มีสองวิธีในการแปลงฟอร์มเป็นรายงานใน Microsoft Access 2013 ถ้าคุณต้องการรายงานที่มีลักษณะเหมือนกับแบบฟอร์มกระบวนการนี้ทำได้ง่ายมาก ถ้าคุณต้องการที่จะจัดการกับข้อมูลหลังจากการแปลงความพยายามนี้มีส่วนเกี่ยวข้องเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
เหตุผลในการแปลงแบบฟอร์ม Access 2013 ให้เป็นรายงาน
- เหตุผลที่พบบ่อยที่สุดในการแปลงฟอร์มเป็นรายงานคือการสร้างสิ่งที่พิมพ์ได้ง่ายด้วยข้อมูลทั้งหมดที่รายงานสามารถนำเสนอได้
- แบบฟอร์มแสดงทุกอย่างที่ป้อนเพื่อบันทึกช่วยให้คุณสามารถดูว่ามีอะไรถูกป้อนและฟิลด์ใด (หากมี) เป็นสีเทา แบบฟอร์มให้แนวคิดว่าผู้ใช้ป้อนข้อมูลอย่างไร หากคุณเห็นรูปแบบที่ชัดเจนของข้อผิดพลาดข้อมูลที่ขาดหายไปหรือข้อมูลที่ซ้ำกันการพิมพ์รายงานที่แสดงแหล่งที่มาของการป้อนข้อมูลจะช่วยให้คุณมีความคิดที่ถูกต้องที่สุดในสิ่งที่ผิดพลาดและที่ใด
- ในบางครั้งคุณอาจชอบวิธีที่สิ่งต่างๆปรากฏในรายงานและคุณต้องการทำงานกับข้อมูลในลักษณะที่คุ้นเคยกับคุณหรือผู้ชมของคุณอยู่แล้ว การทำงานกับรายงานที่สามารถแก้ไขได้ทำให้ข้อมูลสามารถใช้งานได้สำหรับสไลด์โชว์การประชุมและเอกสารประกอบคำบรรยาย
ประเภทของ Conversion ที่ต่างกัน
มีสองวิธีหลักในการแปลงฟอร์มให้เป็นรายงาน:
- ข้อมูลหนึ่งที่ข้อมูลเป็นแบบคงที่และปรากฏขึ้นตามที่คุณต้องการพิมพ์
- หนึ่งในที่ข้อมูลมีการใช้งานและสามารถจัดการเพื่อจัดระเบียบรายงานได้ตามที่คุณต้องการก่อนที่จะพิมพ์
แม้ว่าจะเป็นที่ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงต้องการพิมพ์ข้อมูลแบบคงที่จากแบบฟอร์ม แต่ก็ไม่มีเหตุผลใดที่คุณต้องการจะสามารถจัดการกับข้อมูลได้ กำหนดเวลาที่จะใช้ในการสร้างฟอร์มเมื่อเทียบกับการสร้างรายงานโดยอัตราต่อรองคือรูปแบบนี้มีความเหมาะสม แต่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของรายงานเพียงอย่างเดียว ถ้าคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลใหม่ Microsoft Access 2013 ช่วยให้คุณสามารถจัดการรูปแบบที่แปลงเพื่อให้รายงานมีลักษณะตรงตามที่คุณต้องการโดยไม่จำเป็นต้องใช้เวลาเขียนแบบฟอร์มเป็นรายงานอีกต่อไป
การแปลงฟอร์มสำหรับการพิมพ์
ขั้นตอนการแปลงฟอร์มเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์เป็นรายงานได้ง่าย
- เปิดฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยฟอร์มที่คุณต้องการใช้
- เปิดแบบฟอร์มที่จะแปลง
- ไปที่ไฟล์> บันทึกเป็น > บันทึกวัตถุเป็น.
- ไปที่ส่วนที่เรียกว่า บันทึกอ็อบเจ็กต์ฐานข้อมูลปัจจุบัน และคลิกที่ บันทึกวัตถุเป็น.
- ป้อนชื่อรายงานตาม บันทึก 'รายการย่อยของรายการแคมเปญ' เป็น: ในหน้าต่างป๊อปอัพ
- เปลี่ยนแปลง เช่น จาก ฟอร์ม ไปยัง รายงาน.
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกแบบฟอร์มเป็นรายงาน
เปิดรายงานและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าปรากฏตามที่คุณต้องการก่อนพิมพ์ เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิกที่ รายงานภายใต้วัตถุ ภายใต้ ฐานข้อมูล และเลือกรายงาน
การแปลงฟอร์มเป็นรายงานที่สามารถแก้ไขได้
การแปลงฟอร์มไปยังรายงานที่คุณแก้ไขทำได้เพียงเล็กน้อยเท่านั้นเนื่องจากคุณต้องทราบว่าคุณเข้าดูอะไรเมื่อคุณบันทึกรายงาน
- เปิดฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยฟอร์มที่คุณต้องการใช้
- คลิกขวาที่รูปแบบที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิก มุมมองการออกแบบ.
- ไป ไฟล์> บันทึกเป็น > บันทึกวัตถุเป็น.
- ไปที่ส่วนที่เรียกว่า บันทึกอ็อบเจ็กต์ฐานข้อมูลปัจจุบัน และคลิกที่ บันทึกวัตถุเป็น.
- ป้อนชื่อรายงานตาม บันทึก 'รายการย่อยของรายการแคมเปญ' เป็น: ในหน้าต่างป๊อปอัพ
- เปลี่ยนแปลง เช่น จาก ฟอร์ม ไปยัง รายงาน.
- คลิก ตกลง.
ขณะนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายงานได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นจากขั้นตอนแรกหรือบันทึกรูปแบบใหม่ ถ้าคุณคิดว่ารูปลักษณ์ใหม่ควรกลายเป็นรูปลักษณ์แบบถาวรคุณสามารถอัปเดตฟอร์มเพื่อให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับรายงาน
