วิธีการลบอีเมลใน Outlook อย่างถาวร

คุณสามารถลบอีเมลใน Outlook ได้อย่างถาวรโดยไม่ต้องไปที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์และไม่มีคำถามที่ถาม

ทำไม Outlook รักษาโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ?

ถังขยะสามารถใช้ในห้องครัวของคุณและถังขยะใน Outlook มีทั้งความสะดวกสบาย บางทีพวกเขาจะสะดวกไม่ด้วยเหตุผลเดียวกันแม้ว่า

ในห้องครัวถังขยะจะช่วยยกภาระในการต้องไปที่กองปุ๋ยหมักกับถุงชาทุกชนิด ใน Outlook, รายการที่ถูกลบ ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายการที่ลบโดยไม่ตั้งใจได้อย่างง่ายดาย

จะทำอย่างไรถ้าหากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการไม่สามารถกู้คืนได้ให้อยู่คนเดียวได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถล้างข้อมูลในถังขยะได้แน่นอนและรายการหายไปแล้ว แต่คุณยังต้องย้ายไปที่นั่นก่อนและอีเมลรายชื่อติดต่อและสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในนั้น รายการที่ถูกลบ จะหายไปเช่นกัน

โชคดีที่มีอีกทางหนึ่ง

ลบอีเมลใน Outlook อย่างถาวรกว่าการกู้คืน

หากต้องการลบข้อความอย่างถาวร (โดยไม่ต้องส่งข้อความไปที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ทั้งหมด) ใน Outlook:

1. กดค้างไว้ เปลี่ยน ขณะกดปุ่ม Del. คุณยังสามารถถือเปลี่ยนในขณะที่คลิกที่ลบในหน้าต่าง Outlook Mail หลัก บ้านริบบิ้นหรือข้อความที่เปิดอยู่ข่าวสารริบบิ้น.

2. คลิก ใช่ภายใต้ข้อความนี้จะถูกนำออกอย่างถาวร. คุณสามารถปิดใช้งานกล่องโต้ตอบยืนยันนี้ได้ ดูด้านล่าง งานเดียวกันกับทั้งโฟลเดอร์ด้วย

ปิดกล่องโต้ตอบการยืนยันสำหรับการลบอย่างถาวรใน Outlook

เพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook ขอให้คุณยืนยันทุกครั้งที่คุณต้องการจะลบข้อความอย่างถาวรโดยใช้คำสั่งสำหรับการลบทันทีหรือโดยการล้างข้อมูล รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์:

1. เลือกไฟล์ใน Outlook

2. ตอนนี้เลือก ตัวเลือก.

3. เปิดสูงประเภท.

4. ตรวจสอบให้แน่ใจพร้อมรับคำยืนยันก่อนที่จะลบรายการอย่างถาวร ไม่ได้ตรวจสอบภายใต้ อื่น ๆ.

5. เลือก ตกลง.

ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook

หากต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่เคยทิ้งลงใน Outlook ก่อนหน้านี้:

1. ด้วยปุ่มเมาส์ขวาให้เลือกที่ถูกลบ รายการ โฟลเดอร์สำหรับบัญชีหรือไฟล์ PST ที่คุณต้องการว่างเปล่า

2. เลือกโฟลเดอร์เปล่า จากเมนูที่ปรากฏ

3. เลือก ใช่ภายใต้ทุกอย่างในโฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" จะถูกลบอย่างถาวร . ต่อหรือไม่? (นี่คือการยืนยันการลบถาวรเปิดใช้งานดูด้านล่างเพื่อปิดกล้องนี้ถาวร)

นอกจากนี้คุณยังสามารถ:

1. เปิดรายการที่ถูกลบ ใน Outlook

2. ไปที่โฟลเดอร์ริบบิ้น.

3. เลือก โฟลเดอร์เปล่า ในทำความสะอาด มาตรา.

มี Outlook ว่างเปล่าโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติและอย่างถาวรใน รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ (หรือโฟลเดอร์) เมื่อคุณปิด Outlook

หากต้องการให้ Outlook ลบรายการทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ เมื่อคุณออกจากไฟล์:

1. เลือก ไฟล์ใน Outlook

2. เลือกตัวเลือกบนแผ่นงานที่ปรากฏขึ้น

3. ไปที่สูงประเภท.

4. ตรวจสอบให้แน่ใจโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบทิ้งเมื่อออกจาก Outlook มีการตรวจสอบภายใต้Outlook เริ่มต้นและออก.

5. เลือก ตกลง.