วิธีบันทึกไฟล์แนบลงใน Google ไดรฟ์จาก Gmail

หากคุณได้รับไฟล์แนบจำนวนมากไปยังอีเมลที่คุณได้รับในบัญชี Gmail คุณอาจจะฉลาดในการบันทึกข้อมูลเหล่านี้ไว้ใน Google ไดรฟ์ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและแชร์กับคนอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

หลังจากบันทึกไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์จาก Gmail แล้วคุณสามารถค้นและเปิดได้จากภายใน Gmail เท่านั้น

บันทึกไฟล์แนบลงใน Google ไดรฟ์จาก Gmail

หากต้องการบันทึกไฟล์ที่แนบมากับอีเมลไปยังบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณจากข้อความใน Gmail โดยตรง:

1. เปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

2. วางเมาส์เคอร์เซอร์ไว้เหนือสิ่งที่แนบที่คุณต้องการบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ มีไอคอนสองไอคอนปรากฏอยู่ในไฟล์แนบ: ไฟล์สำหรับดาวน์โหลดและไฟล์สำหรับบันทึกลงในไดรฟ์

3. คลิก บันทึกไปที่ไดรฟ์ ไอคอนในไฟล์แนบเพื่อส่งไปที่ Google ไดรฟ์โดยตรง หากคุณมีโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์ที่ติดตั้งไว้ใน Google ไดรฟ์แล้วคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง

4. หากต้องการบันทึกไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับอีเมลไปยัง Google ไดรฟ์ในครั้งเดียวให้คลิกที่บันทึกทั้งหมดไปที่ไดรฟ์ ไอคอนวางอยู่ใกล้สิ่งที่แนบมา โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถย้ายไฟล์แต่ละไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งได้หากบันทึกไว้ทั้งหมดในครั้งเดียว แต่คุณสามารถย้ายเอกสารที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ได้

การเปิดสิ่งที่แนบมาที่บันทึกไว้เพียงอย่างเดียว

ในการเปิดสิ่งที่แนบที่เพิ่งบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์:

1. ในอีเมล Gmail ที่มีไอคอนสิ่งที่แนบให้วางเมาส์เคอร์เซอร์ไว้เหนือสิ่งที่แนบที่คุณบันทึกลงใน Google ไดรฟ์และต้องการเปิด

2. คลิก แสดงในไดรฟ์ ไอคอน.

3. ตอนนี้คลิกที่เอกสารที่เลือกเพื่อเปิด

4. หากคุณมีโฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าไว้ใน Google ไดรฟ์คุณอาจเห็นการจัดระเบียบในไดรฟ์แทน คุณสามารถเลือกที่จะย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์อื่นก่อนที่จะเปิดไฟล์

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์จาก Google ไดรฟ์ลงในอีเมลที่คุณส่งใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย นี้มีประโยชน์เมื่อสิ่งที่แนบเป็นใหญ่ อีเมลของคุณไปยังผู้รับของคุณมีลิงก์ไปยังไฟล์ขนาดใหญ่ที่ Google ไดรฟ์แทนที่จะเป็นไฟล์แนบทั้งหมด จากนั้นผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์แบบออนไลน์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์