Google ไดรฟ์คือพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่จัดเตรียมโดย Google และมีโครงสร้างให้ทำงานได้อย่างราบรื่นด้วยแอปพลิเคชันของ Google สำหรับการประมวลผลคำกระดาษคำนวณสเปรดชีตและงานนำเสนอต่างๆ ทุกคนที่มีบัญชี Google จะได้รับสิทธิ์เก็บข้อมูลฟรีในระบบคลาวด์ 15GB บน Google ไดรฟ์โดยจะมีค่าจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ขึ้น Google ไดรฟ์ทำให้สามารถแบ่งปันเอกสารและไฟล์กับผู้อื่นที่มีบัญชี Google ได้โดยง่าย
ย้อนกลับไปเมื่อ Google ไดรฟ์มีขนาดเล็กผู้ใช้แชร์เอกสารแต่ละฉบับแยกกัน ตอนนี้คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์และกรอกข้อมูลด้วยไฟล์ที่มีรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมถึงเอกสารงานนำเสนอสเปรดชีตสเปรดชีตภาพวาดและไฟล์ PDF จากนั้นคุณแชร์โฟลเดอร์ที่เก็บเอกสารหลายฉบับไว้กับกลุ่มเพื่อให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
โฟลเดอร์เป็นคอลเล็กชัน
สิ่งแรกที่คุณต้องทำก่อนที่คุณจะสามารถร่วมมือกับผู้อื่นใน Google ไดรฟ์คือการสร้างโฟลเดอร์ เป็นการจัดระเบียบที่มีประโยชน์สำหรับรายการที่คุณต้องการแชร์ ในการสร้างโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์:
-
คลิก ใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอ Google ไดรฟ์
-
เลือกโฟลเดอร์ ในเมนูแบบเลื่อนลง
-
พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ในฟิลด์ที่ระบุ
-
คลิก สร้าง.
แชร์โฟลเดอร์ของคุณ
ตอนนี้คุณได้สร้างโฟลเดอร์แล้วคุณต้องแชร์โฟลเดอร์
-
คลิกที่โฟลเดอร์ของคุณใน Google ไดรฟ์เพื่อเปิด
-
คุณจะเห็นไดรฟ์ของฉัน> ชื่อโฟลเดอร์ของคุณ และลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกที่ ลูกศร.
-
คลิกที่ หุ้น ในเมนูแบบเลื่อนลง
-
ป้อนที่อยู่อีเมลของทุกคนที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย หากคุณต้องการให้คลิก รับลิงก์ที่สามารถแชร์ได้ เพื่อรับลิงก์ที่คุณสามารถส่งอีเมลถึงทุกคนที่คุณต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์
-
ไม่ว่าจะเป็นวิธีใดคุณจะต้องกำหนดสิทธิ์ให้กับบุคคลที่คุณเชิญให้ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ แต่ละคนสามารถกำหนดให้สำหรับดูเท่านั้น, หรือพวกเขาสามารถจัดระเบียบ เพิ่มและแก้ไข
-
คลิก เสร็จสิ้น.
เพิ่มเอกสารลงในโฟลเดอร์
ด้วยการตั้งค่าโฟลเดอร์และการแบ่งปันคุณจะสามารถแบ่งปันไฟล์ของคุณได้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป คลิกไดรฟ์ของฉัน ที่ด้านบนของหน้าจอโฟลเดอร์เพื่อกลับไปยังหน้าจอที่แสดงไฟล์ที่คุณได้อัปโหลด โดยค่าเริ่มต้น Google ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ทั้งหมดแชร์หรือไม่และจัดระเบียบตามวันที่ได้รับการแก้ไขล่าสุด คลิกและลากเอกสารใด ๆ ไปยังโฟลเดอร์ใหม่เพื่อแชร์ ไฟล์โฟลเดอร์เอกสารสไลด์โชว์สเปรดชีตหรือรายการใด ๆ จะได้รับสิทธิพิเศษในการแบ่งปันเหมือนกับโฟลเดอร์ เพิ่มเอกสารและบูมใด ๆ แชร์กับกลุ่ม ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันและแชร์ไฟล์กับกลุ่มได้มากขึ้น
คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดการเนื้อหาภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่พบไฟล์ขนาดใหญ่และไม่มีวิธีจัดเรียงข้อมูล
การค้นหาไฟล์ใน Google ไดรฟ์
คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาการนำทางของโฟลเดอร์เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อทำงานกับ Google ไดรฟ์ หากคุณระบุชื่อไฟล์ที่มีความหมายเพียงแค่ใช้แถบค้นหา เป็นเพราะ Google ทั้งหมด
ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขสามารถแก้ไขเอกสารที่ใช้ร่วมกันของคุณพร้อมใช้งานได้ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน อินเทอร์เฟซมีข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยที่นี่และที่อื่น ๆ แต่ก็ยังเร็วกว่าสำหรับการแบ่งปันเอกสารมากกว่าการใช้เช็คอิน / เช็คเอาต์ของ SharePoint
