ในขณะที่คุณไม่สามารถสร้างชั่วโมงได้มากขึ้นในแต่ละวันคุณสามารถทำงานได้มากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นตามเวลาที่คุณมี
ในความเป็นจริงมันเป็นหนึ่งในทักษะที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ แต่ถ้าคุณทำงานในแบบที่เป็นอยู่แล้ว - เข้าใจได้ - การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะทำให้เครื่องเขียนหลัง
โชคดีที่มันไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นคำถามเก้าข้อที่คุณสามารถถามตัวเองได้ในตอนนี้เพื่อค้นหาว่าคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร
1. โครงการส่วนใหญ่ต้องการความสนใจของฉัน?
ซื่อสัตย์: คุณกำลังทำงานหลายสิ่งพร้อมกันในขณะนี้ - ตรวจสอบฟีด Twitter ของคุณพร้อมอ่านบทความนี้และร่างอีเมลในหัวของคุณหรือไม่
ดูเหมือนว่าคุณจะทำอะไรได้มากกว่า แต่การวิจัยพบว่าใช้เวลานานกว่าสมองของคุณในการประมวลผลทุกอย่างเมื่อคุณทำงานหลายอย่างในเวลาจริง
การแปล: มุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งครั้งและผลผลิตของคุณจะพุ่งสูงขึ้น หากต้องการเริ่มต้นสิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณ
2. ฉันมีเวลามากที่สุดในเวลาใดของวัน
ลองย้อนกลับไปดูในสัปดาห์ที่แล้วและดูว่าคุณมีเวลามากที่สุดในเวลาใดของวัน เป็นสิ่งแรกในตอนเช้าที่คุณดื่มกาแฟหรือในตอนเย็นเมื่อโลกที่เหลือกำลังชะลอตัวลง?
เมื่อคุณรู้ว่าคุณสามารถวางแผนวันของคุณรอบ "ชั่วโมงทอง" ของคุณแทนการต่อสู้เพื่อให้ได้งานในช่วงเวลาที่คุณมีแนวโน้มที่จะเผชิญหน้ากับกล่อมจิต
3. อะไรขัดจังหวะฉัน
อีเมลแจ้งเตือนทำให้คุณทิ้งสิ่งที่คุณทำเพื่อดูว่าเพิ่งเข้ามาหรือไม่ คุณหมกมุ่นอยู่กับการตรวจสอบโซเชียลมีเดียตลอดทั้งวัน - หลังจากที่คุณพยายามกลับไปทำงานหรือไม่?
หากกล่องขาเข้าของคุณทำให้คุณเสียสมาธิให้ปิดแท็บและปิดเสียงการแจ้งเตือนในขณะที่คุณขุดลงในงานอื่นของคุณ ตราบใดที่คุณไม่ทำมันทั้งวันและคุณยังคงเปิดการสื่อสารหนึ่งบรรทัด (เช่นมีคนยังสามารถรับโทรศัพท์และโทรหาคุณถ้ามันเป็นเรื่องเร่งด่วน) คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าคุณจะ ฉันจะพลาดบางสิ่งที่สำคัญ
หากคุณประสบปัญหาในการพัก Facebook ลองใช้แอพอย่าง Cold Turkey หรือ StayFocusd
4. ฉันฟังเพลงหรือไม่
คุณอาจคิดว่าความเงียบที่สมบูรณ์จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีที่สุดและสำหรับงานที่ซับซ้อนที่เป็นจริง อย่างไรก็ตามจากการศึกษาพบว่าการฟังเพลงที่คุ้นเคยสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ
แค่ยึดติดกับสิ่งที่คุณรู้: เมื่อคุณฟังเนื้อเพลงใหม่คุณสามารถฟุ้งซ่านเมื่อสมองของคุณพยายามจดจำพวกเขา
5. ฉันหยุดพักหรือไม่
เมื่อคุณมีเรื่องให้ทำมากมายคุณใช้กลยุทธ์เฉพาะงานหรือไม่แม้แต่ทานอาหารกลางวันที่โต๊ะทำงานของคุณหรือไม่? ที่สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ - โดยลดลง
นักวิจัยพบว่าการหยุดพักจริงช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับความเป็นจริงดังนั้นคุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากต้องการเปลี่ยนนิสัยของคุณลองใช้เทคนิค Pomodoro ซึ่งจะบังคับให้คุณหยุดพักเป็นระยะ ๆ
6. เป้าหมายระยะยาวของฉันคืออะไร
ในขณะที่การแบ่งเป้าหมายของคุณออกเป็นขนาดเล็กกัดง่ายต่อการเคี้ยวเป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นให้ตัวเองเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีเป้าหมายระยะยาว
ตัวอย่างเช่นคุณต้องดึงข้อมูลบางอย่างมารวมกันเพื่อสร้างรายงาน หากคุณเตือนตัวเองว่าจะช่วยให้คุณขยายฐานลูกค้าซึ่งเป็นหนึ่งในเป้าหมายหลักของคุณคุณจะถูกล่อลวงให้ออกไปอีกครั้งเพราะคุณจะจำได้ว่ามันสำคัญขนาดไหน
7. ฉันขอความช่วยเหลือเมื่อฉันต้องการหรือไม่
หากคุณกำลังประสบกับภาระงานของคุณหรือคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้ได้ผลอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือ คิดอย่างนี้: ง่ายกว่าที่จะยกของหนักเมื่อคุณมีคนสองคน
ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณจะไม่ทำอะไรให้สำเร็จมันเป็นเรื่องง่ายที่จะถอดมันออกโดยคิดว่า "ประเด็นคืออะไร" แต่ถ้าคุณแบ่งงานและจัดการให้ได้คุณจะได้รับแรงบันดาลใจมากขึ้นในการเริ่มต้น .
ที่เกี่ยวข้อง : วิธีที่ถูกต้องในการขอความช่วยเหลือในที่ทำงาน
8. ฉันจะให้รางวัลตัวเองสำหรับงานที่ทำได้ดีหรือไม่?
คุณใช้เวลาในการเฉลิมฉลองเมื่อคุณทำงานเสร็จหรือไม่? หรือคุณกำลังกระโดดเท้าเป็นคนแรกในโครงการต่อไป?
ให้รางวัลสนับสนุนแรงจูงใจและเพิ่มผลิตภาพ ใช้เวลาในการรักษาตัวเองเพื่องานที่ทำได้ดีแม้ว่าจะเป็นอะไรที่เรียบง่ายเหมือนกาแฟแฟนซีหรือหนังสือเล่มใหม่หรือยอมรับคำชมที่คุณได้รับ!
9. ฉันมีความสุขไหม
มันไม่สมจริงที่จะคิดว่าคุณกำลังจะกระโดดเพื่อความสุขตลอดทั้งวันทุกวัน แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณต้องการทำอะไรกับมันและกลับบ้านไปทั้งวัน? เห็นได้ชัดว่าคุณจะไม่ทำอะไรมากมายถ้าคุณแค่คิดว่าคุณไม่ต้องการทำงานของคุณ
ดังนั้นหากเป็นกรณีนี้ให้มองหาวิธีปรับปรุงอารมณ์ของคุณ คุณหิวไหม? การเดินเล่นจะเป็นประโยชน์หรือไม่? หรืออาจจะฟังเพลงบางเพลง - ซึ่งใช่แล้วจะเป็นประโยชน์อย่างมากในกรณีนี้? แทนที่จะบังคับให้ตัวเองต้องจมปลักอยู่กับโต๊ะขณะทำงานกับสิ่งที่คุณไม่ชอบลองดูว่ามีอะไรดีๆที่คุณสามารถทำหรือหวังได้
คำถามสุดท้ายของฉันคือ: วันนี้คุณได้ลองทำแฮ็คจำนวนมากแค่ไหน รับรู้ว่าการจัดการเวลาสามารถกลายเป็นตัวแก้ไขเวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณหากคุณใช้เวลาค้นคว้าเคล็ดลับและลูกเล่นและเขียนรายการที่ต้องทำมากกว่าที่คุณทำในงานจริงของคุณ
ดังนั้นหากบทความนี้เป็นบทความแรกที่คุณอ่านในวันนี้คุณอาจเป็นคนชัดเจน - แต่ถ้าเป็นบทความที่ห้าของคุณก็ถึงเวลาแล้วที่จะลงมือทำ จริงๆ.
