ด้วยอีเมลนับสิบหรือหลายร้อยฉบับ (หรือมากกว่า!) ที่เราได้รับทุกวันทำให้การจัดระเบียบกล่องขาเข้า iPhone ของคุณเป็นไปได้ยาก ด้วยปริมาณที่มากเช่นนี้คุณต้องมีวิธีจัดการจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว โชคดีที่คุณลักษณะบางอย่างที่สร้างขึ้นในแอป Mail ที่มาพร้อมกับ iPhone (และ iPod touch และ iPad) ทำให้ง่ายขึ้น การทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านไม่อ่านหรือตั้งค่าสถานะไว้เพื่อให้ความสนใจในภายหลังถือเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการจัดการกล่องจดหมายอีเมลใน iPhone ของคุณ
วิธีทำเครื่องหมายอีเมล iPhone ว่าอ่านแล้ว
อีเมลใหม่ที่ยังไม่ได้อ่านมีจุดสีฟ้าติดกับอีเมลในกล่องจดหมาย จำนวนข้อความทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านเหล่านี้คือจำนวนที่แสดงในไอคอนแอปพลิเคชันเมล เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดอีเมลในแอป Mail จะมีการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ จุดสีน้ำเงินจะหายไปและหมายเลขในไอคอนแอป Mail จะลดลง นอกจากนี้คุณสามารถลบจุดสีน้ำเงินโดยไม่ต้องเปิดอีเมลโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ในกล่องจดหมายให้ปัดจากซ้ายไปขวาผ่านอีเมล
-
นี่แสดงให้เห็นสีฟ้า อ่าน ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าจอ
-
กวาดนิ้วไปตลอดจนอีเมลจะล็อกกลับ (คุณสามารถหยุดกวาดนิ้วข้ามเพื่อดู อ่าน ปุ่ม). จุดสีน้ำเงินจะหายไปและข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
วิธีการทำเครื่องหมายอีเมล iPhone หลาย ๆ แบบอ่านแล้ว
ถ้ามีหลายข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านพร้อมกันให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
แตะเบา ๆ แก้ไข ที่มุมบนขวาของกล่องจดหมาย
-
แตะอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณได้เลือกข้อความนั้นแล้ว
-
แตะเบา ๆ เครื่องหมาย ที่มุมล่างซ้าย
-
ในเมนูป็อปอัพแตะ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว.
ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วกับ IMAP
บางครั้งอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยที่คุณไม่ได้ทำอะไรกับ iPhone หากบัญชีอีเมลใด ๆ ของคุณใช้โปรโตคอล IMAP (Gmail เป็นบัญชีที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ IMAP) ข้อความใด ๆ ที่คุณอ่านหรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปหรือบนเว็บจะมีการทำเครื่องหมายใน iPhone ว่าอ่านแล้ว นั่นเป็นเพราะ IMAP ซิงค์ข้อความและสถานะข้อความในทุกอุปกรณ์ที่ใช้บัญชีเหล่านั้น เสียงน่าสนใจ? เรียนรู้วิธีเปิด IMAP และกำหนดค่าโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อใช้งาน
วิธีทำเครื่องหมายอีเมล iPhone ว่ายังไม่ได้อ่าน
คุณอาจอ่านอีเมลแล้วตัดสินใจว่าต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านไม่เป็นที่อ่าน นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการเตือนใจตัวเองว่าอีเมลมีความสำคัญและคุณต้องกลับมา โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ไปที่กล่องจดหมายของแอป Mail และค้นหาข้อความ (หรือข้อความ) ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
-
แตะเบา ๆ แก้ไข.
-
แตะอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณได้เลือกข้อความนั้นแล้ว
-
แตะเบา ๆ เครื่องหมาย ที่มุมล่างซ้าย
-
ในเมนูป็อปอัพแตะ ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน.
หรือหากมีอีเมลในกล่องจดหมายซึ่งทำเครื่องหมายไว้ว่าอ่านแล้วให้กวาดนิ้วไปทางซ้ายข้ามไปเพื่อดูว่ามี ไม่ได้อ่าน หรือรูดไปทั่ว
วิธีตั้งค่าอีเมลใน iPhone
แอป Mail ยังช่วยให้คุณตั้งค่าสถานะข้อความได้ด้วยการเพิ่มจุดสีส้มไว้ข้างๆ หลายคนตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นวิธีเตือนตัวเองว่าข้อความมีความสำคัญหรือจำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว การตั้งค่าสถานะ (หรือ unflagging) ข้อความจะคล้ายกับการทำเครื่องหมาย นี่คือวิธี:
-
ไปที่แอป Mail และค้นหาข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ
-
แตะที่ แก้ไข ปุ่ม.
-
แตะอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณได้เลือกข้อความนั้นแล้ว
-
แตะเบา ๆ เครื่องหมาย ที่มุมล่างซ้าย
-
ในเมนูป็อปอัพแตะ ธง.
คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความหลายข้อความพร้อมกันโดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ในส่วนท้ายสุด คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลด้วยการปัดไปทางขวาไปซ้ายและแตะที่ ธง ปุ่ม.
หากต้องการดูรายการอีเมลที่ติดธงทำเครื่องหมายทั้งหมดของคุณให้แตะที่ กล่องจดหมาย ที่มุมบนซ้ายเพื่อย้ายกลับไปที่รายการกล่องจดหมายอีเมล จากนั้นแตะ รายงานแล้ว.




