DGET ฟังก์ชันเป็นหนึ่งในฟังก์ชันฐานข้อมูล Excel; กลุ่มของฟังก์ชันนี้ได้รับการออกแบบเพื่อให้ง่ายต่อการสรุปข้อมูลจากตารางข้อมูลขนาดใหญ่ ฟังก์ชันเหล่านี้ทำโดยการส่งคืนข้อมูลเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งรายการที่ผู้ใช้เลือก
DGET สามารถใช้เพื่อส่งคืนฟิลด์ข้อมูลเดียวจากคอลัมน์ของฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ DGET คล้ายกับฟังก์ชัน VLOOKUP ซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อส่งคืนข้อมูลในฟิลด์เดียว
ไวยากรณ์ DGET และอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ของฟังก์ชันคือโครงสร้างที่ต้องนำเสนอภายใน Excel เพื่อให้โปรแกรมประยุกต์เข้าใจคำขอของคุณอย่างถูกต้อง ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์สำหรับ DGET มีดังนี้:
= DGET (ฐานข้อมูลฟิลด์เกณฑ์)
ฟังก์ชันฐานข้อมูลทั้งหมดมีอาร์กิวเมนต์สามแบบเดียวกัน:
- ฐานข้อมูล: (ระบุ) ระบุช่วงของการอ้างอิงเซลล์ที่มีฐานข้อมูล ชื่อฟิลด์ต้องรวมอยู่ในช่วง
- สนาม: (จำเป็น) ระบุว่าคอลัมน์หรือฟิลด์ใดที่จะใช้โดยฟังก์ชันในการคำนวณ ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยพิมพ์ชื่อฟิลด์ (เช่น #Orders ) หรือป้อนหมายเลขคอลัมน์ (เช่น 3).
- เกณฑ์: (จำเป็น) แสดงช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุโดยผู้ใช้ ช่วงต้องมีชื่อเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชื่อจากฐานข้อมูลและการอ้างอิงเซลล์อื่น ๆ อย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อระบุเงื่อนไขที่จะได้รับการประเมินโดยฟังก์ชัน
การจับคู่เกณฑ์กับ DGET
บทแนะนำตัวอย่างของเราจะใช้ DGET เพื่อหาจำนวนคำสั่งขายที่ตัวแทนขายกำหนดไว้สำหรับเดือนที่กำหนด เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลการสอนตามที่แสดงไว้ด้านบนในสเปรดชีต Excel ของคุณ
การเลือกเกณฑ์
เพื่อให้ได้ DGET ดูเฉพาะข้อมูลสำหรับตัวแทนฝ่ายขายเฉพาะที่เราใส่ชื่อของตัวแทนภายใต้ตัวแทนฝ่ายขาย ชื่อฟิลด์ใน แถวที่ 3. ใน เซลล์ E3 พิมพ์เกณฑ์ก่อกวน
การตั้งชื่อฐานข้อมูล
การใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับช่วงข้อมูลขนาดใหญ่เช่นฐานข้อมูลไม่เพียง แต่ทำให้ง่ายต่อการป้อนอาร์กิวเมนต์นี้ลงในฟังก์ชัน แต่ยังสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเลือกช่วงที่ไม่ถูกต้อง
ช่วงที่ตั้งชื่อมีประโยชน์มากถ้าคุณใช้ช่วงของเซลล์เดียวกันบ่อยๆในการคำนวณหรือเมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
- ไฮไลท์ เซลล์ D6 ไปยัง F12 ในแผ่นงานเพื่อเลือกช่วง
- คลิกที่กล่องชื่อ ข้างบน คอลัมน์ A ในแผ่นงาน
- ชนิดSalesData ลงในช่องชื่อเพื่อสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ
- กดเข้าสู่ บนแป้นพิมพ์เพื่อกรอกข้อมูล
การเปิดกล่องโต้ตอบ DGET
สูตรสร้าง ให้วิธีง่ายๆในการป้อนข้อมูลสำหรับอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชัน การเปิดตัวสร้างสูตรสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มวิซาร์ดฟังก์ชัน (FX) ที่อยู่ถัดจากแถบสูตรเหนือแผ่นงาน
- คลิกที่ เซลล์ E4 - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- คลิกที่ ปุ่มวิซาร์ดฟังก์ชัน (FX) เพื่อเปิด สูตรสร้าง.
- ชนิดDGET ในค้นหา หน้าต่าง .
- เลือกปุ่ม DGET และคลิกที่ แทรกฟังก์ชัน ปุ่ม.
- คลิกที่ฐานข้อมูล เส้น
- พิมพ์ชื่อช่วงSalesData
- คลิกที่สนาม เส้น
- พิมพ์ชื่อฟิลด์#Orders เข้าแถว
- คลิกที่เกณฑ์ เส้น
- ไฮไลท์ เซลล์ D2 ถึง F3 ในแผ่นงานเพื่อป้อนช่วง
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
- คำตอบ217 ควรปรากฏใน เซลล์ E4 เนื่องจากเป็นจำนวนคำสั่งขายที่วางไว้ ก่อกวน เดือนนี้.
#ราคา เกิดข้อผิดพลาดบ่อยที่สุดเมื่อชื่อฟิลด์ไม่รวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ฐานข้อมูล สำหรับตัวอย่างข้างต้นให้ตรวจสอบว่าชื่อฟิลด์ใน เซลล์ D6 ไปยัง F6 ถูกรวมอยู่ในช่วงที่มีชื่อSalesData.
