วิธีตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติใน Apple Mac OS X Mail

คุณสามารถตั้งค่า OS X Mail เพื่อตอบกลับข้อความที่เข้ามาโดยอัตโนมัติด้วยข้อความที่คุณแต่งไว้ล่วงหน้า

ข้อความเดียวกันทุกครั้งหรือไม่?

ฉันยังคงพิมพ์คำตอบเดียวกันซ้ำ ๆ กัน บางทีฉันควรจะใช้ประโยชน์จากการตอบกลับอัตโนมัติที่ตอบกลับข้อความมาตรฐานโดยอัตโนมัติ? การตั้งค่าหนึ่งใน Mac OS X Mail ของ Apple เป็นเรื่องง่ายมากโชคดี

คุณสามารถใช้ระบบตอบสนองอัตโนมัติของ OS X Mail ได้โดยใช้กฎและกฎเกณฑ์ทางอีเมลโดยมีความยืดหยุ่นสูง ไม่เพียง แต่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อส่งข้อความวันหยุดไปยังข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับคุณยังสามารถตอบกลับโดยอัตโนมัติเช่นรายงานสถานะ

ตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติใน Mac OS X Mail

หากต้องการมี Mac OS X Mail จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติในนามของคุณ:

1. เลือก จดหมาย> การตั้งค่า … จากเมนูใน Mac OS X Mail

2. ไปที่ กฎระเบียบ ประเภท.

3. คลิก เพิ่มกฎ.

4. ให้ระบบตอบรับอัตโนมัติของคุณเป็นชื่อที่สื่อความหมายใต้ รายละเอียด:.

5. ป้อนเกณฑ์ใด ๆ ที่คุณต้องการใช้เพื่อ จำกัด การตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะข้อความใต้ถ้ามีเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้:.

   • เกณฑ์ระบุว่าจดหมายใดจะส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติ
   • เช่นเดียวกับการอ่าน OS X Mail เฉพาะอีเมลที่คุณได้รับตามที่อยู่ที่เฉพาะเจาะจงแล้วให้อ่านเกณฑ์เพื่อใส่ [email protected].
   • หากต้องการตอบกลับโดยอัตโนมัติเฉพาะกับผู้ส่งในสมุดติดต่อของคุณกับคนที่คุณส่งอีเมลมาก่อนหรือวีไอพีให้อ่านเกณฑ์ดังกล่าวผู้ส่งอยู่ในรายชื่อติดต่อของฉัน, ผู้ส่งอยู่ในผู้รับก่อนหน้านี้ หรือผู้ส่งเป็นวีไอพี ตามลำดับ
   • หากต้องการให้ตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลขาเข้าทั้งหมดให้ทำเกณฑ์ ทุกข้อความ.

6. เลือก ตอบกลับข้อความ ภายใต้ ดำเนินการต่อไปนี้:.

7. ตอนนี้คลิกที่ ตอบข้อความข้อความ ….

8. พิมพ์ข้อความที่จะใช้สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ

   สำหรับการตอบกลับโดยอัตโนมัติในวันหยุดหรือไม่อยู่ในที่ทำงานให้ใส่ข้อมูลเมื่อมีคนส่งอีเมลคุณสามารถคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบส่วนตัว ถ้าคุณวางแผนที่จะไม่ใช้จดหมายเก่าของคุณเมื่อคุณกลับมาให้แจ้งให้คนอื่นรู้ว่าควรส่งข้อความใหม่เมื่อใดหากยังคงมีความเกี่ยวข้อง

   ไม่ควรให้ละเอียดมากเกินไปในการตอบกลับของคุณเนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีการตอบกลับอัตโนมัติไปที่มากกว่าผู้รับที่ระบุ (เช่นผู้ส่งในสมุดติดต่อ)

9. คลิก ตกลง.

10. หากได้รับพร้อมท์ คุณต้องการใช้กฎของคุณกับข้อความในกล่องจดหมายที่เลือกหรือไม่?คลิกอย่าใช้.​

    ถ้าคุณคลิกใช้, OS X Mail จะส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความที่มีอยู่สร้างข้อความนับพันที่อาจเป็นข้อความและการตอบกลับที่เหมือนกันหลายรายการกับผู้รับเดียวกัน

11. ปิด กฎระเบียบ โต้ตอบ

ตอบโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องพูด

โปรดทราบว่าการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้วิธีตอบกลับอัตโนมัตินี้จะรวมถึงข้อความข้อความต้นฉบับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์แนบต้นฉบับด้วย คุณสามารถใช้การตอบกลับอัตโนมัติ AppleScript เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

ปิดใช้งาน Responder อัตโนมัติของ OS X Mail

ในการปิดกฎการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณได้ตั้งค่าไว้ใน OS X Mail และหยุดการตอบกลับโดยอัตโนมัติจากการออกไปซึ่งอาจเป็นการชั่วคราว:

1. เลือกจดหมาย> การตั้งค่า … จากเมนูใน OS X Mail

2. ไปที่กฎระเบียบ ประเภท.

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกกฎที่ตรงกับการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณต้องการปิดการใช้งานไว้ในคล่องแคล่ว คอลัมน์.

4. ปิดกฎระเบียบ หน้าต่างการตั้งค่า

(ทดสอบพฤษภาคม 2016 โดยใช้ OS X Mail 9)