Google เปิดตัว Gmail เวอร์ชันใหม่ในช่วงฤดูร้อนปี 2018 แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Gmail มานานแล้วอย่าตกใจ วิธีการจัดการตัวกรองยังคงเป็นเช่นเดียวกับใน Classic Gmail ดังนั้นเส้นโค้งการดำเนินการสั้นและน่ารื่นรมย์
ตัวกรองการตั้งค่าทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการล่อลวงกล่องจดหมายอีเมลที่ไม่มีการควบคุม Gmail สนับสนุนการกรองที่กำหนดโดยผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้คุณสามารถล้างกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติหรือเน้นข้อความพิเศษที่ไม่ควรพลาดในความยุ่งเหยิง ตัวกรองสามารถใช้เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อกับอีเมลเมื่อมาถึงและจัดเรียงข้อมูลเหล่านั้นโดยอัตโนมัติขณะปฏิบัติตามคำแนะนำการดำเนินการของคุณ
จัดระเบียบ Gmail ของคุณด้วยตัวกรองอัตโนมัติ
เริ่มต้นด้วยการไปที่กล่องจดหมาย Gmail ที่อัดแน่น เลือกข้อความโดยทำเครื่องหมายในช่องถัดจากข้อความ คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งข้อความ แต่โปรดตรวจสอบว่าทุกคนมีเกณฑ์การกรองเดียวกัน คุณสามารถเลือกข้อความจากบุคคลรายเดียวหรือจากหลาย ๆ คนสำหรับตัวกรอง นี่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับการจัดกลุ่มอีเมลจากผู้ส่งหลายรายที่มีความสนใจร่วมกันเช่นเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน
หากต้องการสร้างตัวกรองใหม่ใน Gmail:
- เลือกปุ่ม มากกว่า ที่ด้านบนของกล่องจดหมายซึ่งระบุด้วย 3 จุดในแนวตั้ง
- เลือก กรองข้อความเช่นนี้ ในเมนูเพื่อเปิดหน้าต่างที่คุณป้อนเกณฑ์สำหรับตัวกรอง
เลือกเกณฑ์ของคุณ
หลังจากเลือกข้อความตัวอย่างที่คุณต้องการกรองแล้วคุณจะต้องระบุเกณฑ์ Gmail จะคาดเดาจากข้อความที่คุณเลือกและโดยปกติจะมีความถูกต้อง อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของ Gmail
Gmail สามารถกรองข้อความได้โดย จาก, ไปยัง, หรือ เรื่องสาขา ดูที่การคาดเดาของ Gmail และแก้ไขในกรณีที่จำเป็น
คุณอาจเลือกที่จะมีข้อความจากกลุ่มถักที่ติดแท็กด้วย "crafting" หรือคุณสามารถใช้ตัวกรอง Gmail ที่เก็บรายได้อัตโนมัติจาก Amazon เพื่อไม่ให้มีพื้นที่เพิ่มขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองข้อความที่ทำหรือไม่มีคำบางคำ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้เฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการใช้ตัวกรองเพื่ออ้างอิงกับ "Java" ที่ไม่มีคำว่า "coffee" หรือ "island"
คุณสามารถป้อนข้อ จำกัด ของขนาดได้โดยระบุขนาด "มากกว่า" หรือ "น้อยกว่า" เป็นเมกะไบต์หรือกิโลไบต์
ที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวกรองให้วางเช็คไว้ถัดจาก มีเอกสารแนบ หรือ อย่ารวมการแชท เพื่อเพิ่มตัวเลือกเหล่านี้ลงในตัวกรอง
หลังจากที่คุณพอใจกับเกณฑ์การกรองแล้วคลิกสร้างตัวกรอง เพื่อเปิดหน้าจอที่มีการกระทำ Gmail สามารถใช้อีเมลที่กรอง
เลือกการดำเนินการสำหรับตัวกรอง
หน้าจอที่เปิดขึ้นเมื่อคุณสร้างตัวกรองจะประกอบด้วยการกระทำที่ Gmail สามารถนำไปใช้กับข้อความที่กรอง คุณอาจต้องการติดดาวอีเมลในตัวกรองลบโดยอัตโนมัติเสมอ (หรือไม่) ทำเครื่องหมายว่าสำคัญหรือเก็บไว้หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คุณสามารถเลือกป้ายกำกับและหมวดหมู่หรือเลือกให้ Gmail ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อื่นได้โดยอัตโนมัติ
ดูรายละเอียดตามที่คุณต้องการด้วยหมวดหมู่และป้ายกำกับหรือเก็บสิ่งต่างๆไว้ง่ายๆโดยการกรองโดยผู้ส่งเพื่อนร่วมงานหรือครอบครัวเท่านั้น
คลิกที่ช่องถัดจาก ใช้ตัวกรองเพื่อจับคู่การสนทนา จะแนะนำให้ Gmail ใช้ตัวกรองทันทีกับอีเมลที่ตรงกันทั้งหมดที่คุณมี
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้แล้วคลิกสร้างตัวกรอง เพื่อเสร็จสิ้น
แก้ไขและลบตัวกรอง
คุณได้ตั้งค่าตัวกรองและกล่องจดหมาย Gmail ก็ง่ายขึ้นในการจัดการ
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าหรือตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณใช้เบราว์เซอร์ใดอยู่ให้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail และไปที่ การตั้งค่า > ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก.
วางเช็คในช่องที่ด้านหน้าของชื่อตัวกรอง ถัดจากแต่ละตัวกรองคือลิงก์ไปยัง แก้ไข และ ลบ.
- คลิก แก้ไข เพื่อกลับไปยังหน้าจอการตั้งค่าตัวกรองและทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่นั่นหรือคลิก ต่อ และทำการเปลี่ยนแปลงการทำงานของตัวกรอง
- คลิกลบเพื่อลบตัวกรองที่เลือก
ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองได้แล้วคุณสามารถรวมตัวกรองเหล่านี้กับแฮ็ก Gmail อื่น ๆ เพื่อสร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองที่คุณสามารถกรองได้โดยอัตโนมัติ
บันทึก: ขณะนี้คุณไม่สามารถจัดการตัวกรองจากแอปพลิเคชัน Gmail มือถือสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS
