ผู้เขียน AA Milne กล่าวว่า“ การจัดระเบียบเป็นสิ่งที่คุณทำก่อนที่คุณจะทำอะไรบางอย่าง” - หมายถึงมันควรจะเป็นสารตั้งต้นของวันของคุณไม่ใช่วิธีที่คุณใช้เวลาชั่วโมงแรก (หรือมากกว่านั้น)
การเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยกระดานชนวนที่สะอาดไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ต้องคิดถึงเรื่องการจัดระเบียบ แต่มันก็หมายความว่าคุณกำลังคิดน้อยกว่า เทคนิคการจัดระเบียบสำนักงานแปดอย่างง่ายเหล่านี้จะช่วยลดเวลาในการจัดระเบียบและช่วยให้คุณมีสมาธิเพื่อให้คุณสามารถทำงานนอกเวลาทำงานได้มากขึ้น (และออกไปตามเวลาปกติ!)
และใช่สำหรับทุกคนที่อยู่ที่นั่นซึ่งมีที่นั่งแบบเปิด (ไม่มีลิ้นชักผนังกุฏิหรือที่เก็บใต้โต๊ะ) เคล็ดลับเหล่านี้ก็ใช้ได้กับคุณเช่นกัน
1. เลือกเค้าโครงโต๊ะที่เหมาะกับการไหลตามธรรมชาติของคุณ
ผลิตภัณฑ์มารยาทของ Wayfair
หากคุณเริ่มต้นทุกเช้าด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำให้เปิดปากกาและแผ่นรองไว้ด้านหน้าแป้นพิมพ์ หากคุณตรวจสอบอีเมลก่อนอื่นให้ล้างพื้นที่แป้นพิมพ์นั้นเพื่อให้คุณสามารถเลื่อนเก้าอี้ของคุณในตอนเช้าและเริ่มคลิก โปรดจำไว้ว่าเพียงเพราะบางสิ่งดูเรียบร้อย (บน) ไม่ได้หมายความว่ามันเป็นการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับคุณ ทำสิ่งที่สมเหตุสมผลสำหรับกิจวัตรประจำวันของคุณ
2. วางถังขยะโดยโต๊ะทำงานของคุณ
ผลิตภัณฑ์มารยาทของ Amazon
คุณเหลือบกระดาษกี่ครั้งแล้วคิดว่า“ ฉันจะโยนมันออกมาเมื่อฉันลุกขึ้น” แทนที่จะล้างมันออกจากโต๊ะของคุณทันทีโดยวางมันลงในถังขยะใหม่ที่มีประโยชน์ ในขณะที่มันอาจจะเป็นความท้าทายที่สนุก แต่การโยนกระป๋องออกไปจะทำให้คุณพลาดการยิงไปสองสามนัดและท้ายที่สุดกระดาษยับยู่ยี่พื้น
3. จับสายเคเบิลของคุณ
ผลิตภัณฑ์มารยาทของ Amazon
ความยุ่งเหยิงของสายเคเบิลเป็นความจริงที่น่าเศร้าสำหรับเกือบทุกคน - แต่มันไม่จำเป็นที่จะต้องทำเพื่อคุณอีกต่อไป รักษาสายเคเบิลให้อยู่ในแนวเดียวกันโดยเพิ่มที่ยึดสายเคเบิลเข้ากับโต๊ะทำงานของคุณหรือลองแฮ็กคลิปแฮ็ก คุณสามารถนำไปใช้ในระดับต่อไปและติดป้ายชื่อที่ชาร์จและสายไฟของคุณเพื่อติดตามพวกเขาแม้ในขณะที่คุณให้ยืมกับเพื่อนร่วมงาน (หรือเมื่อพวกเขากระจัดกระจายไปทั่วโต๊ะของคุณ)
4. เก็บระบบการจัดเก็บเอกสารไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ
ผลิตภัณฑ์มารยาทของ Poppin
หากคุณมีเอกสารทางกายภาพ (เนื่องจากคุณเป็นแบบเก่า) คุณจะต้องมีวิธีการจัดระเบียบเอกสาร ใช้เวลาห้านาทีในการพิจารณาจำนวน "กล่องจดหมาย" ที่คุณต้องการจากนั้นนำหีบเพลงตู้เก็บเอกสารหรือผู้จัดการโต๊ะอย่างง่ายพร้อมช่องหรือโฟลเดอร์อย่างน้อยหลายช่อง หากไม่มีอะไรอื่นกำหนดมุมของโต๊ะของคุณให้เรียงกระดาษตามที่เข้ามา
5. จัดเก็บเอกสารอ้างอิงใกล้เคียง
ผลิตภัณฑ์มารยาทของ Ikea
หากมีเอกสารที่คุณดึงออกมาจากลิ้นชักอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบคุณควรจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาเห็นหรือคว้า วางไว้ในออแกไนเซอร์เดสก์ท็อปใหม่ของคุณตรึงไว้ที่ผนังห้องเล็ก ๆ ของคุณหรือซื้อกรอบน่ารักสำหรับพวกเขาหากคุณชอบแบบนี้ (หรือไม่มีผนัง) ไม่เพียง แต่จะทำให้การทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาจากการวนเวียนอยู่ในโต๊ะทำงานของคุณเพื่อค้นหาโน้ตตัวนั้นด้วยรหัสผ่าน
6. รับโถขยะ
ผลิตภัณฑ์ได้รับความอนุเคราะห์จาก The Container Store
การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อยคลิปหนีบกระดาษและแถบยาง จะ ทำให้พวกเขาเข้ามาในโต๊ะทำงานของคุณ เกือบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้เช่นเดียวกับความจริงที่ว่าสิ่งเหล่านั้นจะนั่งอยู่บนโต๊ะของคุณเป็นเวลาหลายวันก่อนที่คุณจะย้ายพวกเขา ข่าวดี: มีตัวเลือกที่ง่ายดายเพียงให้พวกเขานั่งที่นั่น: ขวดขยะ หยิบขวดแก้วธรรมดา ๆ (มันจะช่วยให้มันโปร่งใส) และติดที่มุมไกลของโต๊ะ ทุกครั้งที่คุณพบเหรียญคลิปหรือเป๊กติดหลวม ๆ เพียงแค่หยอดเข้าไปแม้ว่าคุณจะไม่เคยผ่านไหนั้น (และคุณอาจจะไม่ได้) ทุกอย่างจะดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบ
7. จัดโต๊ะทำงานของคุณก่อนกลับบ้าน
ผลิตภัณฑ์มารยาทของ Amazon
ไม่คุณไม่จำเป็นต้องทำความสะอาดอย่างล้ำลึกทุกคืน - ฉันไม่บ้า แต่คุณควรใช้ความพยายามในการทำให้พื้นที่ของคุณเรียบร้อยขึ้นเพื่อที่ว่าเมื่อคุณมาในตอนเช้าคุณสามารถทำงานได้ ทิ้งขยะที่ชัดเจน (ห่ออาหารกลางวันที่เหลือ) กองกระดาษของคุณในกองแล้ววางปากกากลับเข้าที่ จะใช้เวลาไม่เกินห้านาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์ แต่จะช่วยให้คุณปวดหัวในตอนเช้า
8. ตกแต่งโต๊ะทำงานของคุณ
ผลิตภัณฑ์ได้รับความอนุเคราะห์จาก Etsy
โดยการตกแต่งฉันไม่ได้หมายถึงการคลุมด้วย tchotchkes ที่จะทำให้มันรกรุงรังมากขึ้น แทนที่จะซื้อกรอบรูปสวย ๆ ที่ทับกระดาษหรือแม้กระทั่งต้นพืช มีหนึ่งรายการบนโต๊ะทำงานของคุณที่คุณต้องการอวด (แม้ว่าจะเป็นของคุณเท่านั้น) จะทำให้คุณมีแรงจูงใจมากขึ้นในการรักษาพื้นที่ของคุณให้สะอาด
