การสร้างซองจดหมายใน Microsoft Word ไม่ใช่เรื่องยาก เครื่องมือพิเศษในโปรแกรมจะสร้างซองจดหมายสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ที่อยู่ที่ส่งคืนและที่อยู่ของผู้รับ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งซองจดหมายให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อีกด้วย
เปิดเครื่องมือซองจดหมาย
หากต้องการเปิดเครื่องมือซองจดหมายคลิก เครื่องมือ > จดหมายและจดหมาย > ซองจดหมายและป้ายกำกับ.
ป้อนที่อยู่ของคุณ
ใน ซองจดหมายและป้ายกำกับ คุณจะเห็นฟิลด์ที่คุณสามารถป้อนที่อยู่ที่ส่งคืนและที่อยู่ของผู้รับได้เมื่อคุณป้อนที่อยู่ที่ส่งกลับ Word จะถามว่าคุณต้องการบันทึกที่อยู่นั้นเป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ ทุกครั้งที่คุณเปิด ซองจดหมายและป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบที่อยู่ส่งกลับนี้จะปรากฏขึ้น ถ้าคุณต้องการละเว้นที่อยู่ที่ส่งคืนเพียงแค่เลือก ตกหล่น ก่อนที่คุณจะคลิก พิมพ์. การพิมพ์ซองจดหมายของคุณอย่างถูกต้องอาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจบังเอิญพิมพ์ด้านผิดของซองจดหมายหรือพิมพ์คว่ำลง นั่นเป็นเพราะวิธีการที่เครื่องพิมพ์ของคุณจัดการกับซองจดหมายโชคดีที่คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยบอก Word ว่าคุณป้อนซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์ของคุณอย่างไร คลิก อาหาร ปุ่ม. ตัวเลือกซองจดหมาย กลองโตตอบจะเปดขึ้น ตัวเลือกการพิมพ์ แถบระบุวิธีที่คุณจะป้อนซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์โดยคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่ด้านบน หากต้องการเปลี่ยนทิศทางของซองจดหมายให้คลิก หมุนตามเข็มนาฬิกา.หากคุณมีถาดแยกต่างหากในเครื่องพิมพ์สำหรับซองจดหมายคุณสามารถระบุได้เช่นกัน เพียงคลิกที่ช่องแบบเลื่อนลงด้านล่าง ฟีดจาก.เมื่อคุณได้ตั้งค่าตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง. หากต้องการเปลี่ยนขนาดของซองจดหมายให้คลิกที่ ตัวเลือก บนปุ่ม ซองจดหมายและป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกซองจดหมาย แถบใช้ช่องแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ ขนาดซองจดหมาย เพื่อเลือกขนาดของซองจดหมายของคุณ หากขนาดที่ถูกต้องไม่อยู่ในรายการให้เลือก ขนาดที่กำหนดเอง. Word จะแจ้งให้คุณใส่ขนาดของซองจดหมายนอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างจากขอบของซองจดหมายที่อยู่ในการส่งคืนและจัดส่งได้ เพียงแค่ใช้ช่องเลือกในส่วนที่เหมาะสมเพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้เมื่อคุณระบุตัวเลือกเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง. คุณไม่ได้ล็อกแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับซองจดหมายของคุณ ในความเป็นจริงคุณสามารถเลือกแบบอักษรแบบอักษรและสีแบบอักษรที่คุณต้องการได้หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรในซองจดหมายของคุณให้คลิกที่ ตัวอักษร บนปุ่ม ตัวเลือกซองจดหมาย ในแท็บ ตัวเลือกซองจดหมาย กล่องโต้ตอบ โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องระบุแบบอักษรสำหรับที่อยู่ส่งคืนและจัดส่งแยกต่างหากเมื่อคุณคลิกที่ ตัวอักษร กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกแบบอักษรของคุณ (เหมือนในเอกสาร Word ปกติ) เพียงแค่เลือกตัวเลือกของคุณและคลิก ตกลง. เมื่อคุณระบุตัวเลือกแล้วคลิก ตกลง บน ตัวเลือกซองจดหมาย เพื่อกลับไปที่ ซองจดหมายและป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบ ที่นี่คุณสามารถคลิกได้ พิมพ์ พิมพ์ซองจดหมายของคุณ การเปลี่ยนตัวเลือกฟีดซองจดหมาย
การเปลี่ยนขนาดซองจดหมาย
การเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรซองจดหมาย
