแล้วสำรองข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์อื่นหรือเก็บไว้ในบริการเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่คุณชื่นชอบ หนึ่งในการใช้ไฟล์ซิปที่ดีที่สุดคือการบีบอัดกราฟิกขนาดใหญ่เพื่อส่งผ่านอีเมลอัปโหลดไปยังเว็บไซต์เป็นต้น เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากใน Windows และคุณควรจะรู้จัก
