Microsoft Word มีระดับการป้องกันที่แตกต่างกันซึ่งสามารถนำมาใช้กับเอกสารของคุณได้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดว่าบุคคลอื่นสามารถแก้ไขเนื้อหาหรือเปิดได้หรือไม่ โดยการล็อคเอกสารด้วยรหัสผ่านและตั้งค่าการป้องกันต่างๆตามความต้องการของคุณ
บันทึก: ในขณะที่คุณลักษณะเหล่านี้ไม่สามารถใช้งานได้ใน Word Online คุณสามารถควบคุมว่าคุณจะแชร์เอกสารกับใครบ้างหรือไม่ก็ตามที่พวกเขามีสิทธิ์แก้ไขเอกสารดังกล่าว
วิธีการล็อคเอกสาร Word ใน Windows
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อล็อคเอกสารโดยใช้ฟังก์ชันการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Word 2010 หรือใหม่กว่า
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการปกป้อง
- เลือกปุ่ม ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนจากนั้นเลือก ข้อมูล จากบานหน้าต่างเมนูด้านซ้าย
- เลือก ป้องกันเอกสาร.
- เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นโดยมีหลายตัวเลือก
- เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
- คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านซึ่งจะต้องใช้เมื่อมีคนพยายามเปิดเอกสารนี้ในอนาคต
- การเตือน: รหัสผ่านนี้คือ ไม่ สามารถเก็บคืนได้ดังนั้นอย่าลืมเก็บไว้ที่ใดที่ปลอดภัย
- เลือก ตกลง.
- ขณะนี้ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง ทำและเลือก ตกลง.
- ข้อความจะปรากฏใน ป้องกันเอกสาร ส่วนที่ระบุรหัสผ่านจะต้องเปิดเอกสารนี้
วิธีการล็อคเอกสาร Word ใน MacOS
ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อล็อคเอกสารโดยใช้ฟังก์ชันการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน macOS
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการปกป้อง
- คลิก ทบทวน ตั้งอยู่ใกล้ด้านบนของส่วนติดต่อของ Word
- คลิก ป้องกันเอกสาร.
- ตอนนี้ควรแสดงกล่องโต้ตอบป้องกันด้วยรหัสผ่านซ้อนทับหน้าต่างคำหลัก
- หากต้องการรหัสผ่านเพื่อดูเอกสารนี้ให้ป้อนรหัสใน ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารนี้ สนาม ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านนี้อีกครั้งเป็นครั้งที่สอง
- หากต้องการรหัสผ่านเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้ให้ป้อนรหัสใน ตั้งรหัสผ่านเพื่อแก้ไขเอกสารนี้ สนาม ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านนี้อีกครั้งเป็นครั้งที่สอง
- บันทึก: รหัสผ่านจะไม่ต้องเปิดและอ่านเนื้อหาของเอกสารนี้
- การเตือน: รหัสผ่านเหล่านี้คือ ไม่ สามารถเรียกคืนได้ดังนั้นอย่าลืมเก็บไว้ที่ใดที่ปลอดภัย
- คลิก ตกลง เพื่อล็อคเอกสารของคุณบางส่วนหรือทั้งหมด
วิธีเพิ่มข้อ จำกัด ในเอกสาร Word
นอกเหนือจากการล็อกเอกสาร Word ด้วยรหัสผ่านคุณสามารถใช้ข้อ จำกัด เพิ่มเติมเพื่อควบคุมการแก้ไขที่ผู้ใช้คนอื่น ๆ สามารถทำได้ วิธีนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณสามารถเข้าถึงได้ แต่ต้องการ จำกัด การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเอกสาร
การเพิ่มข้อ จำกัด ใน Windows:
- เลือกปุ่ม ทบทวน ตั้งอยู่ด้านบนของส่วนติดต่อของ Word
- เลือก จำกัด การแก้ไข, พบใน ป้องกัน แถบเครื่องมือหลัก
- อินเทอร์เฟซการ จำกัด การแก้ไขจะเลื่อนออกทางด้านขวามือของหน้าจอซึ่งประกอบด้วยการจัดรูปแบบและการ จำกัด การกำหนดรูปแบบ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการอนุญาตเฉพาะความคิดเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือรายการแบบฟอร์มภายในเอกสารของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถ จำกัด การจัดรูปแบบตามชุดรูปแบบเฉพาะ (เช่น HTML เท่านั้น)
- ปลาย: นอกจากนี้คุณสามารถเลือกภูมิภาคเฉพาะของเอกสารเพื่ออนุญาตเฉพาะกลุ่มที่กำหนดให้แก้ไขได้ในขณะที่ จำกัด การเปลี่ยนแปลงให้กับผู้ใช้รายอื่นทั้งหมด
- เลือกปุ่ม X ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซการ จำกัด การแก้ไขเมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว
การเพิ่มข้อ จำกัด ใน macOS:
- คลิก ทบทวน ตั้งอยู่ด้านบนของส่วนติดต่อของ Word
- คลิก ป้องกันเอกสาร.
- ตอนนี้ควรแสดงกล่องโต้ตอบป้องกันด้วยรหัสผ่านซ้อนทับหน้าต่างคำหลัก ใน การป้องกัน วางเครื่องหมายถูกที่อยู่ติดกับ ปกป้องเอกสารสำหรับ.
- จากที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะ จำกัด การแก้ไขความคิดเห็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงรายการแบบฟอร์มหรือแม้แต่ตั้งค่าเอกสารทั้งหมดให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่รหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขดังกล่าวได้หากต้องการ
- คลิก ตกลง เมื่อพอใจกับการตั้งค่าแล้ว
วิธีการปลดล็อกเอกสาร Word
หากคุณเคยล็อกเอกสาร Word ไว้ก่อนการลบการ จำกัด การป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายหากคุณลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของเอกสาร ทำตามขั้นตอนในบทแนะนำข้างต้นจนกว่าคุณจะกลับไปที่ปุ่มป้องกันเอกสารทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มของคุณ
ผู้ใช้ Windows:
- เลือก ป้องกันเอกสาร.
- เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน.
- ลบรหัสผ่านออกจากฟิลด์ที่มีให้จากนั้นเลือก ตกลง เพื่อปลดล็อกเอกสาร
ผู้ใช้ macOS:
- คลิก ป้องกันเอกสาร
- ลบรหัสผ่านหรือรหัสผ่านออกจากฟิลด์ที่มีให้จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อปลดล็อกเอกสาร
