ป้ายกำกับใน Gmail ทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์อื่น ๆ ในไคลเอ็นต์อีเมลอื่น ๆ ป้ายกำกับจะใช้กับข้อความอีเมลและสามารถดูข้อความทั้งหมดของป้ายกำกับเฉพาะในคอลเล็กชันโดยคลิกที่ชื่อป้ายกำกับในบานหน้าต่างด้านซ้าย สิ่งที่ทำให้ป้ายชื่อมีประโยชน์มากกว่าโฟลเดอร์ก็คือข้อความเดียวสามารถมีป้ายกำกับต่างๆได้เพื่อให้สามารถปรากฏในแต่ละรายการของป้ายกำกับที่กำหนดได้
การสร้างป้ายข้อความใหม่
-
เปิดข้อความที่คุณต้องการติดฉลาก
-
คลิก ป้ายกำกับ ในแถบเครื่องมือ (วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแต่ละตัวเพื่อดูชื่อ)
-
คลิก สร้างใหม่.
-
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับป้ายกำกับใหม่ใต้ โปรดป้อนชื่อป้ายกำกับใหม่.
-
นอกจากนี้คุณสามารถเลือกให้ป้ายกำกับใหม่เป็นป้ายกำกับย่อยของอีกป้ายหนึ่งโดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ป้ายกำกับ Nest ด้านล่าง, และใน หล่นลง เลือกป้ายกำกับปัจจุบันที่คุณต้องการวางป้ายกำกับใหม่
-
คลิกสร้าง.
การกำหนดป้ายข้อความให้กับอีเมลหลายฉบับ
มีวิธีด่วนหลายวิธีสำหรับการติดฉลากอีเมลหลายฉบับพร้อมกับป้ายกำกับ วิธีหนึ่งคือการเลือกแต่ละข้อความโดย ตรวจสอบกล่อง ทางด้านซ้ายของแต่ละข้อความที่คุณต้องการติดฉลาก เมื่อคุณได้เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการให้คลิกที่ ป้ายกำกับ ไอคอนในเมนู ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ป้ายกำกับแต่ละป้ายที่คุณต้องการ เพื่อกำหนดให้กับข้อความที่คุณเลือกหรือคลิก สร้างใหม่ เพื่อกำหนดป้ายกำกับใหม่ให้กับข้อความ
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อดึงรายชื่อข้อความที่ต้องการติดป้ายกำกับ นี่เป็นประโยชน์ถ้าคุณมีอีเมลจำนวนมากที่คุณต้องการเก็บภายใต้ป้ายกำกับ
ตัวอย่างเช่นคุณอาจค้นหากล่องจดหมายสำหรับคำว่า "คำสั่งซื้อ Amazon.com ของคุณ" (รวมเครื่องหมายคำพูดเพื่อ จำกัด ผลการค้นหาให้ตรงกับวลีนั้น ๆ ) เพื่อดูข้อความอีเมลทั้งหมดที่ Amazon สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสั่งซื้อ คลิกปุ่มแรก ช่องทำเครื่องหมาย ที่ด้านบนซ้ายของรายการค้นหาเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่แสดง คลิกปุ่ม ลูกศรชี้ลง ถัดจากช่องทำเครื่องหมายคุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อ จำกัด การเลือกให้อ่านทั้งหมดข้อความที่ติดดาวและข้อความที่ไม่ได้อ่านทั้งหมดและอื่น ๆ
หากคุณมีข้อความจำนวนมากข้อความทั้งหมดจะไม่ปรากฏในรายการที่แสดง ดูที่ด้านบนสุดของรายชื่ออีเมลและคลิกที่ข้อความ เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดที่พอดีกับเกณฑ์การค้นหารวมถึงข้อความที่ไม่ได้แสดง
เมื่อคุณเลือกข้อความทั้งหมดแล้วให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับการใช้ป้ายกำกับคลิกที่ ป้ายกำกับ ไอคอนและเลือกป้ายกำกับเพื่อใช้
การนำป้ายกำกับออกจากข้อความ
ที่ด้านบนของข้อความที่เลือกคุณสามารถดูป้ายกำกับทั้งหมดที่ใช้กับรายการดังกล่าวที่ด้านบนของอีเมล การลบป้ายกำกับทำได้ง่ายมาก คลิก X ในแต่ละป้ายกำกับที่คุณต้องการนำออกจากข้อความ
การติดฉลากข้อความที่คุณเขียน
นอกจากนี้คุณสามารถติดป้ายกำกับข้อความที่คุณกำลังเขียนโดยคลิกที่ เมนู ที่มุมล่างขวาของข้อความและเลื่อนตัวชี้ไปที่ ป้ายกำกับ. เมนูสไลด์ออกจะแสดงป้ายกำกับที่คุณได้สร้างไว้แล้วหากมีและให้สิทธิ์ในการสร้างป้ายกำกับใหม่
กำลังลบป้ายกำกับ
คุณสามารถลบป้ายกำกับทั้งหมดที่ไม่ต้องการได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตามการทำเช่นนี้จะไม่ลบข้อความที่มีป้ายกำกับดังกล่าว
-
เปิดหรือเลือกข้อความหรือการสนทนาใน Gmail
-
คลิกป้ายกำกับ ไอคอนในแถบเครื่องมือ
-
ในเมนูคลิกจัดการป้ายกำกับ.
-
เลื่อนลงไปที่ส่วนป้ายกำกับและคลิกคอลัมน์การกระทำ เอาออก.
-
คลิกลบ เพื่อยืนยันการดำเนินการ Gmail จะลบป้ายกำกับข้อความดังกล่าวจะถูกนำออกจากข้อความที่ใช้กับ
เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการลบฉลากที่ไม่ได้ใช้และไม่จำเป็น ป้ายกำกับเป็นเครื่องมือขององค์กรที่ยอดเยี่ยม แต่หลาย ๆ คนจะเริ่มถางเมนูบานเลื่อนด้านซ้ายของคุณ ป้ายกำกับจำนวนมากเกินไปอาจทำให้ Gmail ทำงานได้ช้าและ Gmail ผ่าน IMAP สามารถจัดการได้มากขึ้นโดยใช้ป้ายกำกับน้อยลงด้วย (แม้ว่าคุณจะสามารถซ่อนป้ายกำกับแต่ละรายการจาก IMAP ได้ด้วยก็ตาม)
