ความหมายและการใช้งานโปรแกรมสเปรดชีต

ในตอนแรกสเปรดชีตเป็นและยังคงเป็นแผ่นกระดาษที่ใช้ในการจัดเก็บและแสดงข้อมูลทางการเงิน

โปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เป็นแอ็พพลิเคชันคอมพิวเตอร์แบบโต้ตอบเช่น Excel, OpenOffice Calc หรือ Google ชีตที่เลียนแบบสเปรดชีตกระดาษ

เช่นเดียวกับรุ่นกระดาษแอ็พพลิเคชันประเภทนี้จะใช้สำหรับจัดเก็บจัดและจัดการข้อมูล แต่ก็มีคุณลักษณะและเครื่องมือในตัวมากมายเช่นฟังก์ชันสูตรแผนภูมิและเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ทำให้ ง่ายต่อการทำงานและรักษาข้อมูลจำนวนมาก

ใน Excel และแอ็พพลิเคชันปัจจุบันอื่น ๆ ไฟล์สเปรดชีตแต่ละตัวจะเรียกว่าเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุค

องค์กรไฟล์สเปรดชีต

เมื่อคุณดูโปรแกรมสเปรดชีตบนหน้าจอ - ดังที่เห็นในภาพด้านบนคุณจะเห็นตารางสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือตารางแถวและคอลัมน์ แถวแนวนอนจะถูกระบุด้วยตัวเลข (1,2,3) และคอลัมน์แนวตั้งที่มีตัวอักษร (A, B, C) สำหรับคอลัมน์ที่เกิน 26 คอลัมน์จะระบุด้วยตัวอักษรสองตัวหรือมากกว่าเช่น AA, AB, AC

จุดตัดกันระหว่างคอลัมน์และแถวเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดเล็กที่เรียกว่าเซลล์ เซลล์ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลในสเปรดชีต เซลล์แต่ละเซลล์สามารถเก็บค่าเดียวหรือรายการข้อมูลได้

คอลเลกชันของแถวและคอลัมน์ของเซลล์แบบฟอร์มแผ่นงาน - ซึ่งหมายถึงหน้าเดียวหรือแผ่นงานในสมุดงาน

เนื่องจากเวิร์กชีทมีหลายพันเซลล์แต่ละเซลล์จะได้รับการอ้างอิงเซลล์หรือที่อยู่ของเซลล์เพื่อระบุ การอ้างอิงเซลล์คือการรวมกันของตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวเช่น A3, B6, AA345.

ดังนั้นเพื่อที่จะนำมารวมกันโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel จึงใช้เพื่อสร้างไฟล์เวิร์กบุ๊คที่มีแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไปซึ่งมีคอลัมน์และแถวของข้อมูลที่จัดเก็บไว้

ชนิดข้อมูลสูตรและฟังก์ชัน

ชนิดของข้อมูลที่เซลล์สามารถเก็บรวมถึงตัวเลขและข้อความ

สูตรเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์สเปรดชีตและใช้สำหรับการคำนวณซึ่งมักเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์อื่น ๆ โปรแกรมสเปรดชีตมีจำนวนของสูตรในตัวที่เรียกว่าฟังก์ชันที่สามารถใช้เพื่อดำเนินงานที่หลากหลายและซับซ้อน

การจัดเก็บข้อมูลทางการเงินในกระดาษคำนวณ

สเปรดชีตมักใช้ในการจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน สูตรและฟังก์ชันที่สามารถใช้กับข้อมูลทางการเงิน ได้แก่

• การดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานเช่นข้อสรุปคอลัมน์และแถวของตัวเลข
• หาค่าต่างๆเช่นกำไรหรือขาดทุน
• การคำนวณแผนการชำระคืนเงินกู้หรือการจำนอง
• หาค่าเฉลี่ยสูงสุดหรือต่ำสุดในช่วงข้อมูลที่ระบุ

การใช้งานอื่น ๆ สำหรับสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์

การดำเนินงานทั่วไปอื่น ๆ ที่สเปรดชีตสามารถใช้เพื่อรวม:

• การทำกราฟหรือข้อมูลแผนภูมิเพื่อช่วยผู้ใช้ในการระบุแนวโน้มข้อมูล
• การเรียงลำดับและการกรองข้อมูลเพื่อหาข้อมูลเฉพาะ

แม้ว่าสเปรดชีตจะใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการจัดเก็บข้อมูล แต่ก็ไม่มีความสามารถในการจัดโครงสร้างหรือสืบค้นข้อมูลเหมือนกันกับโปรแกรมฐานข้อมูลเต็มรูปแบบ

ข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์สเปรดชีตสามารถนำมารวมไว้ในงานนำเสนอแบบอิเล็กทรอนิกส์หน้าเว็บหรือพิมพ์ลงในแบบฟอร์มรายงาน

"Killer App" ต้นฉบับ

สเปรดชีตเป็นต้นฉบับ ฆาตกรปพลิเคชัน สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โปรแกรมสเปรดชีตต้นเช่น VisiCalc (เปิดตัวในปีพ. ศ. 2522) และ Lotus 1-2-3 (เปิดตัวในปีพศ. 2526) มีส่วนสำคัญต่อการเติบโตของคอมพิวเตอร์ยอดนิยมเช่น Apple II และ IBM PC เป็นเครื่องมือทางธุรกิจ

Microsoft Excel รุ่นแรกได้รับการปล่อยตัวในปี 1985 และใช้งานได้เฉพาะในเครื่องคอมพิวเตอร์ Macintosh เท่านั้น เนื่องจากได้รับการออกแบบมาสำหรับเครื่อง Mac จึงมีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกที่รวมเมนูแบบดึงลงและจุดและความสามารถในการคลิกโดยใช้เมาส์ มันไม่ได้จนกว่า 1987 ว่า Windows รุ่นแรก (Excel 2.0) ได้รับการปล่อยตัว