เมื่อฉันเริ่มงานแรกของฉันฉันเป็นคนที่อายุน้อยที่สุดในองค์กรของฉัน ไม่มีจริงๆ. แม้ว่าฉันจะดื่มได้อย่างถูกกฎหมาย (แทบจะทุกคน) เพื่อนร่วมงาน 300 คนของฉันทุกคนแก่กว่าและมีประสบการณ์มากกว่าฉัน
ฉันรู้สึกเหมือนผู้หญิงต่ำในเสาโทเท็ม - และแย่กว่านั้นฉันอาจทำตัวแบบนี้ (จัดแสดง A: ลายเซ็นอีเมลของฉันเป็นสีชมพูร้อนและในแบบอักษรการประดิษฐ์ตัวอักษรของ Lucida)
แต่เมื่อมองย้อนกลับไปฉันไม่ควรปล่อยให้มันกระทบกับฉันมากนัก นี่คือสิ่งที่ฉันรู้ตอนนี้: มันไม่สำคัญว่าคุณจะได้รับประสบการณ์มากเท่าไหร่ (หรือผมหงอก) กับคนอื่นเท่าไหร่ คุณถูกจ้างให้ทำงานและทำงานร่วมกับผู้คนรอบ ๆ ตัวคุณ ดังนั้นยิ่งคุณสามารถวางตำแหน่งตัวเองให้เท่ากันยิ่งคุณได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นหนึ่ง ในขณะที่คุณไม่ควรไปที่ปลายอีกด้านของสเปกตรัมและทำตัวเหมือนคุณสำคัญกว่าทีมอื่น ๆ แต่คุณไม่ควรรู้สึกกลัวที่จะนำเสนอตัวเองอย่างมั่นใจในฐานะเพื่อน (โอ้และนี่เป็นความจริงไม่ว่าคุณจะอยู่ในงานแรกหรือเข้าร่วมกลุ่มผู้บริหารระดับสูง)
คุณจะทำอย่างไร ต่อไปนี้เป็นคำและวลีที่ใช้กันทั่วไปที่คุณต้องการหลีกเลี่ยงเนื่องจากคำเหล่านั้นจะทำให้คุณไม่มีประสบการณ์มากขึ้นในทันที - รวมถึงสิ่งที่ต้องพูดแทนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้พบกับมืออาชีพที่มีความสามารถและมีความสามารถ
1. “ ฉันไม่รู้”
แน่นอนคุณไม่จำเป็นต้องมีคำตอบทั้งหมดตลอดเวลา พวกเราไม่มีใครทำ แต่การตอบคำถามเพื่อนร่วมงานของคุณด้วย“ ฉันไม่รู้” (และจ้องมองที่ว่างเปล่า) สามารถทำให้คุณดูเหมือนคุณไม่ได้ทำงาน
Muse ผู้เขียน Sara McCord เสนอทางเลือกที่ยอดเยี่ยมเช่นเสนอสิ่งที่คุณรู้ (“ ดีฉันสามารถบอกคุณได้ว่ารายงานไปที่เครื่องพิมพ์เมื่อวันศุกร์”) หรือตอบว่า“ นั่นคือคำถามที่ฉันต้องการตอบ .” หรือถ้าคุณรู้ว่าคุณสามารถรับข้อมูลจากบุคคลอื่นได้ให้ลอง“ ลองวนรอบ Devante เพื่อยืนยัน”
2. “ ฉันต้องถามเจ้านายของฉัน”
มันไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ในระดับใดในอาชีพของคุณมีบางสิ่งที่คุณจะต้องดำเนินการโดยเจ้านายของคุณ (แม้แต่ CEO ต้องขออนุมัติจากคณะกรรมการในเรื่องสำคัญ) แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องจบการสนทนาทุกครั้งเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ใช่คนที่สามารถตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้
ให้ลองใช้“ ทั้งหมดนี้ฟังดูดีมาก - ให้ฉันลองพูดคุยโดยคนสองคนในทีมก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้า” คุณจะฟังดูเหมือนเป็นผู้ทำงานร่วมกันที่มีความคิดมากกว่าผู้ใต้บังคับบัญชาที่ต่ำต้อย
3. “ ตกลงไหม”
เมื่อคุณต้องทำงานโดยเจ้านายของคุณ ข้ามบรรทัดนี้ซึ่งดูเหมือนว่าคุณไม่มีความคิดหากคำแนะนำของคุณดีหรือไม่และใช้สิ่งที่ชอบ:“ แจ้งให้ฉันทราบภายในวันศุกร์ว่าฉันควรดำเนินการต่อหรือไม่”
4. “ ฉันเป็น”
นี่เป็นความลับ - หากคุณมีตำแหน่งงานที่ไม่น่าประทับใจ (และเราทุกคนมี 'em) คุณไม่จำเป็นต้องถ่ายทอดให้ทุกคนที่คุณทำงานด้วยโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเข้าถึงลูกค้าที่มีศักยภาพ หรือพันธมิตรที่สูงกว่าคุณ
ในการส่งอีเมลถึงมือต่อไปของคุณแลกเปลี่ยน“ ฉันเป็นผู้ช่วยด้านการตลาดที่ บริษัท มอนสเตอร์โค” เพราะ“ ฉันทำงานด้านการตลาดที่ บริษัท มอนสเตอร์และฉันเอื้อมมือออกเพราะ…” มันยังคงซื่อสัตย์อยู่ เสียงประสบการณ์อีกเล็กน้อย
5. "มาก" "บ้า" "สุดยอด"
การเขียนมืออาชีพ 101 เพื่อกำจัดคำวิเศษณ์ที่ไม่จำเป็นออกจากภาษาของคุณไม่ใช่เพียงเพราะเราทุกคนต้องการอีเมลที่สั้นกว่า แต่เนื่องจากคำเพิ่มเติมเหล่านี้มักจะเพิ่มอารมณ์ในสิ่งที่ควรสื่อสารตรงไปตรงมาตามข้อเท็จจริง ด่วน: ดูเหมือนว่ามันมาจากมืออาชีพที่สงบและยอดเยี่ยม:“ ฉันกระตือรือร้นที่จะเริ่มต้นอย่างไม่น่าเชื่อ แต่ฉันยุ่งมากในสัปดาห์นี้ - เราจะตั้งเป้าหมายในสัปดาห์หน้าเมื่อสิ่งต่าง ๆ สงบลง?” หรือ“ ฉันอยากเริ่ม แต่จองสัปดาห์นี้ เราจะตั้งเป้าหมายต่อไปได้ไหม”
6. “ สวัสดีฉันชื่อจูลี่”
ในการตั้งค่าทางสังคมมันสมบูรณ์แบบ (ที่จริงแล้วคาดว่า) คุณจะแนะนำตัวเองด้วยชื่อเท่านั้น แต่ในการตั้งค่าระดับมืออาชีพหรือระบบเครือข่ายมันสามารถทำให้คุณไม่แน่ใจในตัวเองราวกับว่าคุณเป็นคนที่เพิ่งเดินเข้ามาในห้องแทนที่จะเป็นคนที่ได้รับเชิญให้ไปที่นั่น แบ่งปันชื่อเต็มของคุณและทำไมคุณถึงอยู่ที่นั่น:“ ฉัน Julie Walker จากทีมการตลาด”
7. “ ฉัน” และ“ ฉัน”
ตามที่ Aja Frost รายงาน:“ การลดการใช้คำว่า 'I' ของคุณสามารถทำให้ผู้คนมองว่าคุณแข็งแกร่งและมีความมั่นใจมากขึ้น … นักจิตวิทยาจากมหาวิทยาลัยเท็กซัสที่วิเคราะห์วิธีการที่ผู้คนพูดถึงความเข้าใจที่ซ่อนเร้น ในการสนทนาฉันมักจะมีสถานะทางสังคมที่ต่ำกว่า”
พิจารณาข้อความทั้งสองนี้:“ ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณจะพิจารณาพบกับฉันในเดือนหน้า ฉันสนใจงานของคุณมากและฉันก็อยากเจอคุณด้วยตัวเอง” และ“ คุณจะพร้อมสำหรับการประชุมในเดือนหน้าหรือไม่? มันจะเป็นการดีที่ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของคุณและพบปะด้วยตนเอง” อดีตผู้หันเหไปสู่ดินแดน fangirl; หลังดูเหมือนหนึ่งประสบความสำเร็จอย่างมืออาชีพที่อยู่อีก
8. “ ฉันพร้อมใช้งานทุกเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ”
จริงเหรอ หากบุคคลที่คุณต้องการพบกับผู้เขียนตอบกลับและกล่าวว่าเวลา 5.30 น. ในเช้าวันอังคารนั้นสะดวกฉันค่อนข้างแน่ใจว่าคุณไม่เห็นด้วย (และแม้ว่าคุณจะไม่ได้คุณจะดูเหมือนว่าคุณไม่มีอะไรเกิดขึ้นในชีวิตการทำงานของคุณ)
ลอง“ ช่วงบ่ายวันอังคารและวันพฤหัสบดีทำงานได้ดีแม้ว่าฉันยินดีที่จะยืดหยุ่น” ซึ่งฟังดูคล้ายกัน แต่ก็แสดงให้เห็นว่าคุณมีตารางเวลาที่สำคัญของคุณเอง
9. “ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้!”
จบอีเมลของคุณด้วยความ หวังและสวดอ้อนวอน ว่าคุณจะได้ยินจากผู้รับทำให้ดูเหมือนว่าคุณคิดว่ามีโอกาสดีที่คุณจะไม่ทำ แต่ให้ความมั่นใจกับโครงการว่าการสนทนาจะดำเนินต่อไปด้วยบางสิ่งเช่น“ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุย” หรือ“ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ”
คำและวลีอื่น ๆ ที่ทำให้คุณฟังมีประสบการณ์น้อยลงหรือไม่ แจ้งให้เราทราบบน Twitter!
