เราอยู่ในโลกของอีเมลดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด; เราหลายคนส่งและรับอีเมลทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นเพื่อความเป็นมืออาชีพหรือเพื่อบุคคลกล่องขาเข้าของเราก็สามารถกลายเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลรกที่ราบเรียบ
ในขณะที่อีเมลจำนวนมากเหล่านี้ใช้แล้วทิ้งมีบางอย่างที่คุณอาจต้องการเก็บไว้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นแรงจูงใจการจัดเก็บทุกสิ่งทุกอย่างในกล่องจดหมายของคุณจะกลายเป็นปัญหาสำหรับหลายสาเหตุ
คลังข้อมูล Gmail คืออะไร
แทนที่จะลบอีเมลและสูญเสียไปให้ดีคุณสามารถเลือกที่จะเก็บถาวรแทนได้ ทันทีที่มีการวางข้อความลงในที่เก็บถาวร Gmail จะถูกนำออกจากกล่องจดหมายและติดแท็กด้วย "All Mail" ข้อความเหล่านี้ยังคงอยู่ในบัญชี Gmail ของคุณและสามารถเรียกดูได้ในภายหลัง แต่ตอนนี้พวกเขามองไม่เห็นและหมดสติ
บันทึก: หากมีคนตอบข้อความที่เก็บถาวรระบบจะส่งกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ
วิธีการเก็บอีเมล
การส่งข้อความไปยังที่เก็บถาวร Gmail ของคุณเป็นเรื่องง่ายมากจนหลายคนมักตั้งใจจัดเก็บอีเมลโดยคลิกหรือแตะตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเรียกดูข้อความที่จัดเก็บไว้โปรดเข้าสู่บทแนะนำทีละขั้นตอน
การเก็บอีเมลบนคอมพิวเตอร์
- หากต้องการเก็บข้อความในคอมพิวเตอร์ก่อนอื่นให้เข้าสู่อินเทอร์เฟซ Gmail ผ่านเว็บเบราเซอร์ที่คุณต้องการ (ขอแนะนำให้ Google Chrome)
- เลือกอีเมลหรืออีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวรโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่แนบมาเพื่อให้แต่ละรายการได้รับการเน้น
- คลิก เอกสารเก่า แสดงโดยโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงในเบื้องหน้าและล้อมรอบในภาพหน้าจอที่ด้านบน
- ข้อความของคุณจะได้รับการเก็บถาวรและข้อความยืนยันจะปรากฏพร้อมกับลิงก์ที่มีข้อความ แก้ - ซึ่งจะเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงนี้หากคลิกที่
เก็บอีเมลไว้ในอุปกรณ์ Android หรือ iOS
การย้ายข้อความไปยังที่เก็บของคุณทำได้ง่ายขึ้นเมื่อใช้งานแอปพลิเคชัน Gmail บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เพียงเลี้ยวจากขวาไปซ้ายบนข้อความในกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ของคุณและจะเก็บถาวรทันทีโดยสมมติว่าการตั้งค่าการกวาดนิ้วของคุณไม่ได้รับการแก้ไขก่อนหน้านี้
หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าการกวาดนิ้ว Gmail ก่อนทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ผู้ใช้แอนดรอยด์ : จากปุ่มเมนูให้ใช้เส้นทางต่อไปนี้: การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การกระทำเริ่มต้นของ Gmail และมั่นใจได้ว่า เอกสารเก่า ถูกเลือกไว้
ผู้ใช้ iOS: จากปุ่มเมนูให้ใช้เส้นทางต่อไปนี้: การตั้งค่า > "ชื่อบัญชี"> เมื่อลบข้อความฉันต้องการ …และมั่นใจได้ว่า เอกสารเก่า ถูกเลือกไว้
การปิดรับข้อความ Gmail
นอกเหนือจากการจัดเก็บอีเมลแต่ละฉบับ Google มีคุณลักษณะคล้ายคลึงกันซึ่งมีข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่ง แม้ว่าข้อความจะถูกย้ายไปยังที่เก็บ "จดหมายทั้งหมด" เมื่อปิดรับข้อความระบบจะไม่ส่งคืนกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนตอบ หากต้องการปิดรับข้อความให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
การปิดเสียงข้อความในเครื่องคอมพิวเตอร์
- หากต้องการปิดเสียงข้อความในคอมพิวเตอร์ก่อนอื่นให้เข้าสู่ส่วนติดต่อ Gmail ผ่านทางเว็บเบราเซอร์ที่คุณต้องการ (แนะนำให้ใช้ Google Chrome)
- เลือกอีเมลหรืออีเมลที่คุณต้องการปิดเสียงโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่แนบมาเพื่อให้แต่ละรายการได้รับการเน้น
- คลิก มากกว่า ที่พบในแถบเครื่องมือหลักของ Gmail
- เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก ใบ้ ตัวเลือก
- ขณะนี้ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ทราบว่าบทสนทนาถูกปิดรับแล้ว คลิก แก้ เพื่อย้อนกลับการตั้งค่านี้
การปิดเสียงข้อความในอุปกรณ์ Android หรือ iOS
- หากต้องการปิดรับข้อความภายในแอป Gmail ในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตก่อนอื่นให้เลือกการสนทนาที่เป็นปัญหา
- จากนั้นแตะปุ่มเมนู - แสดงด้วยจุดแนวตั้งสามจุดและอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- เมื่อเมนูป็อปอัพปรากฏขึ้นให้เลือก ใบ้.
