หากคุณมีคอลเล็กชันข้อความจำนวนมากในแอปพลิเคชันจดหมายของ Apple คุณอาจสังเกตเห็นว่าฟังก์ชันการค้นหาอาจทำงานช้าและน่าหงุดหงิด Mail มีระบบค้นหาแบบไดนามิกที่เรียกว่ากล่องจดหมายอัจฉริยะซึ่งสามารถเพิ่มความเร็วและช่วยในการจัดระเบียบข้อความอีเมลของคุณได้
การค้นหาปกติมีแนวโน้มที่จะนำมาซึ่งการจับคู่จำนวนมากเพื่อพยายามลุยผ่านรายการนั้นเป็นเรื่องที่น่ากลัว เมื่อคุณพยายามเพิ่มตัวกรองการค้นหาเพื่อ จำกัด ให้แคบลงผลลัพธ์อาจน้อยกว่าที่เป็นประโยชน์โดยไม่มีการแสดงผลที่ตรงกันหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงจริงก่อนที่จะใช้ตัวกรอง
กล่องจดหมายอัจฉริยะ
คุณสามารถใช้คุณลักษณะกล่องจดหมายอัจฉริยะของ Mail เพื่อค้นหาข้อความได้อย่างรวดเร็วขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการหาข้อความอีเมลทั้งหมดจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการทำงานหรือรายการโปรดของฉันกล่องจดหมายสมาร์ทที่จะแสดงข้อความทั้งหมดที่ฉันได้ตั้งค่าสถานะไว้ในสัปดาห์นี้ กล่องจดหมายสมาร์ทชนิดนี้ช่วยให้ฉันสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดที่ต้องการความสนใจของฉัน เนื่องจากลักษณะพลวัตของกล่องจดหมายอัจฉริยะเมื่อฉันได้ตอบข้อความและล้างสถานะแล้วจึงไม่ปรากฏในกล่องจดหมายสมาร์ทนี้อีกต่อไป
กล่องจดหมายสมาร์ทจะแสดงข้อความทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดแม้ว่าจะจัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายที่แตกต่างกันก็ตาม กล่องจดหมายอัจฉริยะจะอัปเดตตัวเองแบบไดนามิกทุกครั้งที่คุณได้รับข้อความใหม่ที่ตรงกับเกณฑ์
การอัพเดตแบบไดนามิกเป็นหนึ่งในเหตุผลสำคัญสำหรับการใช้กล่องจดหมายอัจฉริยะ การมองง่ายๆในกล่องจดหมายสมาร์ทจะเปิดเผยข้อความที่คุณต้องการโดยไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในส่วนของคุณ
สิ่งที่คุณทำกับข้อความในกล่องจดหมายอัจฉริยะจะปรากฏในกล่องจดหมายของตัวเอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณลบข้อความในกล่องจดหมายอัจฉริยะที่เก็บไว้ในกล่องจดหมายของโครงการทำงานข้อความจะถูกลบออกจากกล่องจดหมาย Work Projects เช่นกัน (หากคุณลบสมาร์ทกล่องจดหมายเองจดหมายอีเมลเวอร์ชันเดิมจะไม่ได้รับผลกระทบ)
กล่องจดหมายอัจฉริยะจะถูกจัดเก็บไว้ในแถบด้านข้างเมลด้านล่างส่วนหัวของสมาร์ทกล่องจดหมาย (หากคุณยังไม่ได้สร้างกล่องจดหมายสมาร์ทใด ๆ คุณจะไม่เห็นส่วนหัวนี้)
สร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะ
- ในการสรางศูนยขอความสมารทโฟนเลือก กล่องจดหมายสมาร์ทใหม่ จาก เมนูกล่องจดหมายหรือขึ้นอยู่กับรุ่นของจดหมายที่คุณใช้อยู่ให้คลิกที่ เครื่องหมายบวก (+) ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างจดหมายจากนั้นเลือกกล่องจดหมายสมาร์ทใหม่จากเมนูป็อปอัพ
- ในฟิลด์ชื่อกล่องจดหมายสมาร์ทให้ป้อนชื่อที่อธิบายสำหรับศูนย์ฝากข้อความเช่นโครงการฟิลด์กล่องจดหมายที่ถูกตั้งค่าสถานะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเอกสารแนบหรือจดหมายจากลุงแฮร์รี่
- ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเกณฑ์ที่เหมาะสม คุณสามารถค้นหาข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ใดก็ได้หรือเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณระบุ คลิก plus (+) icon เพื่อเพิ่มเกณฑ์การคัดแยกเพิ่มเติม เกณฑ์สามารถรวมข้อความในถังขยะและข้อความในกล่องจดหมายที่ส่งของคุณ
- คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว กล่องจดหมายสมาร์ทใหม่จะออกไปทันทีและค้นหาข้อความทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ของ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสองสามนาทีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณระบุเกณฑ์การค้นหาเพียงหนึ่งหรือสองรายการเท่านั้น
อย่าลืมว่าสิ่งที่คุณทำกับข้อความในกล่องจดหมายอัจฉริยะจะมีผลกับข้อความต้นฉบับดังนั้นระวังอย่าลบข้อความในกล่องจดหมายอัจฉริยะเว้นแต่ว่าคุณต้องการลบออกอย่างแท้จริง
แก้ไขกล่องจดหมายสมาร์ท
คุณอาจสังเกตเห็นหลังจากที่คุณสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะซึ่งเนื้อหาไม่ตรงกับที่คุณคาดหวังไว้ โดยปกติปัญหาคือในวิธีที่คุณตั้งค่าเกณฑ์สำหรับ Smart Mailbox
คุณไม่จำเป็นต้องลบสมาร์ทกล่องจดหมายและเริ่มแก้ไขปัญหา แทนคุณแก้ไขสมาร์ทกล่องจดหมายที่คุณสร้างขึ้น:
- คลิกขวาที่ กล่องจดหมายอัจฉริยะในแถบด้านข้าง และเลือก แก้ไขกล่องจดหมายอัจฉริยะ จากเมนูป็อปอัพ
- ซึ่งจะแสดงกล่องสร้างสมาร์ทกล่องจดหมาย
- คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาได้ทุกเมื่อที่เห็นสมควร คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์หรือเปลี่ยนพารามิเตอร์ที่มีอยู่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณสำหรับ Smart Mailbox ได้ดียิ่งขึ้น
- เมื่อดำเนินการเสร็จให้คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
จัดระเบียบกล่องจดหมายสมาร์ทของคุณ
ถ้าคุณสร้างกล่องจดหมายสมาร์ทมากกว่าไม่กี่คุณอาจต้องการจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์ เลือก โฟลเดอร์กล่องจดหมายสมาร์ทใหม่ จากเมนูกล่องจดหมายให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์เช่น Work, Home หรือ Projects และคลิก ตกลง. คลิกและลากกล่องจดหมายสมาร์ทเข้าไปในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม
