ทดแทน สามารถใช้แทนข้อความคำหรือตัวอักษรที่มีอยู่แล้วด้วยข้อมูลใหม่ได้ กรณีการใช้งานสำหรับฟังก์ชันรวมถึงความจำเป็นในการลบอักขระที่ไม่ใช่การพิมพ์ออกจากข้อมูลที่นำเข้าแทนที่อักขระที่ไม่พึงประสงค์ด้วยช่องว่างและการผลิตแผ่นงานฉบับเดียวกัน
01 จาก 03ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUBSTITUTE
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันแทน
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและอาร์กิวเมนต์ ไวยากรณ์สำหรับ ทดแทน ฟังก์ชันคือ:
= SUBSTITUTE (ข้อความ, Old_text, New_text, Instance_num)
อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันมีดังนี้:
ข้อความ: (จำเป็น) ข้อมูลที่มีข้อความที่จะถูกแทนที่ อาร์กิวเมนต์นี้สามารถมีได้
- ข้อมูลที่แท้จริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด - แถวที่สองในภาพด้านบน
- การอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความในแผ่นงาน - แถวสามด้านบน
OLD_TEXT: (จำเป็น) ข้อความที่จะถูกแทนที่
NEW_TEXT: (จำเป็น) ข้อความที่จะแทนที่ OLD_TEXT.
Instance_num: (ไม่จำเป็น) จำนวน
- หากละเว้นทุกกรณี OLD_TEXT จะถูกแทนที่ด้วย NEW_TEXT.
- ถ้ารวมเฉพาะกรณีของ OLD_TEXT ที่ระบุเช่นอินสแตนซ์แรกหรือที่สามจะถูกแทนที่ตามที่เห็นในแถวที่ห้าและหกข้างต้น
อาร์กิวเมนต์สำหรับทดแทน ฟังก์ชันมีความละเอียดอ่อนตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่ป้อนสำหรับOLD_TEXT อาร์กิวเมนต์ไม่มีข้อมูลเช่นเดียวกับข้อมูลในข้อความ อาร์กิวเมนต์เซลล์ไม่มีการทดแทนเกิดขึ้น
อ่านต่อด้านล่าง
02 จาก 03การใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์สูตรทั้งหมดด้วยตนเองลงในเซลล์แผ่นงานตัวเลือกหนึ่งก็คือการใช้ สูตรสร้างตามที่ระบุไว้ในขั้นตอนด้านล่างเพื่อป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ในเซลล์เช่น B3
= SUBSTITUTE (A3 "ขาย" "รายได้")
ข้อดีของการใช้ตัวสร้างสูตรคือ Excel จะดูแลแยกแต่ละอาร์กิวเมนต์ด้วยเครื่องหมายจุลภาคและล้อมรอบข้อมูลข้อความเก่าและใหม่ในเครื่องหมายคำพูด
- คลิกที่ เซลล์ B3 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- คลิกที่สูตร แท็บของเมนูริบบัว
- คลิกที่ข้อความ ไอคอนบน Ribbon เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Text functions
- คลิกที่ทดแทน ในรายการเพื่อนำมาขึ้น สูตรสร้าง.
- คลิกที่ข้อความ เส้น
- คลิกที่ เซลล์ A3 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นี้
- คลิกที่OLD_TEXT เส้น
- ชนิดขายซึ่งเป็นข้อความที่เราต้องการแทนที่ - ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อความในเครื่องหมายคำพูด
- คลิกที่NEW_TEXT เส้น
- ชนิดรายได้เป็นข้อความที่จะถูกแทนที่
- ตัวอย่าง อาร์กิวเมนต์จะเว้นว่างไว้เนื่องจากมีเพียงหนึ่งตัวอย่างของคำเท่านั้นขาย ใน เซลล์ A3.
- คลิกเสร็จสิ้น เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
- ข้อความรายงานรายได้ควรปรากฏใน เซลล์ B3
อ่านต่อด้านล่าง
03 จาก 03ฟังก์ชัน SUBSTITUTE vs. REPLACE
ทดแทน แตกต่างจากแทนที่ ในที่ที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อความเฉพาะที่ตำแหน่งใด ๆ ในข้อมูลที่เลือกในขณะที่ แทนที่ ใช้เพื่อแทนที่ข้อความใด ๆ ที่เกิดขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งเฉพาะในข้อมูล
