แก้ไขงานของคุณ - การสะกดและการพิสูจน์อักษรไวยากรณ์ - รำพึง

ทุกคนรู้ว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่จะพิสูจน์อักษรวัสดุในท่ามกลางการค้นหางานเช่นเดียวกับในการสื่อสารในสถานที่ทำงาน และดูเหมือนว่าเป็นงานที่ค่อนข้างง่าย ท้ายที่สุดคุณแค่ให้งานเขียนของคุณดูอีกครั้งใช่มั้ย

ก็ไม่มาก หากต้องการให้ดีการพิสูจน์อักษรต้องใช้เวลาและความพยายามมากกว่าการอ่านผ่านอย่างรวดเร็วเพียงเล็กน้อย

ในความเป็นจริงการสะกดและไวยากรณ์เบื้องต้นเป็นเพียงการเริ่มต้นเท่านั้น ด้านล่างนี้ฉันใช้ความเชี่ยวชาญด้านบรรณาธิการของฉันในการตรวจสอบทุกสิ่งที่คุณควรตรวจสอบเมื่อคุณพิสูจน์ (ที่คนส่วนใหญ่ลืม) ใช้เป็นรายการตรวจสอบในครั้งต่อไปที่คุณดูเอกสารหรืออีเมลก่อนที่จะกดปุ่ม“ ส่ง”

1. การสะกดและไวยากรณ์เบื้องต้น

เฮ้ฉันบอกว่ามันเป็นการเริ่มต้น ดูเหมือนง่าย ๆ แต่ความผิดพลาดด้านการสะกดคำและไวยากรณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ สามารถทำให้ความประทับใจของสิ่งที่คุณส่งออกไป ดังนั้นเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่จุดในสถานที่ของพวกเขาอย่างระมัดระวังคุณใช้คำศัพท์ที่สับสนทั่วไปที่ถูกต้องและคุณไม่ได้สะกดผิดสิ่งที่การตรวจสอบการสะกดไม่ได้ตั้งใจ

เคล็ดลับสำหรับผู้เชี่ยวชาญ: ไม่แน่ใจเกี่ยวกับกฎไวยากรณ์หรือไม่ ตรวจสอบหนังสือไวยากรณ์หรือไวยากรณ์เพื่อขอความช่วยเหลือ หรือหากคุณสับสนในการค้นหามันอาจจะคุ้มค่าที่จะลดความซับซ้อนของประโยคเพื่อลบปัญหาทั้งหมด

2. คำนามที่เหมาะสม

นี่คือสิ่งที่คนมักจะลืมเมื่อพวกเขาดูการสะกดคำในงานของพวกเขา: ดูคำนามที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าสะกดถูกต้อง หากผู้บริหารมีชื่อยาวและซับซ้อน (หรือแม้แต่ชื่อที่สะกดได้หลายทางเช่น Smith หรือ Smyth) ให้ค้นหาอย่างรวดเร็วบน Google หรือในไดเรกทอรีพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสะกดถูกต้อง ทำสิ่งเดียวกันกับชื่อ บริษัท ตำแหน่งงานและสถานที่

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ให้ตรวจสอบเพื่อดูว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎการใช้งานแปลก ๆ สำหรับชื่อของพวกเขาเช่นตัวอักษรตัวเล็กหรือคำหลายคำรวมกันโดยไม่มีช่องว่างหรือไม่ คุณกำลังส่งอีเมลถึงใครบางคนจาก บริษัท นั้น ตัวอย่างที่ดีของสิ่งนี้คือ onefinestay ซึ่งไม่มีตัวพิมพ์ใหญ่และใส่สามคำเข้าด้วยกันในที่เดียว

3. กาลกริยา

กาลกริยานั้นน่ารำคาญมาหลายครั้งมีความแตกต่างอย่างมากระหว่างวิธีที่ผู้คนพูดและเขียนและไวยากรณ์ที่เหมาะสมพูดว่าคุณ ควร พูดและเขียน อ่านประโยคของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ผสมคำกริยาหรือใช้หลายประโยคในประโยคเดียวกัน (มักเกิดขึ้นในประโยคที่คุณแสดงรายการการกระทำหลาย ๆ อย่าง)

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: นกเค้าแมวที่ Purdue มีแผ่นคำกริยาที่ใช้ง่ายและมีประโยชน์เพื่อให้คุณเห็นว่ากาลกาลที่แตกต่างกันมีความสัมพันธ์กันอย่างไร

4. โครงสร้างประโยค

ดูความยาวของประโยคของคุณ คุณสังเกตเห็นเครื่องหมายจุลภาคอัฒภาคและคำสันธานมากมายหรือไม่? ประโยคบางประโยคของคุณอาจเป็นแบบรันไทม์ดังนั้นดูว่าคุณสามารถล้างมันได้หรือไม่โดยทำให้สั้นลง ข้อควรจำ: บางครั้งการแยกแยะสิ่งต่าง ๆ และรู้ว่าทุกอย่างสามารถอ่านได้ดีกว่าการพยายามอย่างหนักเพื่อให้ได้เสียงที่น่าประทับใจ

เคล็ดลับ สำหรับมืออาชีพ: มืออาชีพจำนวนมากมักใช้อัฒภาคมากเกินไป (มีค่าใช้จ่าย) หากต้องการเขียนให้ชัดเจนยิ่งขึ้นลองกำจัดพวกเขาสักสองสามประโยคออกและสร้างประโยคแบบสแตนด์อะโลน

5. การจัดรูปแบบ

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งประวัติย่อหรือจดหมายปะหน้า ดูเอกสารทั้งหมดของคุณ (หรือให้คนอื่นทำ) และวิจารณ์ว่ามันเป็นอย่างไร ระยะขอบนั้นกว้างเกินไปหรือไม่ แบบอักษรเล็กเกินไปหรืออ่านยากหรือไม่ คุณสามารถใช้ข้อความที่เป็นตัวหนาเพื่อให้ง่ายต่อการอ่านสกิมหรือไม่? คุณต้องการให้ชิ้นส่วนที่คุณส่งไปดูดีพอ ๆ กับที่ฟัง

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: กฎทั่วไปที่ฉันต้องการติดตามคือห้ามใช้กลวิธีการจัดรูปแบบมากกว่าสองแบบ (ตัวหนาตัวเอียงตัวเอียงขีดเส้นใต้ขอบขี้ขลาดตัวอักษรขนาดเล็ก) ในเอกสารเดียวกัน การพูดถึงตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้ห้ามใช้มากกว่าหนึ่งครั้ง การทำให้เป็นก้อน และ ขีดเส้นใต้บางอย่างในเอกสารไม่ได้ทำให้มันดูมีความสำคัญเป็นพิเศษ มันทำให้คุณดูบ้า

6. ความสอดคล้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณสอดคล้องกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้ตัวเลขสัญลักษณ์หรือการย่อตัว ตัวอย่างเช่นคุณพูดว่า "เพื่อนร่วมงาน" และ "เพื่อนร่วมงาน" ในงานของคุณหรือไม่ ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการใช้ คุณใช้“%” หรือ“ เปอร์เซ็นต์” เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสถิติในเรซูเม่ของคุณหรือไม่? ไม่ผิด แต่เป็นสิ่งสำคัญในการเลือกและใช้อย่างสม่ำเสมอ

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: หากคุณรู้สึกเหนื่อยล้าจากการตัดสินใจเลือกสิ่งเล็ก ๆ เหล่านี้มากกว่าความมั่นคงเพียงทำตามกฎของสไตล์ AP ที่นักข่าวส่วนใหญ่ใช้

7. สำนวน

หากคุณใช้รูปแบบการพูดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้อย่างถูกต้องจริง ตัวอย่างเช่นผู้คนมักจะผสม "นาน ๆ ครั้ง" และ "นาน ๆ ครั้ง" และ "ไม่สนใจน้อยลง" และ "ไม่สนใจน้อยลง" Google ร่างคำพูดใด ๆ ก่อนที่คุณจะส่งพวกเขาออกไป แน่ใจว่าพวกเขา A-OK

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: หากคุณไปเส้นทาง Google ฉันขอแนะนำให้ดูหลายแหล่ง (อย่างน้อยสี่หรือห้า) เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นด้วยกับสำนวนที่ว่า ฉันเคย Googled รูปของการพูดและปรากฎว่าผลการค้นหาครั้งแรกของสำนวนนั้น ๆ นั้นผิดทั้งหมด - อุ๊ปส์

8. การไหลโดยรวม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่คุณแก้ไขและปรับแต่งงานของคุณมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับการเริ่มทำให้เกิดเสียงไม่ต่อเนื่องหรือไม่ต่อเนื่องกัน ดังนั้นเมื่อคุณทำการพิสูจน์อักษรเสร็จแล้วหนึ่งครั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมดนั้นไหลไปด้วยกันอย่างมีเหตุมีผลด้วยการเปลี่ยนที่ง่ายต่อการติดตาม

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: ลองอ่านงานของคุณอย่างช้า ๆ ดัง ๆ เพื่อสังเกตปัญหาที่เกิดขึ้นกับการเขียนของคุณ หากคุณรู้สึกสะดวกสบายลองดูว่าคุณสามารถอ่านมันออกมาดัง ๆ กับคนอื่นได้หรือไม่ หลายครั้งที่คนอื่นหยิบยกประเด็นเล็ก ๆ ที่คุณคิดว่าดี แต่คนอื่นอ่านแตกต่างกัน

การพิสูจน์อักษรเป็นมากกว่าการค้นหาข้อผิดพลาด มันเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าเป็ดของคุณทั้งหมดอยู่ในแถวและสิ่งเล็ก ๆ ที่ตรงกับ

บรรทัดล่าง เป็นผู้เชี่ยวชาญรายละเอียด