วิธีบันทึกและใช้ข้อความเป็นแม่แบบใน Mac OS X Mail

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่อีเมลมาตรฐานทุกครั้งที่คุณส่งข้อมูลออก แม้ว่า Mac OS X Mail ไม่มีคุณลักษณะเฉพาะสำหรับการสร้างและดูแลรักษาเทมเพลตข้อความคุณสามารถใช้ร่างจดหมายและนำคำสั่งอื่น ๆ มาใช้เพื่อให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด

บันทึกอีเมลเป็นแม่แบบใน MacOS Mail และ Mac OS X Mail

ในการจัดเก็บข้อความเป็นแม่แบบใน MacOS Mail:

1. เปิด จดหมาย ใน Mac ของคุณ

2. หากต้องการสร้างกล่องจดหมายใหม่ที่เรียกว่า "เทมเพลต" คลิก ตู้จดหมาย ในแถบเมนูและเลือก กล่องจดหมายใหม่ จากเมนูที่ปรากฏ

3. เลือก ที่ตั้ง สำหรับกล่องจดหมายและพิมพ์ "แม่แบบ" ลงในช่องชื่อ

4. สร้างข้อความใหม่

5. แก้ไขข้อความเพื่อเก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการในเทมเพลต คุณสามารถแก้ไขและบันทึกเรื่องและเนื้อหาของข้อความพร้อมกับผู้รับและลำดับความสำคัญของข้อความได้ ขณะที่คุณทำงานไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ ร่าง ตู้จดหมาย

6. ปิดหน้าต่างข้อความและเลือก บันทึก หากได้รับคำสั่งให้ทำเช่นนั้น

7. ไปที่ร่าง ตู้จดหมาย

8. ย้ายข้อความที่เพิ่งบันทึกจาก ร่าง mailbox ไปที่ แม่แบบ mailbox โดยการคลิกที่มันและลากไปยังจุดหมายปลายทาง

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ข้อความใด ๆ ที่คุณเคยส่งมาเป็นเทมเพลตโดยการคัดลอกไปที่ แม่แบบ ตู้จดหมาย หากต้องการแก้ไขเทมเพลตให้สร้างข้อความใหม่โดยใช้การเปลี่ยนแปลงที่ต้องการจากนั้นบันทึกข้อความที่แก้ไขเป็นเทมเพลตขณะลบเทมเพลตเก่า

ใช้เทมเพลตอีเมลใน MacOS Mail และ Mac OS X Mail

หากต้องการใช้เทมเพลตข้อความใน Mac OS X Mail เพื่อสร้างข้อความใหม่:

1. เปิด แบบ mailbox ที่มีเทมเพลตข้อความที่ต้องการ

2. เน้นแม่แบบที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความใหม่

3. เลือกข่าวสาร | ส่งอีกครั้ง จากเมนูหรือกดคำสั่ง Shift-D เพื่อเปิดเทมเพลทในหน้าต่างใหม่

4. แก้ไขและส่งข้อความ