วิธีการบันทึกสำเนาสำรองของแฟ้มอีเมล์ใน Outlook Express

ถ้าคุณใช้อีเมลบ่อยๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานหรือการโต้ตอบที่สำคัญอื่น ๆ และคุณใช้ Outlook Express เป็นไคลเอ็นต์อีเมลของคุณคุณอาจต้องการบันทึกสำเนาอีเมลสำรองของคุณ ขออภัย Outlook Express ไม่มีคุณลักษณะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ แต่การสำรองข้อมูลอีเมลของคุณยังทำได้ง่าย

สำรองหรือคัดลอกแฟ้มจดหมายใน Outlook Express

สำรองหรือคัดลอกจดหมาย Outlook Express ของคุณ:

1. เริ่มต้นด้วยการเปิดโฟลเดอร์ Store Outlook Express ใน Windows Explorer อย่าลืมตั้งค่า Windows ให้แสดงไฟล์ที่ซ่อนถ้ายังไม่ได้ตั้งค่า

2. ในโฟลเดอรสโตร์ใหเลือก แก้ไข > เลือกทั้งหมด จากเมนูในโฟลเดอร์นี้ อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถกด Ctrl+เป็นทางลัดเพื่อเลือกไฟล์ทั้งหมด ตรวจสอบว่าไฟล์ทั้งหมดรวมถึง Folders.dbx โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะเน้น

3. เลือก แก้ไข > สำเนา จากเมนูเพื่อคัดลอกไฟล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกไฟล์ที่เลือกโดยการกด Ctrl+C

4. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บสำเนาสำรองไว้ใน Windows Explorer นี้สามารถอยู่ในฮาร์ดดิสก์อื่นใน CD หรือ DVD ที่เขียนได้หรือบนไดรฟ์เครือข่ายเช่น

5. เลือก แก้ไข > แปะ จากเมนูเพื่อวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์สำรองของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์สั้น ๆ เพื่อวางไฟล์โดยการกด Ctrl+V.

คุณเพิ่งสร้างสำเนาสำรองของข้อความและโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณใน Outlook Express

คุณสามารถเรียกคืนอีเมลสำรองใน Outlook Express ในภายหลังได้โดยผ่านกระบวนการที่ง่ายเช่นกัน