ในช่วงต้นปี 2016 Microsoft ได้แยก Windows Live Hotmail ออกและฐานลูกค้าได้ย้ายไปที่ Outlook.com ซึ่งเป็นส่วนติดต่อทางเว็บฟรีซึ่งผู้ใช้สามารถเก็บที่อยู่อีเมล Hotmail ของตนได้หากต้องการ ผู้ใช้อีเมล Outlook.com ที่มีที่อยู่ Hotmail สามารถตั้งค่าและจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมล
อีเมลไม่สมบูรณ์โดยไม่ต้องมีลายเซ็น - ข้อมูลการติดต่อสองสามบรรทัดอาจเป็นคำพูดไหวพริบหรือการตลาดด้วยตนเองบางส่วนในตอนท้าย คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นได้อย่างง่ายดายใน Outlook.com และจะผนวกเข้ากับอีเมลทั้งหมดที่คุณเขียนโดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการทำ
ตั้งค่าลายเซ็น Hotmail ของคุณใน Outlook.com
หากต้องการสร้างลายเซ็นเพื่อใช้กับที่อยู่อีเมล Hotmail ของคุณโปรดลงชื่อเข้าใช้ที่ Outlook.com
- คลิก เกียร์การตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้าจอ
- คลิกที่ ตัวเลือก ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ใน ตัวเลือก บานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอขยาย แบบ หากมีการยุบและคลิก ลายเซ็นอีเมล.
- คลิกเพื่อวาง เครื่องหมายถูก ในช่องสองช่องเพื่อระบุว่าคุณต้องการให้ลายเซ็นอีเมลของคุณนำมาใช้กับข้อความใหม่ที่คุณเขียนและข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ
- ชนิด เนื้อหาของลายเซ็นอีเมลของคุณในช่องที่มีให้
- รูป ลายเซ็นอีเมลโดยใช้ตัวเลือกที่ด้านบนของกล่อง นอกเหนือจากการจัดรูปแบบข้อความคุณสามารถแทรกรูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็นของคุณได้ หากคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ต้องการรับอีเมลแบบข้อความเพียงอย่างเดียวลายเซ็นจะเปลี่ยนเป็นข้อความล้วน
- คลิก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าจอ
Outlook.com มีลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียนข้อความ ถ้าคุณไม่ต้องการให้เป็นข้อความใด ๆ ให้ลบออกตามที่คุณต้องการลบข้อความปกติ
เคล็ดลับสำหรับลายเซ็นที่มีประสิทธิภาพ
คุณอาจส่งอีเมลหลายฉบับต่อวันและแต่ละคนมีโอกาสที่จะทำการตลาดด้วยตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณ อย่าเปลืองโอกาสเหล่านี้ด้วยลายเซ็นอีเมลที่ไม่มีอยู่หรือ จำกัด :
- จำกัด ลายเซ็นอีเมลของคุณให้เป็นข้อความห้าบรรทัด
- ใส่ข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ
- ใช้วงเล็บเพื่อลดเส้น ตัวอย่างเช่นที่อยู่ | เมือง | โทรศัพท์.
- ใช้สีได้อย่างเรียบง่าย
- แทรกลิงก์แบบสดไปยังเว็บไซต์หรือธุรกิจของคุณ
- ใส่ไอคอนสังคมที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์ทางสังคมของคุณ
- จัดรูปแบบลายเซ็นเพื่อให้เหมาะกับมือถือ เว้นวรรคไอคอนที่ผู้รับอาจต้องการแตะและใช้ขนาดตัวอักษรที่สามารถอ่านได้บนหน้าจอขนาดเล็ก มีการเปิดมากกว่าครึ่งหนึ่งของอีเมลทั้งหมดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
อย่าถือว่าลายเซ็นอีเมลเป็นแบบภายหลัง พวกเขาช่วยให้คนเข้าถึงคุณได้ง่ายและให้ทุกคนได้ทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณหรือธุรกิจของคุณ
