วิธีการสร้างจดหมายเวียนในหน้า

ใน Pages โปรแกรมประมวลผลคำของ Apple ช่วยให้คุณสามารถสร้างจดหมายเวียนได้ภายในไม่กี่นาที จดหมายเวียนเป็นเครื่องมือสำหรับสร้างจดหมายเวียนเช่นจดหมายฟอร์ม การรวมจดหมายมีข้อมูลเฉพาะเช่นชื่อและที่อยู่ตลอดจนข้อมูลที่เป็นมาตรฐานในแต่ละเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้จดหมายเวียนเพื่อพิมพ์ป้ายกำกับจดหมายการแจ้งเตือนการนัดหมายหรือการแจ้งเตือนการชำระเงินหรือส่งข้อมูลลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือการขายใหม่

ในการสร้างจดหมายเวียนใน Pages คุณจะต้องตั้งค่าเอกสารที่มีข้อความตัวยึดตำแหน่งเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลของคุณกับเอกสารและเชื่อมโยงตัวยึดตำแหน่งกับข้อมูลที่ตรงกันในแหล่งข้อมูล เมื่อเสร็จสิ้นคุณสามารถเลือกพิมพ์หรือบันทึกเอกสารที่ผสานได้

มีรายการที่แตกต่างกันสามรายการด้วยจดหมายเวียน:

1. แฟ้มข้อมูล เป็นที่ที่ผู้รับของคุณจะถูกเก็บไว้
2. ไฟล์ฟอร์ม คือที่ที่คุณออกแบบการผสานของคุณ
3. เอกสารสำเร็จรูปรวมข้อมูลจากไฟล์ข้อมูลของคุณกับข้อความในเอกสารผสานเพื่อสร้างเอกสารแต่ละฉบับสำหรับผู้รับ

บทแนะนำนี้จะนำคุณไปสู่การสร้างจดหมายเวียนง่ายๆโดยใช้ไฟล์ข้อมูลที่มีอยู่

สร้างไฟล์ฟอร์ม

ก่อนที่จะมีการรวมข้อมูลของคุณคุณต้องสร้างไฟล์ฟอร์มใหม่ซึ่งเป็นแผนที่ถนนที่จะบอกให้ Pages ทราบข้อมูลแต่ละไฟล์จากไฟล์ข้อมูลของคุณ

ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเอกสารใหม่และออกแบบตามต้องการรวมถึงฟิลด์ข้อมูลสำหรับข้อมูลทุกอย่างที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารที่ผสานทุกรายการ แทรกข้อความตัวยึดตำแหน่งเพื่อยืนสำหรับแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "ชื่อ" ที่คุณต้องการให้ชื่อแรกของผู้รับปรากฏ

เลือกไฟล์ข้อมูล

ขณะนี้คุณได้สร้างเทมเพลตเอกสารแล้วคุณต้องลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลของคุณ:

1. กด คำสั่ง + ตัวเลือก + ผม บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด หน้าต่างสารวัตร.
2. เลือกปุ่ม Link Inspector แถบ
3. คลิก ผสาน แถบ
4. คลิก เลือก เพื่อเลือกแหล่งข้อมูลของคุณ เลือกของคุณ สมุดที่อยู่ หรือไปที่แหล่งข้อมูลเอกสาร Numbers

เพิ่มเขตข้อมูลผสาน

ขณะนี้คุณต้องเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลกับข้อความตัวยึดตำแหน่งในเทมเพลตเอกสารของคุณ

1. เลือกองค์ประกอบข้อความตัวยึดตำแหน่งในเทมเพลตเอกสารของคุณ
2. คลิก + ไอคอนใน ผสานหน้าต่างสารวัตร.
3. เลือก เพิ่มเขตข้อมูลผสาน จากเมนู
4. เลือกข้อมูลการนำเข้าจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ แหล่งที่มาเป้าหมาย คอลัมน์. ตัวอย่างเช่นเลือก ชื่อจริง เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลชื่อแรกเข้ากับ ชื่อจริง ตัวยึดตำแหน่ง
5. ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้จนกว่าข้อความตัวยึดตำแหน่งทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณ

เสร็จสิ้นการผสานของคุณ

ตอนนี้คุณได้เชื่อมต่อกับไฟล์ข้อมูลแล้วสร้างไฟล์แบบฟอร์มแล้วก็ถึงเวลาที่คุณจะเสร็จสิ้นการผสาน

1. เลือก แก้ไข > จดหมายเวียน.
2. เลือกของคุณ ผสานไปที่: ปลายทาง - ตรงไปยังเครื่องพิมพ์หรือเอกสารที่คุณสามารถดูและบันทึกได้
3. คลิก ผสาน.