แทนที่จะเลื่อนผ่านเอกสารของคุณเพื่อค้นหาไวยากรณ์และการสะกดคำที่ Word มีการติดแท็กคุณสามารถทำให้ Word พาคุณไปที่คำหรือข้อความแต่ละคำที่ไม่เหมาะสม ในความเป็นจริงมีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ดังนี้
คีย์ลัด Alt + F7
ใช้ Alt + F7 ปุ่มลัดจะนำคุณไปสู่ความผิดพลาดครั้งแรกในประโยคที่จุดแทรกอยู่ในขณะนี้หรือถ้าไม่มีอะไรถูกแท็กในประโยคปัจจุบันข้อผิดพลาดถัดไป จะเปิดเมนูการสะกดและไวยากรณ์ทางลัด (เหมือนที่คุณจะได้รับหากคลิกขวาที่รายการที่น่าสงสัย) คุณต้องเลือกจากเมนูทางลัดก่อนที่คุณจะใช้ปุ่มทางลัดอีกครั้ง หากคุณไม่ต้องการแก้ไขให้วางเมาส์ไว้ในประโยคถัดไปและใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อพาไปสู่ข้อผิดพลาดถัดไป
ปุ่มสะกดและไวยากรณ์
วิธีที่สองที่ผมชอบมากที่สุดคือการดับเบิลคลิกที่ปุ่มการสะกดและไวยากรณ์บนแถบสถานะ สำหรับคนที่คุณไม่ค่อยคุ้นเคยกับปุ่มนี้จะอยู่ในส่วนล่างสุดของหน้าต่างและดูเหมือนว่าเป็นหนังสือแบบเปิด เช่นเดียวกับปุ่มลัดก็จะนำคุณผ่านข้อผิดพลาดเปิดเมนูทางลัดสำหรับแต่ละกรณี แตกต่างจากคีย์ลัด แต่คุณไม่จำเป็นต้องเลือกหรือคลิกที่อื่นก่อนที่คุณจะสามารถย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไปได้ เพียงดับเบิลคลิกที่ปุ่มอีกครั้ง
วิธีนี้อาจไม่แน่นอนในแง่ของจุดเริ่มต้นดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ตำแหน่งเริ่มต้นของเอกสารเมื่อใช้วิธีนี้
ข้อควรระวังเกี่ยวกับการใช้ตัวตรวจสอบคำสะกดและไวยากรณ์ของ Word
แม้ว่านี่จะเป็นคุณลักษณะที่มีค่าสำหรับผู้ใช้รายอื่น ๆ แต่ก็ออกแบบมาเพื่อจับข้อผิดพลาดที่คุณอาจพลาดเท่านั้น คุณไม่ควรพึ่งพาคุณลักษณะนี้เพียงอย่างเดียวเพื่อทำการพิสูจน์อักษรของคุณ ทุกคนที่ใช้ Word เป็นเวลานานพอสมควรจะสามารถบอกคุณได้ว่าไวยากรณ์และคำแนะนำในการแก้ไขอัตโนมัติของ Word เป็นเพียงเรื่องน่าขัน
นอกจากนี้เมื่อพูดถึงตัวสะกดคุณสามารถมีคำสะกดถูกต้องที่ใช้ไม่ถูกต้องและคำไม่จำเป็นต้องติดแท็กเป็นข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นพวกเขากำลังและมักใช้ไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องพูดถ้าคุณผลิตเอกสารที่มีข้อผิดพลาดในการใช้งานผู้อ่านจะทำให้สมมติฐานเชิงลบเกี่ยวกับทักษะและสติปัญญาของคุณดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะใช้เวลาเพิ่มในการทบทวนงานของคุณ
