บางสิ่งปลุกระดมในระดับเดียวกันของความหวาดกลัวและความหวาดกลัวเป็นตระหนักถึงคุณปิดหรือสูญหายอย่างอื่นเอกสาร Word โดยไม่ต้องบันทึก ในขณะที่ไม่มีวิธีรับประกันว่าจะกู้เอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึกไว้มีขั้นตอนหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยกู้ไฟล์อย่างน้อยที่สุดเพื่อให้คุณหมดหวัง
ขั้นตอนที่อาจช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่หายไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ Word ที่คุณใช้และอาจเป็นเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้อยู่
วิธีการกู้คืนเอกสารใน Word 2016 และ Word 2013
สำหรับ Word 2016 และ Word 2013 คุณมีวิธีการบางอย่างที่อาจทำให้กู้คืนเอกสาร Word ของคุณได้ แต่ละวิธีสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วทำให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้หลายแบบได้อย่างง่ายดาย
การใช้คุณลักษณะเอกสารการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกของ Word:
-
เริ่มต้น คำ.
-
ไปที่ ไฟล์ และเลือก จัดการเอกสาร.
-
เลือกปุ่ม จัดการเอกสาร ปุ่ม.
-
เลือก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ จากรายการแบบหล่นลง เปิด จะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการเอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึกซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้
-
เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการกู้คืนแล้วเลือก เปิด. บันทึกเอกสารที่กู้คืนได้ทันที
บันทึก: ถ้าไม่กู้คืนไฟล์ Word ที่หายไปให้พยายามค้นหาและบันทึกไฟล์ต่อไป
ใช้ Word เพื่อค้นหาการสำรองข้อมูล:
-
ไปที่ ไฟล์ และเลือก เปิด.
-
เลือก หมวด.
-
ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารเวอร์ชันไว้
-
ค้นหาไฟล์ที่มีชื่อ "Backup of" ตามด้วยชื่อของไฟล์ที่หายไปหรือค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล ".wbk"
-
เปิดไฟล์สำรองที่เป็นไปได้ที่คุณพบ
ใช้ Windows Explorer:
กด คีย์ Windows + E เพื่อเปิด Windows Explorer ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาไฟล์ได้
ไปที่ตำแหน่งต่อไปนี้ใน Windows Explorer:
- C: Users
AppData Local Microsoft โปรแกรม Word - C: Users
AppData Local Temp - C: Users
AppData Roaming Microsoft โปรแกรม Word
ค้นหาไฟล์กู้คืนหรือไฟล์ชั่วคราวที่อาจเป็นเอกสาร Word ที่หายไป
วิธีการกู้คืนเอกสารใน Word 2010 และ Word 2007
ใน Word 2010 และ Word 2007 คุณสามารถทำการค้นหาในเอกสารสำหรับเอกสารที่ขาดหายไปได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ:
ไปที่ เริ่มต้น จากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์ทั้งหมดหรือบางส่วนลงใน ค้นหา และคนหาไฟล ดับเบิลคลิกผลการค้นหาใน ไฟล์ รายการ.
เมื่อต้องการค้นหาไฟล์สำรองข้อมูลจากภายใน Word:
-
เริ่มต้น คำ และเลือก ไฟล์ หากคุณใช้ Word 2010; เลือก ปุ่ม Microsoft Office ถ้าใช้ Word 2007
-
เลือก เอกสารทั้งหมด ในรายการชนิดแฟ้ม
-
ค้นหาไฟล์สำรองและเลือก เปิด เพื่อดูว่าหนึ่งในนั้นคือเอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณกำลังพยายามกู้คืนหรือไม่
นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาไฟล์. wbk ในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งเป็นเอกสาร Microsoft Word รุ่นสำรอง:
ไปที่ เริ่มต้น จากนั้นใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ ".wbk" เปิดไฟล์. wbk ที่ปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าเป็นเอกสาร Word ที่ขาดหายไปที่คุณต้องการ
เพื่อ "บังคับ" Word เพื่อค้นหาไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ:
-
เปิด ผู้จัดการงาน โดยคลิกขวาที่จุดว่างบนแถบงานและเลือก ผู้จัดการงาน.
-
ไปที่ กระบวนการ แถบ
-
เลือกตัวอย่างของ Microsoft Word หรือ Winword.exe.
-
ทำซ้ำจนกว่าทุกกรณีของ Word จะถูกปิด
-
ปิด ผู้จัดการงาน และเริ่มต้น คำ. การกู้คืนเอกสาร บานหน้าต่างจะเปิดถ้า Word พบไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใด ๆ คลิกสองครั้งที่ไฟล์ในบานหน้าต่างเพื่อเปิดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดเก็บไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์ของคุณในทันที
ค้นหาไฟล์ชั่วคราวซึ่งสามารถช่วยในการดาวน์โหลดเอกสาร Word จากอีเมลหรือเว็บ:
ไปที่ เริ่มต้น เมนูและใช้ ค้นหา เพื่อค้นหาtmp ไฟล์ เลือก อื่น ๆ บน แสดงเท่านั้น แถบเครื่องมือจากนั้นมองหาไฟล์ใด ๆ ที่อาจเป็นเอกสารที่ขาดหายไป
ปลาย: คุณยังสามารถค้นหาได้ ~ แยกเป็นบางไฟล์ temp เริ่มต้นด้วยอักขระตัวหนอน
ป้องกันภัยพิบัติในอนาคตด้วย AutoSave และ AutoRecover
เพื่อช่วยตัวเองความเครียดความกังวลและเวลาในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้ในอนาคตให้ทำตามขั้นตอนต่อไปเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาขึ้นอีก
ถ้าคุณมีการสมัครสมาชิก Office 365 คุณสามารถใช้การบันทึกอัตโนมัติเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารในแบบเรียลไทม์ การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อไฟล์ถูกบันทึกลงใน OneDrive หรือ SharePoint ทุกๆ 2-3 วินาที Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ
เพื่อให้มั่นใจว่าเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติไว้ให้มองหา ปุ่มสลับการบันทึกอัตโนมัติ ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Word
ถ้าคุณไม่ได้เป็นสมาชิก Office 365 คุณสามารถเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปเป็นไฟล์โดยอัตโนมัติในเวลาที่คุณกำหนด:
-
ไปที่ ไฟล์ และเลือก ตัวเลือก.
-
เลือก บันทึก ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ ตัวเลือกคำ กล่อง.
-
เลือกปุ่ม บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที และปอนหมายเลขในกรอบเวลาไมต่ําเชน 5 หรือ 10
-
เลือกปุ่ม เก็บรุ่นที่กู้คืนอัตโนมัติครั้งล่าสุดถ้าปิดโดยไม่มีการบันทึก เช่นกัน การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชัน AutoRecovered ซึ่งล่าสุดอาจไม่ใช่เอกสาร Word ที่สมบูรณ์ แต่น่าจะดีกว่าไม่มีเอกสารเลย
-
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จะเก็บไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติของคุณไว้หากต้องการเก็บไว้ในโฟลเดอร์อื่น เลือกปุ่ม หมวด ถัดจาก ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ และไปที่ตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึก
-
เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำใน Word Options
วิธีการกู้คืนเอกสารใน Word Online
ถ้าคุณสร้างเอกสารโดยใช้ Word Online คุณก็โชคดี คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มี บันทึก ปุ่ม; เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำในเอกสารจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ
วิธีการกู้คืนเอกสารใน Word สำหรับ Mac
โดยค่าเริ่มต้น AutoRecover จะเปิดใช้งานใน Word สำหรับ Mac หากคอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงานโดยไม่คาดคิดก่อนที่จะบันทึกเอกสาร Word คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดไฟล์ที่กู้คืน มิเช่นนั้นคุณสามารถค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติได้
ใน Word for Mac 2016 ก่อนอื่นคุณต้องแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วคุณสามารถค้นหาเอกสารที่สูญหายได้
เพิ่งเปิด Finder, คลิก บ้าน ในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วไปที่ "ห้องสมุด / บรรจุภัณฑ์ / com.microsoft.Word / ข้อมูล / Library / Preferences / กู้คืนอัตโนมัติ"เอกสารใด ๆ ที่บันทึกโดยคุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติจะแสดงอยู่ที่นี่
ใน Word for Mac 2011 คุณสามารถตรวจสอบไฟล์จากภายใน Word:
- เลือก ไฟล์ จากแถบเมนูและคลิก เปิด.
- พิมพ์ "การกู้คืนอัตโนมัติ"ในช่องค้นหา
- คลิกสองครั้งที่ไฟล์ AutoRecover ที่บันทึกไว้ล่าสุด
- คลิกไฟล์จากนั้นคลิก เปิด. หากไฟล์มีสีเทาให้เลือก เอกสารทั้งหมด ใน ทำให้สามารถ จากนั้นคลิกที่ไฟล์
วิธีการกู้คืนเอกสารโดยใช้โปรแกรมประยุกต์ของบุคคลที่สาม
ถ้าคุณไม่สามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้คุณอาจลองใช้แอพพลิเคชันของ บริษัท อื่น อย่างไรก็ตาม Microsoft ไม่รับประกันหรือให้การสนับสนุนเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือหรือประสิทธิภาพการทำงานของยูทิลิตีบุคคลที่สามใด ๆ ที่อ้างสิทธิ์ในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบหรือไม่ได้บันทึกไว้