วิธีการมี Windows Live Hotmail ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ

แบรนด์ Windows Live ถูกยกเลิกในปี 2555 สิ่งที่เริ่มเป็น Hotmail กลายเป็น MSN Hotmail แล้ว Windows Live Hotmail กลายเป็น Outlook เมื่อ Microsoft เปิดตัว Outlook.com ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการปรับเปลี่ยนโฉมใหม่ของ Windows Live Hotmail ด้วยส่วนติดต่อผู้ใช้และคุณลักษณะที่ปรับปรุงใหม่ผู้ใช้ปัจจุบันสามารถรับที่อยู่อีเมล @ hotmail.com ได้ แต่ผู้ใช้รายใหม่ ๆ ไม่สามารถสร้างบัญชีที่มีโดเมนดังกล่าวได้ . ผู้ใช้ใหม่สามารถสร้างที่อยู่ @ outlook.com ได้แม้ว่าที่อยู่อีเมลทั้งสองจะใช้บริการอีเมลเดียวกันก็ตาม ดังนั้น Outlook จึงเป็นชื่อทางการของบริการอีเมลของ Microsoft ซึ่งเดิมชื่อ Hotmail, MSN Hotmail และ Windows Live Hotmail

มี Windows Live Hotmail ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ

ใน Windows Live Hotmail คุณสามารถส่งหรือลบอีเมลแต่ละฉบับไปยังเสียงสนทนาและเพลงได้โดยอัตโนมัติ

หากต้องการตั้งค่าการล้างข้อมูลอัตโนมัติสำหรับจดหมายของผู้ส่งรายใดรายหนึ่งหรือทั้งหมวดหมู่ใน Outlook.com หรือ Windows Live Hotmail (และมีกฎการทำความสะอาดที่ใช้กับอีเมลที่มีอยู่ทันที):

• เปิดข้อความจากผู้ส่งหรือจดหมายข่าวที่คุณต้องการทำความสะอาดโดยอัตโนมัติ
• คลิก กวาด ในแถบเครื่องมือ Outlook.com
• เลือก กำหนดการล้างข้อมูล จากเมนูที่ขึ้นมา
• ตอนนี้เลือก:
  • เก็บเฉพาะข้อความล่าสุดจากผู้ส่งรายนี้เท่านั้น เพื่อให้ Windows Live Hotmail ลบอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อมีปัญหาล่าสุด
  • ลบข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า __ วัน มีอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่เก็บไว้นานถึง 60 วัน
  • ย้ายข้อความทั้งหมดที่มีอายุมากกว่า __ วันไปและเลือกโฟลเดอร์สำหรับยื่นภายใต้ เพื่อทำให้ Windows Live Hotmail เก็บปัญหาเก่าโดยอัตโนมัติ
• เลือกตรวจสอบ ทำสิ่งนี้สำหรับทุกอย่างในหมวด ___ ใช้กฎของคุณกับอีเมลทั้งหมดที่จัดอยู่ในกลุ่ม จดหมายข่าว ตัวอย่างเช่นโดย Windows Live Hotmail
• คลิก ตกลง .

ในการเปลี่ยนตัวกรองการล้างข้อมูลให้ทำตามขั้นตอนอีกครั้ง

ลบกฎการล้างข้อมูลตามกำหนดการใน Windows Live Hotmail

หากต้องการลบกฎการล้างข้อมูลใน Windows Live Hotmail:

• เปิดข้อความจากผู้ส่ง
• คลิก กวาด ในแถบเครื่องมือ
• เลือก กำหนดการล้างข้อมูล จากเมนู
• ตรวจสอบให้แน่ใจ หยุดการทำความสะอาดข้อความของพวกเขา ถูกเลือกภายใต้ เปลี่ยนกำหนดการล้างข้อมูล .
• คลิก ตกลง .

Outlook สามารถลบรายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

ต่อไปนี้คือวิธีการที่ Outlook ว่างเปล่าในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการในคลิกเดียว

แต่ดูออก - เป็นกระบวนการทั้งหมดหรือไม่มีเลย เมื่อเปิดใช้งานโฟลเดอร์นี้จะว่างเปล่าทุกครั้งที่คุณปิด Outlook และหากคุณบังเอิญลบสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้และปิด Outlook ก่อนที่จะดึงข้อมูลจากโฟลเดอร์ Deleted Items ก็คือประวัติ สามารถกู้คืนได้หากถูกลบออกจากกล่องจดหมาย Exchange server และมีการเปิดใช้งานการกู้คืนรายการที่ถูกลบ

เนื่องจากการตั้งค่านี้ทำให้ Outlook เปิดอยู่จนกว่าโฟลเดอร์ที่ถูกลบจะว่างเปล่าคุณต้องปิด Outlook ด้วยตัวเองก่อนที่จะปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ มิฉะนั้น Windows อาจบังคับให้ Outlook ปิดซึ่งจะทำให้ Outlook ตรวจสอบไฟล์ข้อมูลสำหรับความไม่สอดคล้องกันในครั้งต่อไปที่คุณใช้ Outlook

ใช้ Auto-Archive ใน Outlook

ในการจัดการพื้นที่ในกล่องจดหมาย Outlook หรือบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณใช้อยู่คุณอาจต้องมีสถานที่อื่นในการจัดเก็บ - เก็บ - รายการเก่าที่สำคัญ แต่ไม่ค่อยใช้ การเก็บถาวรอัตโนมัติจะจัดการกระบวนการจัดเก็บข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติการย้ายรายการไปยังตำแหน่งที่เก็บถาวรแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (.pst) แต่คุณสามารถกำหนดค่าส่วนใหญ่ของการตั้งค่าเริ่มต้นให้พอดีกับความต้องการในการเก็บข้อมูลของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

โปรดทราบ: องค์กรของคุณอาจมีนโยบายการเก็บรักษาอีเมลหรือการจัดการบันทึกข้อความซึ่งจะจำกัดความสามารถของผู้ใช้ในการเก็บรักษาข้อความและบันทึกอื่น ๆ ภายในระยะเวลาที่กำหนด (ตามที่องค์กรกำหนดไว้) เมื่อใช้นโยบายเหล่านี้มีความสำคัญมากกว่าการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติและคุณลักษณะการเก็บถาวรอัตโนมัติจะถูกนำออกจากโปรไฟล์ Outlook ที่ได้รับการตั้งค่าให้ใช้ Microsoft Exchange