วิธีสร้างเส้นเวลาใน PowerPoint

เมื่อคุณต้องการแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่เกิดขึ้น (หรือเกิดขึ้น) ระหว่างสองจุดในเวลาเส้นเวลาเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ มีหลายวิธีที่จะแทรกเส้นเวลาของ PowerPoint ในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้คุณสามารถแสดงความคืบหน้านี้แก่ผู้อื่นได้

บันทึก: ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่นขั้นตอนด้านล่างจะทำงานใน PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac และ PowerPoint Online

วิธีการวางเส้นเวลาจากโปรแกรมอื่นลงใน PowerPoint

วิธีที่ง่ายในการรับเส้นเวลาเป็นไฟล์ PPT ของคุณคือการสร้างไฟล์ในโปรแกรมอื่นจากนั้นคัดลอกและวางลงใน PowerPoint เพียงแค่ส่งออกไทม์ไลน์จากโปรแกรมเช่น MS Project หรือ Excel ลงในรูปแบบกราฟิกเช่น JPG, GIF หรือ PNG จากนั้นแทรกภาพกราฟิกเส้นเวลาใน PowerPoint เช่นเดียวกับที่คุณจะแทรกภาพหรือภาพตัดปะ นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมโยงไทม์ไลน์ในลักษณะเดียวกับการเพิ่มข้อมูล Excel ลงใน Word ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง

วิธีสร้างเส้นเวลาใน PowerPoint ด้วยฟังก์ชั่น Built-In

PowerPoint ยังมีฟังก์ชันในตัวที่ทำให้การเพิ่มเส้นเวลาเป็นเรื่องง่าย เรียกได้ว่า SmartArt ซึ่งเป็นกราฟิกที่สามารถกำหนดค่าได้ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้แบบจุดและคลิก

หากต้องการใช้ข้อมูลเหล่านี้สำหรับไทม์ไลน์:

1. เลือกปุ่ม แทรก บนแถบเครื่องมือริบบิ้นขนาดใหญ่
2. เลือก SmartArt.
3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏเรียกดูแผนภูมิที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
   1. ปลาย: รายการใน กระบวนการ เป็นตัวเลือกที่ดีเช่น เส้นเวลาพื้นฐาน หรือ รายการ Chevron แนวตั้ง.
4. เลือก ตกลง เพื่อแทรก SmartArt ลงในงานนำเสนอของคุณ
5. รายการจะปรากฏในหน้าต่างที่สามารถแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่ม chevrons ลงใน รายการ Chevron แนวตั้ง โดยการแก้ไขกระสุนไปทางซ้าย ใช้งานได้เหมือนกับรายการปกติและคุณสามารถกดได้ แถบ และ Shift + Tab เพื่อให้เยื้องและล้าสมัย
6. หรือคุณสามารถตกแต่ง SmartArt ของคุณได้ต่อไปเมื่อเพิ่มแล้วเช่น ด้วยข้อความเสริม

บันทึก: ฟังก์ชัน SmartArt มีประสิทธิภาพน้อยลงใน PowerPoint Online แต่กราฟิกที่เกี่ยวข้องมากที่สุด (เช่นที่กล่าวมาแล้ว) มีอยู่และสามารถใช้งานได้

การสร้างเส้นเวลาใน PowerPoint ด้วยแม่แบบ

อีกวิธีหนึ่งคือมีเทมเพลต PowerPoint ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจับคู่เส้นเวลาได้อย่างรวดเร็ว

ในไฟล์ PPTX ด้านบนที่มีใน Microsoft Office Template Gallery คุณสามารถย้ายและคัดลอกวัตถุที่มีอยู่เพื่อสร้างเฟสใหม่ของไทม์ไลน์หรือเหตุการณ์สำคัญและคำอธิบายประกอบใหม่ วิธีนี้ใช้งานได้ง่ายขึ้น แต่จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

บันทึก: แม่แบบสามารถใช้งานได้ในทุกเวอร์ชันของ PowerPoint หากอยู่ในรูปแบบ PPTX มาตรฐาน

วิธีสร้างเส้นเวลาใน PowerPoint ด้วย Add-In

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ Add-in ของ PowerPoint ที่สร้างขึ้นมาเพื่อสร้างเส้นเวลา Office Timeline เป็นทางเลือกที่ดีหากคุณต้องการเพิ่มระยะเวลาโครงการ (เช่นแผนภูมิของ Gantt) และมีให้บริการในเวอร์ชันฟรี

คุณต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อเริ่มต้นและใช้งานขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ดาวน์โหลดแอปฯ ฟรีจากเว็บไซต์ Office Timeline
2. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์. EXE เพื่อเริ่มการติดตั้ง
3. เมื่อเสร็จสิ้น PowerPoint ควรเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังจะแสดงตัวช่วยสร้างการเริ่มต้นฉบับย่อรวมทั้งไฟล์ตัวอย่าง

เมื่อติดตั้งแล้วใหม่ Office Timeline ฟรี แถบเครื่องมือจะพร้อมใช้งาน ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือในการสร้างไทม์ไลน์ใหม่เลือกสไตล์ของเส้นเวลาที่จะแทรกและป้อน / นำเข้าข้อมูลที่ใช้ไทม์ไลน์

บันทึก: Office Timeline Add-In มีให้บริการเฉพาะสำหรับ Windows รุ่นของ PowerPoint อย่างไรก็ตามยังมี Pincello ซึ่งเป็นเครื่องมือทางเว็บที่ส่งผลให้มีระยะเวลาในรูปแบบ PowerPoint

อาวุธที่มีตัวเลือกข้างต้นคุณควรเตรียมพร้อมที่จะสร้างไทม์ไลน์ใด ๆ ที่คุณต้องการใน PowerPoint