เน้นเซลล์ส่วนบุคคลหรือหลายเซลล์ในสเปรดชีต

เมื่อคุณต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบข้อมูลในสมุดงาน Excel หรือ Google ชีตให้ไฮไลต์เซลล์เหล่านั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์หรือเซลล์ก่อนเริ่มทำ

บันทึก ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online และ Excel for Mac นอกจากนี้ยังมีผลกับ Google ชีต

เหตุผลในการเน้นเซลล์

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการเน้นเซลล์ เซลล์ที่ไฮไลต์ใช้เพื่อ:

• จัดรูปแบบเซลล์หรือข้อมูลในเซลล์เช่นเส้นขอบเซลล์หรือสีแบบอักษร
• รวมการอ้างอิงเซลล์เมื่อเพิ่มสูตรลงในเวิร์กชีท
• เลือกช่วงของข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ
• แทรกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ลงในกล่องโต้ตอบของฟังก์ชันเพื่อทำหน้าที่เป็นอาร์กิวเมนต์

วิธีการเน้นเซลล์สเปรดชีต

มีหลายวิธีที่จะเน้นเซลล์ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เมาส์ของคุณ แต่คนรักคีย์บอร์ดและคนอื่น ๆ มีทางเลือกมากมาย ต่อไปนี้เป็นวิธีการต่างๆในการไฮไลต์เซลล์สเปรดชีต:

• เลือกเซลล์ด้วยเมาส์โดยใช้ คลิ๊กและลาก.
• เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยใช้ เปลี่ยน คีย์และ ปุ่มลูกศร บนแป้นพิมพ์
• พิมพ์หรือเลือกช่วงใน กล่องชื่อ.

เมื่อไฮไลต์เซลล์หลายเซลล์ในแผ่นงานจะมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่ใช้งานอยู่ ซึ่งหมายความว่าหากมีการป้อนข้อมูลด้วยเซลล์หลายรายการข้อมูลจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานเท่านั้น

เน้นเซลล์โดยใช้เมาส์

หากต้องการไฮไลต์เซลล์โดยใช้เมาส์ขั้นตอนนี้รวมถึงการคลิกและลากเส้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้เมาส์เพื่อไฮไลต์เซลล์:

1. เลือก เซลล์เดียว. นี่แสดงถึงเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาบนสุดของการเลือกของคุณ

2. โฉบ เหนือกึ่งกลางของเซลล์ที่เลือก เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นสีขาวบวก ( + ) สัญลักษณ์.

3. คลิ๊กและลาก เมาส์เพื่อขยายการเลือกเพื่อรวมเซลล์ข้อมูลอื่น ๆ

4. ปล่อย ปุ่มเมาส์เพื่อทำการเลือก

เน้นเซลล์โดยใช้แป้นพิมพ์

หากต้องการไฮไลต์เซลล์โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณโดยใช้ทางลัดหลายวิธีให้ทำตามวิธีการอื่นโดยใช้ปุ่มลูกศรของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีใช้แป้นพิมพ์เพื่อเน้นเซลล์:

1. เลือก เซลล์เดียว. นี่แสดงถึงเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาบนสุดของการเลือกของคุณ

2. กดปุ่ม เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์

3. กด a ปุ่มลูกศร (ขึ้น, ลง, ซ้ายหรือขวา) การทำเช่นนี้จะขยายส่วนบนหน้าจอของคุณไปในทิศทางที่ระบุ

ไฮไลต์เซลล์เพิ่มปุ่มลัด

หากต้องการไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานให้ใช้ชุดคีย์ต่อไปนี้:

Ctrl + A

หากคุณกำลังใช้ Mac ให้แทนที่ Ctrl คีย์กับ คำสั่ง บนแป้นพิมพ์

ไปยัง ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดในตารางข้อมูลใช้ชุดค่าผสมต่อไปนี้:

Ctrl + Shift + 8