วิธีเข้าถึงไฟล์จากทุกที่

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานมือถือที่กำลังเติบโตการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่ไม่ จำกัด หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับการลืมบางสิ่งที่สำคัญ คุณสามารถเดินทางได้อย่างเบา ๆ และทำธุรกิจได้จากทุกที่ที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

มีหลายวิธีในการเข้าถึงไฟล์จากถนนหรือการควบคุมระยะไกลหรือจัดการคอมพิวเตอร์ของคุณจากระยะไกล วิธีที่คุณเลือกควรคำนึงถึงวิธีที่คุณวางแผนจะเข้าถึงไฟล์และสิ่งที่คุณต้องใช้เมื่อคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน

Cloud Computing

หากต้องการเข้าถึงไฟล์จากระยะไกลจากที่ใดก็ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าฮาร์ดแวร์ให้หันไปใช้บริการคลาวด์คอมพิวติ้งโดยเฉพาะการสำรองข้อมูลออนไลน์และการซิงค์แอปพลิเคชันเว็บ บริการและแอ็พพลิเคชันการซิงค์ไฟล์โดยเฉพาะได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้เอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณเข้าถึงได้ทุกที่ที่คุณไป

iCloud ของ Apple, OneDrive ของ Microsoft และไดรฟ์ของ Google ช่วยให้สามารถเข้าถึงแก้ไขและแชร์ความสามารถได้ทุกที่ที่คุณมีอินเทอร์เน็ต แผนขั้นพื้นฐานฟรีและพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมมีค่าธรรมเนียมต่ำ

บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้นอกสถานที่โดยอัตโนมัติและโดยปกติคุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์แต่ละไฟล์จากเว็บเบราเซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ Carbonite, Mozy, CrashPlan และ BackBlaze มีน้อยมาก

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการสำรองข้อมูลฟรีหรือต้นทุนต่ำรวมถึงการใช้เว็บเมลหรือบริการจัดเว็บโฮสติ้งเพื่อเก็บไฟล์ออนไลน์ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของเว็บไซต์และต้องการเข้าถึงไฟล์เพียงเล็กน้อยในขณะที่คุณไม่อยู่ให้สร้างโฟลเดอร์พิเศษเฉพาะที่คุณสามารถเข้าถึงได้บนเว็บไซต์เท่านั้น หากใช้อีเมลการเข้าถึงไฟล์จากระยะไกลทำได้ง่ายเหมือนกับการส่งไฟล์ด้วยตัวคุณเองในข้อความอีเมล

Dropbox, Box และ SugarSync จะคัดลอกโฟลเดอร์หรือหลายโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมือนกับมีเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ คุณสามารถแบ่งปันไฟล์กับคนอื่น ๆ และในบางกรณีแม้จะแก้ไขไฟล์ในเบราเซอร์ของคุณและซิงค์กับโทรศัพท์มือถือ

เครื่องมือเดสก์ท็อประยะไกล

อีกวิธีหนึ่งในการรับไฟล์จากที่ใดก็ได้ที่คุณมี Wi-Fi หรือรูปแบบอื่น ๆ ของอินเทอร์เน็ตคือการเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์จากระยะไกล เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณจะต้องสร้างการตั้งค่าที่จำลองให้คุณนั่งอยู่หน้าโต๊ะทำงานที่บ้าน ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณจะได้รับจากคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานสามารถใช้งานได้จากระยะไกลผ่านเครื่องมือเดสก์ท็อประยะไกล

มีหลายรูปแบบการสมัครตามรูปแบบของโปรแกรมเดสก์ทอประยะไกล แต่ยังมีจำนวนมากที่ดีจริงๆเครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลที่เหมาะสำหรับคนส่วนใหญ่ คุณสามารถดูเฉพาะไฟล์ของคุณที่บ้านขณะที่คุณไม่อยู่ แต่ยังสามารถพิมพ์ไฟล์จากระยะไกลภายในเครื่องและคัดลอกไฟล์จากและไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้านได้

ยิ่งไปกว่านั้นโปรแกรมเดสก์ท็อประยะไกลจำนวนมากไม่ จำกัด เพียงแค่คุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่บ้านกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเท่านั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้เช่นกันทำให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณจากระยะไกลทำได้ง่ายเหมือนกับการเริ่มแอปบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

อุปกรณ์ NAS

ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องควบคุมหรือจัดการคอมพิวเตอร์ในบ้านของคุณจากระยะไกลและต้องการเข้าถึงไฟล์ที่ใช้ร่วมกันผ่านทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้นคุณสามารถใช้อุปกรณ์ Network Attached Storage (NAS) ได้

NAS เป็นเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ขนาดเล็กที่คุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายภายในบ้านของคุณ เหมาะสำหรับการแบ่งปันไฟล์และการสำรองข้อมูลสำหรับคอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่องโดยทั่วไปจะมีการเข้าถึงไฟล์จากระยะไกลผ่านทาง FTP หรือเว็บเบราเซอร์ของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ กล่อง NAS ยอดนิยมที่อนุญาตให้คุณเข้าถึงไฟล์จากระยะไกล ได้แก่ Buffalo Linkstation และ Time Capsule ของ Apple

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

การเพิ่มฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกลงในเราเตอร์ที่มีอยู่ของคุณหากเราเตอร์สามารถแชร์ไฟล์ได้เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงไฟล์ของคุณ เนื่องจากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสามารถมีขนาดใหญ่ได้จึงทำให้สามารถจัดเก็บเทราไบต์สำหรับการเข้าถึงระยะไกลได้อย่างรวดเร็ว

การใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อกับเราเตอร์ของคุณทำงานช้ากว่า NAS เฉพาะ แต่ตัวเลือกนี้อาจไม่แพงถ้าคุณมีไดรฟ์ภายนอกหรือเราเตอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะไม่มีฮาร์ดดิสก์ภายนอกอยู่แล้ว แต่ก็มักจะมีราคาถูกมากสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณได้รับ

เซิร์ฟเวอร์บ้าน

หากคุณไม่ต้องการใช้โซลูชันของบุคคลที่สามคุณสามารถตั้งค่า VPN และเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองได้ ตัวเลือกนี้มีราคาแพงและใช้เวลามากที่สุดในการตั้งค่าซอฟต์แวร์โดยปกติค่าใช้จ่ายคุณต้องส่งต่อพอร์ตเราเตอร์ ฯลฯ แต่จะให้การควบคุมได้มากที่สุด

สำหรับ Macs MacOS Server เป็นทางเลือกหนึ่งที่ช่วยให้ระบบเครือข่ายในบ้านหรือธุรกิจขนาดเล็กและการเข้าถึงระยะไกลทำได้ง่าย นอกจากนี้ยังมีเซิร์ฟเวอร์หลายตัวเลือกเช่น Ubuntu Server, openSUSE และ Oracle Linux

นอกจากนี้ยังมีเซิร์ฟเวอร์ HTTP ที่ใช้งานง่ายและตื่นตัวในเวลาอันรวดเร็ว HFS เป็นตัวอย่างหนึ่งของโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ฟรีสำหรับ Windows และ Linux หากคุณต้องการใช้ FTP คุณสามารถใช้โปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ FTP ฟรีได้