อีเมลที่ไม่มีลายเซ็นที่หางของมันยังไม่จบลง หากต้องการสิ้นสุดอีเมลและจบการทำงานให้ดี Mail for Windows สามารถช่วยคุณได้ คุณลักษณะลายเซ็นที่เรียบง่ายช่วยเพิ่มข้อความในการตกแต่งข้อความไม่กี่บรรทัดลงในอีเมลที่คุณเขียนไม่ว่าจะเป็นข้อความใหม่การตอบกลับหรือการส่งต่อ
วิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ
เมื่อคุณจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลของคุณโปรดระลึกถึงสิ่งต่างๆ: ทำให้ง่าย ลายเซ็นที่เหมาะสมอาจรวมถึง:
- บรรทัดข้อความไม่กี่บรรทัดไม่เกินสี่หรือห้า
- จัดรูปแบบข้อความอย่างง่าย
- มีเพียงไม่กี่สีหรืออยู่กับสีดำ
- ภาพหรือโลโก้ขนาดเล็ก
เพิ่มลายเซ็นลงใน Mail สำหรับ Windows
หากคุณมีบัญชีอีเมลตั้งไว้ใน Mail for Windows มากกว่าหนึ่งบัญชีคุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นสำหรับแต่ละบัญชีแยกกันหรือใช้บัญชีอีเมลเดียวกันในบัญชีของคุณ หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นเริ่มต้นที่ผนวกเข้ากับอีเมลใน Mail for Windows 10:
- เปิด จดหมายสำหรับ Windows.
- เลือกปุ่ม การตั้งค่า ไอคอนรูปเฟืองในมุมล่างซ้ายของ Mail for Windows
- เปิด ลายเซ็น มาตรา.
- ตรวจสอบให้แน่ใจ ใช้ลายเซ็นอีเมล คือ บน.
- ป้อนลายเซ็นอีเมลที่ต้องการในฟิลด์ข้อความ ชุดข้อความเริ่มต้นที่ Microsoft กำหนดคือ ส่งจาก Mail for Windows 10. เขียนทับข้อความนี้เพื่อเปลี่ยนแปลง
- คลิกที่ใดก็ได้ภายนอกหน้าต่างการกำหนดค่า Mail for Windows เพื่อบันทึกลายเซ็น
Mail for Windows จะเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในอีเมลที่คุณแต่งไว้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเริ่มข้อความใหม่ข้อความลายเซ็นจะปรากฏที่ด้านล่างและคุณจะใส่ข้อความข้างต้น
ใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ
หลายคนใช้บัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชี ในการสร้างลายเซ็นพิเศษสำหรับบัญชีอีเมลใน Mail for Windows 10:
- ใช้ การตั้งค่า ไอคอนรูปเฟืองใน Mail for Windows
- เปิด ลายเซ็น ประเภท.
- ตรวจสอบให้แน่ใจ ใช้กับบัญชีทั้งหมด ไม่ได้รับการตรวจสอบ
- เลือกบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลด้านล่าง เลือกบัญชี.
- ตรวจสอบให้แน่ใจ ใช้ลายเซ็นอีเมล คือ บน.
- พิมพ์หรือแก้ไขลายเซ็นอีเมลเฉพาะของบัญชีในฟิลด์ข้อความ
- คลิกภายนอกกรอบการกำหนดค่าลายเซ็น Mail for Windows เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ฉันสามารถใช้ HTML, การจัดรูปแบบและรูปภาพในลายเซ็นของฉันได้หรือไม่?
Mail for Windows 10 รองรับลายเซ็นแบบธรรมดาเท่านั้น นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้ข้อความในลายเซ็นของคุณในภาษาใดก็ได้รวมทั้งเครื่องหมายวรรคตอนและอีโมจิ
หากคุณวางข้อความที่จัดรูปแบบลงในฟิลด์แก้ไขลายเซ็น Mail for Windows จะแปลงเป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น การจัดรูปแบบใด ๆ หายไป
การแก้ไขปัญหาเพื่อสนับสนุนลายเซ็น HTML และรูปภาพ
ถ้าคุณต้องการเห็นและแสดงข้อมูลในลายเซ็นอีเมลของคุณมากกว่าข้อความธรรมดาเพียงอย่างเดียวตัวเลือกจะถูก จำกัด ด้วย Mail for Windows แต่คุณมีหลายตัวเลือก
ใช้การจัดรูปแบบข้อความล้วนในจดหมายสำหรับ Windows Signature
คุณสามารถเปิดข้อความล้วนเป็นรูปแบบสำหรับลายเซ็นของคุณ การใช้รูปแบบที่มีเครื่องหมายวรรคตอนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพจะมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับทั้ง Mail for Windows และอาจเป็นไปได้ที่ผู้ใช้ต้องการให้ข้อความธรรมดา
การจัดรูปแบบข้อความธรรมดาที่คุณสามารถเพิ่มประกอบด้วย:
- * ตัวหนา * - ดาวแนะนำให้เน้นข้อความที่เป็นตัวหนา
- / ตัวเอียง / - ขีดกลางเพื่อขีดเส้นใต้ตัวเอียง
- _underline_ - ขีดล่างเพื่อเลียนแบบข้อความขีดเส้นใต้
อักขระการจัดรูปแบบสามารถใช้กับวลีและบรรทัดนอกเหนือจากการนำไปใช้กับคำแต่ละคำหรือบางส่วนของคำ
รวมอักขระ Emoji ไว้ในจดหมายสำหรับจดหมาย Windows Email Signature
Emoji - รอยยิ้มแบบกราฟิกและสัญลักษณ์ - เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการใช้ลายเซ็นอีเมลข้อความธรรมดาสำหรับ Mail for Windows 10
ใช้ตัวแก้ไขข้อความใน Mail for Windows เพื่อเพิ่มอีโม:
- เริ่มต้นข้อความใหม่ใน Mail for Windows
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนลายเซ็นหากคุณได้ตั้งค่าลายเซ็นไว้สำหรับแต่ละบัญชีแล้ว จาก.
- เพิ่มอักขระอีโมจิลงในลายเซ็นในอีเมลตามที่ต้องการโดยใช้การเปลี่ยนข้อความอัตโนมัติ: :-) จะยุบไปยังใบหน้ายิ้ม, :-D กลายเป็นยิ้มหัวเราะและ <3 กลายเป็น❤️
- เน้นลายเซ็นที่แก้ไขซึ่งรวมถึงอีโมจิที่เพิ่มใหม่
- กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก
- คลิก การตั้งค่า ไอคอนรูปเฟืองใน Mail for Windows
- เปิด ลายเซ็น ประเภท.
- หากคุณใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอื่นเลือกบัญชีที่ต้องการใต้ เลือกบัญชี.
- คลิกที่ฟิลด์รายการลายเซ็นและไฮไลต์ข้อความทั้งหมดที่มีอยู่โดยการกด Ctrl+.
- กด Ctrl+V เพื่อวางข้อความลายเซ็นใหม่
- คลิกหรือกดย้อนกลับในบานหน้าต่างการจัดเรียงข้อความ
- เลือก ทิ้ง.
- ถ้าคุณได้รับพรอมต์ให้คลิก ทิ้ง อีกครั้งภายใต้ ยกเลิกร่างจดหมายหรือไม่?
นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนตัวอักษรอีโมจิได้โดยตรงโดยใช้ปุ่ม Windows 10 แป้นพิมพ์บนหน้าจอ:
- คลิก การตั้งค่า ไอคอนรูปเฟืองใน Mail for Windows
- เปิด ลายเซ็น ประเภท.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีที่ต้องการถูกไฮไลต์ไว้ใต้ เลือกบัญชี.
- คลิกที่ฟิลด์แก้ไขลายเซ็นและวางเคอร์เซอร์รายการข้อความที่คุณต้องการให้ตัวอักษรอีโมจิปรากฏขึ้น
- เลือกปุ่ม แตะแป้นพิมพ์ ในแถบงาน Windows หากคุณไม่เห็นแป้น Touch keyboard ให้คลิกที่พื้นที่ว่างของแถบงาน Windows โดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาและเลือก แสดงปุ่มแป้นสัมผัสแบบสัมผัส จากเมนูที่ปรากฏ
- ตอนนี้ให้คลิกที่ ปุ่ม emoji ในแป้นสัมผัสที่แสดง
- ค้นหาและคลิกที่ต้องการ อักขระอีโมจิ เพื่อเพิ่มลงในอีเมลของคุณสำหรับ Windows 10 ลายเซ็นอีเมล
- คลิกด้านนอก ลายเซ็น บานหน้าต่างคอนฟิกูเรชันเพื่อออกและบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ
คัดลอกและวางลายเซ็น HTML Rich ลงใน Mail for Windows
สำหรับประสบการณ์ลายเซ็น HTML แบบสมบูรณ์ใน Mail for Windows 10 คุณสามารถจัดเก็บลายเซ็นที่จัดรูปแบบมั่งคั่งให้อยู่นอกตัวเลือกลายเซ็นของ Mail ในการใช้ลายเซ็นให้คุณคัดลอกและวางลงในอีเมล
แทนที่จะเป็น Mail for Windows ในการใส่ลายเซ็นในอีเมลทุกฉบับที่คุณเขียนคุณสามารถวางลายเซ็นเองได้ด้วยการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณต้องการ เขียนลายเซ็นในโปรแกรมแก้ไข HTML ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนเว็บและเก็บลายเซ็นไว้ในระบบคลาวด์หรือภายในเครื่อง
ใช้ Mail for Windows เป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับลายเซ็นอีเมลอย่างน้อยหนึ่งรูปแบบ HTML
ในการใช้ Mail for Windows เป็นที่เก็บสำหรับลายเซ็น HTML:
- เริ่มต้นด้วยข้อความอีเมลใหม่ใน Mail for Windows
- แก้ไขลายเซ็นที่มีอยู่แล้วหรือเริ่มต้นใหม่โดยการกด Ctrl+ ติดตามโดย Del.
- ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ Mail for Windows เพื่อจัดรูปแบบลายเซ็นอีเมลของคุณ ตรวจดูให้แน่ใจว่า รูป ถูกเปิดใช้งานบนแถบเครื่องมือเพื่อใช้การจัดรูปแบบเช่นแบบอักษรตัวหนาหรือการจัดตำแหน่งข้อความลงในข้อความ
- ในการเพิ่มรูปภาพตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บเปิดอยู่ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบของข้อความแล้วเลือก รูปภาพ. ค้นหาและไฮไลต์ภาพและกด แทรก.
- พิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับลายเซ็นเหนือ เรื่อง เพื่อระบุ ลายเซ็นในภายหลัง
- ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเองภายใต้ ไปยัง.
- คลิก ส่ง.
- สร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บลายเซ็นของคุณ:
- เปิด โฟลเดอร์ทั้งหมด ดูและคลิกที่ โฟลเดอร์ ไอคอนในแถบการนำทาง Mail for Windows
- เลือก + ถัดไป โฟลเดอร์ทั้งหมด เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์
- ใส่ชื่อโฟลเดอร์ลายเซ็นและกด เข้าสู่ เพื่อบันทึก
- เปิดกล่องจดหมายอีเมลของคุณใน Mail for Windows
- เปิดข้อความที่มีเฉพาะลายเซ็น HTML ที่คุณส่งมาเท่านั้นเอง
- คลิก ย้าย ในแถบเครื่องมือของข้อความ
- เลือกโฟลเดอร์ลายเซ็นภายใต้ ย้ายไปที่.
- ไปที่บัญชีของคุณ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์
- เน้นอีเมลลายเซ็นที่คุณส่งมาก่อน
- คลิก ลบ ในแถบเครื่องมือ
- โดยปกติคุณต้องการให้โฟลเดอร์ลายเซ็นสามารถเข้าถึงได้ง่าย:
- เปิด โฟลเดอร์ทั้งหมด ดูด้านบน
- คลิกที่ ลายเซ็น โฟลเดอร์ คุณสร้างขึ้นก่อนด้วยปุ่มขวาของเมาส์
- เลือก เพิ่มในรายการโปรด จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น
ในการใช้ลายเซ็น HTML ใหม่เมื่อคุณเขียนข้อความหรือตอบใหม่ใน Mail for Windows 10:
- เปิดข้อความ - ข้อความใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อ - ในหน้าต่างที่แยกต่างหาก คลิก เปิดข้อความในหน้าต่างใหม่ ในส่วนหัวของหน้าต่างองค์ประกอบ
- กลับไปที่หน้าต่างจดหมายหลักสำหรับ Windows ไปที่โฟลเดอร์ลายเซ็นของคุณ
- เปิดอีเมลที่มีลายเซ็นที่คุณต้องการใช้
- เน้นลายเซ็นที่คุณต้องการใช้
- กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก
- เปลี่ยนไปที่หน้าต่างองค์ประกอบอีเมล
- กด Ctrl+V เพื่อวางลายเซ็น
- ตอนนี้กำลังเขียนและตอบอีเมลตอบกลับหรือส่งต่อ
- กด ส่ง หรือ Ctrl+เข้าสู่.
