พนักงานองค์กรส่วนใหญ่บ่นเกี่ยวกับการประชุมที่ไม่มีที่สิ้นสุดและโปรโตคอลการทำงานที่เป็นแนวทางในการเพิ่มผลผลิตของพวกเขา แต่ทุกคนที่ทำงานเพื่อตัวเองจะบอกคุณว่าแม้เสียงขององค์กรจะถูกถอดออกไปก็ยังคงยากที่จะทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ อาจจะยากขึ้น
ผู้จ้างอิสระและผู้ประกอบการมักใช้เวลาหลายปีในการพยายามสร้างระบบขององค์กรให้สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และในขณะที่ไม่มีวิธีใดที่เหมาะกับทุกคนฉันได้เรียนรู้ว่ามีกลวิธีและกฎสากลบางประการที่คุณไม่สามารถผิดพลาดได้
ที่นี่มีแปดที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและได้ผลลัพธ์
1
คุณอาจมีคะแนนของเพื่อนและครอบครัวที่ไม่สามารถรอเงินสดในตารางที่ยืดหยุ่นของคุณ หากคุณไม่มีเจ้านายคุณควรมีเวลาทานอาหารเที่ยงเที่ยงขับรถไปสนามบินทันทีหรือระดมสมองเร็วใช่ไหม? ผู้ประกอบการหลายรายในไม่ช้าก็พบว่าตัวเองได้รับความนิยมและไม่ก่อผล ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องพูดอะไรกับทุกสิ่ง แต่มุ่งมั่นที่จะทำสิ่งที่ควรทำนอกเวลาทำงานเท่านั้น ฉันรับประกันได้ว่าเมื่อถึงเวลาอันมีค่าหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงคุณจะมีความสุขุมรอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับการยืดเวลาออกไปมากเกินไป
2. ให้ตัวเองหยุดยาก
ลองเลิกทำอย่างเป็นทางการกับวันทำงาน หากคุณถูกล่อลวงให้เผาน้ำมันเที่ยงคืนให้ลองถอดปลั๊กคอมพิวเตอร์ของคุณออกเมื่อแบตเตอรี่หมดคุณก็ทำเสร็จแล้ว รู้ว่ามี "กำหนดเส้นตาย" ที่แท้จริงจะช่วยให้คุณติดตามและป้องกันไม่ให้คุณทำ "อีกสิ่งหนึ่ง" จนกว่าจะถึงเวลาเช้าตรู่
3. ใส่ทุกอย่างในปฏิทินของคุณ
ทำการนัดหมายกับตัวเองสำหรับรายการในรายการที่ต้องทำของคุณ ไม่เพียง แต่จะบังคับให้คุณกำหนดงบประมาณจำนวนเวลาที่งานแต่ละงานควรทำ แต่มันจะช่วยให้คุณวางแผนวันที่เป็นจริงมากขึ้นสำหรับตัวคุณเอง ไม่มีอะไรท้อใจไปกว่าการประเมินสิ่งที่เป็นไปได้เพียงเพื่อจบวันด้วยรายการที่ยิ่งใหญ่กว่าที่ต้องการความสนใจของคุณ
4. ติดตารางการโทรของคุณ
เมื่อคุณไม่มีการประชุมที่แท้จริง - เพียงแค่โทรศัพท์ - มันอาจเป็นการล่อลวงให้ต้องการจัดกำหนดการใหม่หากมีสิ่งเร่งด่วนเกิดขึ้น แต่ทำเช่นนั้นเป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้น! ต้องใช้เวลามากกว่าเดิมในการโทรกลับไปกลับมาทางอีเมลมากกว่าการรับสายนั้นในครั้งแรก - และก็ไม่ได้สุภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการใช้งานการโทรเช่นการติดต่อที่ไม่จำเป็น อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนการนัดหมายใด ๆ ที่คุณมีกับตัวเอง แต่อย่ายุ่งกับคนที่เกี่ยวข้องกับคนอื่น
5. เริ่มต้นใกล้กับเงิน
เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในรายการที่ต้องทำของคุณ - คุณจะเริ่มที่ไหนเมื่อทุกอย่างดูเหมือนสำคัญและไม่มีใครบอกคุณว่าต้องจัดลำดับความสำคัญอย่างไร ที่นี่: เริ่มต้นด้วยรายการที่ใกล้เคียงกับเงินมากที่สุดเช่นใบแจ้งหนี้ใบเรียกเก็บเงินและการโทรติดตามยอดขาย หลายสิ่งหลายอย่างรอได้ แต่กระแสเงินสดไม่สามารถทำได้
6. ให้รายการตรวจสอบด้วยตนเอง
โพสต์รายการความรับผิดชอบในวงกว้างของคุณเหนือโต๊ะของคุณ (เช่นการตลาดการขายสื่อสังคมออนไลน์การเขียนการให้คำปรึกษาการสั่งซื้อการออกแบบ) สร้างนิสัยการใช้เวลา 20 นาทีในช่วงต้นสัปดาห์เพื่อพบปะกับตัวเอง ดูแต่ละหมวดหมู่ถามตัวเองว่าต้องทำอะไร มีอะไรโดดเด่น อะไรที่สำคัญที่สุด สร้างตารางเวลาของคุณในสัปดาห์นั้น
7. ใช้แนวทางแบบหนึ่งวัน
นอกเหนือจากงานบำรุงรักษาตามปกติของคุณ (อีเมล, Twitter, ใบแจ้งหนี้) แล้วมอบหมายงานโครงการ หนึ่ง งานให้กับแต่ละวันของสัปดาห์ถัดไป ด้วยวิธีนี้แทนที่จะรู้สึกว่าคุณกำลังต่อสู้กับรายการที่ต้องทำอย่างต่อเนื่องคุณสามารถเข้าใกล้ทุกวันด้วยความชัดเจนของการโฟกัสและจบแต่ละวันด้วยความสำเร็จและความก้าวหน้า ในแต่ละวันมันจะเป็นการดีกว่าถ้าคุณเจาะลึกลงไปในโครงการเดียวมากกว่าที่จะทำอะไรหลาย ๆ อย่างไปข้างหน้าอย่างค่อยเป็นค่อยไป
8. รู้สัญญาณเตือนของคุณ
พวกเราส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะตกอยู่ในโซนที่ไม่ก่อผล บางทีทริกเกอร์ของคุณอาจออนไลน์ - Facebook หรืออีเมลขายจาก J.Crew - หรืออาจเป็นตะกร้าซักผ้าที่กางออก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดเราก็ออกนอกลู่นอกทางและเราก็ตะลึงงันเพียงเพื่อ“ ตื่นขึ้น” 40 นาทีหลังจากนั้นก็ทำอะไรไม่สำเร็จ ใช้สต็อกของผู้ร้ายทั่วไปที่นำคุณออกนอกลู่นอกทางและทำสิ่งที่คุณต้องบังคับใช้ขอบเขต หากคุณต้องใช้ตัวจับเวลาเพื่อตรวจสอบตัวเอง!
เช่นเดียวกับสิ่งอื่น ๆ การเพิ่มประสิทธิภาพนั้นมาจากความตระหนักที่เพิ่มขึ้น ให้ความสนใจกับรูปแบบของคุณเองและใช้เทคนิคเพียงไม่กี่ข้อเท่านั้นที่จะสร้างผลกระทบที่สำคัญ - และทำให้วันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
