วิธีการเปิด / ปิดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel

ตัวเลือก AutoComplete ใน Microsoft Excel จะกรอกข้อมูลตามที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ แต่จะไม่เป็นประโยชน์ในทุกกรณี

โชคดีที่คุณสามารถปิดหรือเปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

เมื่อคุณควรและไม่ควรใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

คุณลักษณะนี้ดีมากเมื่อป้อนข้อมูลลงในแผ่นงานที่มีรายการซ้ำซ้อนจำนวนมาก เมื่อเปิดใช้งานการทำให้อัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ระบบจะเติมข้อมูลส่วนที่เหลือทั้งหมดจากบริบทของข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลให้น้อยลง ข้อมูลสามารถเสนอให้คุณโดยอัตโนมัติตามสิ่งที่พิมพ์มาก่อนหน้านี้

การกำหนดค่าประเภทนี้ดีมากเมื่อคุณป้อนชื่อที่อยู่หรือข้อมูลอื่น ๆ ลงในหลายเซลล์ หากไม่มี AutoComplete คุณจะต้องพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการซ้ำอีกครั้งหรือคัดลอกและวางข้อมูลซ้ำ ๆ ซึ่งอาจใช้เวลานานในบางกรณี

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์ "Mary Washington" ในเซลล์แรกและอีกหลายอย่างในรายการต่อไปนี้เช่น "George" และ "Harry" คุณสามารถพิมพ์ "Mary Washington" อีกครั้งได้เร็วขึ้นโดยพิมพ์ "M" จากนั้นกด Enter เพื่อให้ Excel พิมพ์ชื่อเต็มอัตโนมัติ

คุณสามารถพิมพ์ "H" ที่ด้านล่างเพื่อให้ Excel แนะนำ "Harry" จากนั้นพิมพ์ "M" อีกครั้งหากจำเป็นต้องมีที่ ชื่ออัตโนมัติเสร็จสิ้น คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกหรือวางข้อมูลใด ๆ

อย่างไรก็ตามการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติไม่ใช่เพื่อนของคุณเสมอไป ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรซ้ำก็จะแนะนำให้อัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มพิมพ์สิ่งที่แชร์ตัวอักษรตัวแรกเหมือนกับข้อมูลก่อนหน้านี้ซึ่งมักเป็นเรื่องที่ต้องยุ่งยากมากกว่าความช่วยเหลือ

เปิด / ปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel

ขั้นตอนในการเปิดหรือปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้อยู่:

Excel 2016, 2013 และ 2010

1. ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก เมนู.

2. ในตัวเลือก Excel เปิดหน้าต่างสูง ทางซ้าย.

3. ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไข ส่วนสลับเปิดใช้งาน AutoComplete สำหรับค่าเซลล์ เปิดหรือปิดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้หรือไม่

4. คลิกหรือแตะตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและดำเนินการต่อโดยใช้ Excel

Excel 2007

1. คลิก ปุ่ม Office.

2. เลือก ตัวเลือก Excel เพื่อนำมาขึ้น ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ

3. เลือก สูง ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย

4. คลิกช่องถัดจากเปิดใช้งาน AutoComplete สำหรับค่าเซลล์ เพื่อเปดหรือปดคุณสมบัตินี้

5. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

Excel 2003

1. นำทางไปยัง เครื่องมือ > ตัวเลือก จากแถบเมนูเพื่อเปิด ตัวเลือก กล่องโต้ตอบ

2. เลือกแก้ไขแถบ

3. เปิด / ปิด AutoComplete ด้วยช่องเครื่องหมายถูกที่อยู่ติดกับเปิดใช้งาน AutoComplete สำหรับค่าเซลล์ ตัวเลือก

4. คลิกตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่แผ่นงาน