ยิ่งคุณทำงานในโลกนี้นานเท่าไหร่โอกาสที่ใครบางคนแนะนำให้คุณทำก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ไม่เพียงแค่นั้น แต่เขาหรือเธอมักจะทำให้มันฟังดูเรียบง่าย อย่างไรก็ตามการพบปะกับมืออาชีพอื่น ๆ (อาคาคนแปลกหน้า) สำหรับกาแฟเครื่องดื่มหรืออาหารอาจรู้สึกอึดอัดและผิดธรรมชาติ ก่อนอื่น: คุณให้คะแนนการประชุมครั้งแรกได้อย่างไร? จากนั้นคุณจะทำอย่างไรเพื่อให้บทสนทนาดำเนินต่อไป และในที่สุดคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการเชื่อมต่อยังคงเติบโตต่อไป
โชคดีที่คุณไม่ใช่คนแรกที่สงสัยเกี่ยวกับศิลปะการประชุมกาแฟ ต่อไปนี้เป็นคำถามเก้าข้อที่หลายคนมีเกี่ยวกับเครือข่ายที่พวกเขามักกลัวที่จะถาม
1. ฉันจะติดต่อกับคนแปลกหน้าได้อย่างไรโดยไม่ทำให้แปลก
หากคุณคิดว่าคุณแปลกที่จะติดต่อกับคนที่คุณไม่รู้จักจงผ่อนคลาย! ผู้คนส่งอีเมลถึงคนอื่น ๆ ที่พวกเขาไม่รู้จักบ่อยครั้งและไม่มีใครคิดว่าคุณน้อยกว่าสำหรับการส่งข้อความ
อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดคือทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดชัดเจนชัดเจนและเฉพาะเจาะจง ในขณะที่นักเขียน Muse Aja Frost กล่าวว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุเหตุผลที่คุณเอื้อมมือออกมาและทำให้ระยะห่างสั้น (ไม่เกินสามหรือสี่ประโยค) หากคุณกำลังพยายามหาคำพูดที่ถูกต้องให้ตรวจสอบเทมเพลตอีเมลที่ยอดเยี่ยมของ Frost สำหรับการประชุมกับทุกคน
2. อดีตเพื่อนร่วมงานของฉันรู้ว่าผู้ชายคนนี้ - ฉันจะขอคำแนะนำได้อย่างไร?
การมีพ่อค้าคนกลางทำให้กระบวนการง่ายขึ้นเนื่องจากคุณมีใครสักคนที่จะรับรองคุณ อย่างไรก็ตามอย่าขอคำแนะนำเบา ๆ ประเมินว่าคุณรู้จักผู้ติดต่อรายนี้มากพอหรือไม่ (และอยู่ในเงื่อนไขที่ดีพอ) เพื่อให้การถามไม่สร้างปัญหา
ตรงไปตรงมาว่าทำไมคุณถึงต้องการประชุมนี้ ฉันอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจ (เช่นอึดอัด จริง ๆ ) ที่เพื่อนคนหนึ่งบอกฉันเรื่องหนึ่งแล้วก็ทำสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงทันทีที่ฉันได้ติดต่อกับเธอ เรื่องสั้นสั้น: สะพานถูกไฟไหม้ระหว่างเราสองคน
ต้องการความช่วยเหลือในการประดิษฐ์ข้อความที่สมบูรณ์แบบ? Muse Cav Alexacos ผู้ร่วมก่อตั้ง Muse ให้คุณพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ "คุณช่วยแนะนำตัวนี้ได้ไหม" อีเมล
3. ฉันจะติดตามได้อย่างไรหากฉันไม่ได้ยิน
ก่อนอื่นอย่าตกใจถ้ามีคนไม่ตอบอีเมลของคุณทันที คนไม่ว่างมีตารางเวลาที่แตกต่างจากคุณและลืมสิ่งต่าง ๆ ได้ง่าย โปรดทราบว่าผู้เชี่ยวชาญหลายคนได้รับมากกว่า 60 ถึง 100 อีเมลต่อวัน (หรือมากกว่านั้น) ดังนั้นจึงเป็นโอกาสที่ดีที่คุณจะติดอยู่ในกล่องจดหมายที่น่าเบื่อหน่ายโดยทั่วไป
หากคุณต้องการติดตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำอีเมลสั้น ๆ (ประโยคหนึ่งหรือสองประโยค) ที่น่าพอใจ (ดร็อป "คุณลืมส่งอีเมลถึงฉันกลับมา!") และเฉพาะเจาะจง ("ฉันส่งอีเมลถึงคุณเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เพราะ…").
ต้องการความช่วยเหลือในการขัดขืนอย่างสุภาพหรือไม่? Elliott Bell ผู้อำนวยการฝ่ายกลยุทธ์และแบรนด์สินค้าของ Muse ได้รับการติดต่อกลับจากคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
4. เราควรพบกันที่ไหนและเมื่อไหร่?
“ เวลา” ของคุณอาจถูก จำกัด ด้วยตารางงาน แต่ถ้าคุณมีเวลามากลองลองไปพบกันที่ร้านอาหารหรือคาเฟ่ หลีกเลี่ยงกาแฟยามเช้าเหมือนโรคระบาดและพยายามหลีกเลี่ยงอาหารกลางวันเร่งด่วนเช่นกันในขณะที่คุณกำลังทำอยู่
ในแง่ของที่มีสิ่งพื้นฐานที่ควรทราบ:
- ระดับเสียงรบกวน: คุณไม่ต้องการตะโกนเพื่อได้ยินเสียงคนอื่น
- ที่นั่ง: ควรมีบางอย่าง ผู้ติดต่อเครือข่ายเคยแนะนำเราพบกันที่ฮิปคอฟฟี่ บาร์ ใกล้กับงานของเธอ การเน้นคือคำว่า“ บาร์” เพราะเรายืนอยู่ที่เคาน์เตอร์เป็นเวลาเกือบหนึ่งชั่วโมง (ซึ่งสำหรับบันทึกนั้นรู้สึกอึดอัดมาก) ละทิ้งร้านกาแฟสุดเก๋และเลือกที่นั่งที่กว้างขวาง
- ฝูงชน: เลือกที่กว้างขวางที่คุณจะสามารถพูดคุยได้โดยไม่ต้องมีผู้อุปถัมภ์คนอื่น ๆ พุ่งเข้ามาที่โต๊ะของคุณ
- พร็อกซิมิตี: ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ขอประชุมกาแฟให้เลือกสถานที่ที่ใกล้กับคนที่คุณประชุมด้วย มันสุภาพและลดปัญหาการเดินทางในตอนท้าย
ดูสิว่ามันก็ไม่ได้แย่ขนาดนั้นใช่ไหม
5. ฉันควรทำอย่างไรก่อนการประชุม?
ขั้นตอนที่หนึ่ง: ทำวิจัยของคุณ ค้นหาคนที่คุณพบด้วย (โปรไฟล์ LinkedIn หน้าโซเชียลมีเดียและบทความที่เผยแพร่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี) คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่โหมดยกร่างเต็มรูปแบบ แต่จงระวังให้ดีว่าคุณกำลังพบปะกับใครความสำเร็จของพวกเขาและเส้นทางอาชีพทั่วไปของพวกเขา
สองตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลอื่นหากคุณพบที่ไหนสักแห่งที่ต้องเดินทาง ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคนที่จะมาสายหรือมีอะไรบางอย่างเกิดขึ้นในนาทีสุดท้ายและการพยายามสื่อสารผ่านอีเมลนั้นอาจจะยุ่งยากมาก
สุดท้ายกำหนดคำถามของคุณให้กับบุคคลนี้และจดไว้ ในขณะที่คุณไม่ต้องการฟังเหมือนหุ่นยนต์ในระหว่างการสนทนาคำถามสามารถช่วยแนะนำการอภิปรายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนแรกเมื่อคุณนั่งลง
ตัวอย่างเช่นหากคุณพบกับใครบางคนสำหรับการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานของเธอคำถามอาจรวมถึง:
- “ ฉันรู้ว่าคุณคืออะไร แต่วันธรรมดา ๆ เป็นอย่างไรบ้างสำหรับคุณ”
- “ คุณต้องการทักษะอะไรสำหรับสาขานี้ที่คนส่วนใหญ่ไม่คาดเดา?”
- “ มีอะไรที่คุณต้องการให้คุณรู้เกี่ยวกับฟิลด์นี้ก่อนที่คุณจะเข้าไป?”
- “ คุณให้ความสำคัญกับการทำงานเพื่ออะไร”
เคล็ดลับสำคัญที่สำคัญ: เขียน คำถามเหล่านี้ลงบนกระดาษ (คุณรู้ไหมว่าต้นไม้จากต้น)! การพิมพ์คำถามออกมาทางโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เป็นปัญหาด้วยเหตุผลสองประการ อย่างแรกมันออกมาหยาบคายแม้ว่าคุณจะไม่ได้ท่อง Facebook ในขณะที่อีกฝ่ายกำลังพูด ประการที่สองแบตเตอรี่ของคุณอาจตายหรือโทรศัพท์ของคุณอาจจะประหลาดและปิดตัวลงและคุณไม่ต้องการที่จะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีอะไรให้ถาม
6. ฉันควรนำอะไร
ข่าวดี: มันไม่ต้องซับซ้อน ไอเท็มสองสามอย่างที่มีให้คุณ:
- โน๊ตบุ๊คและปากกา: เราอยู่ในยุคดิจิตอล แต่คุณไม่ต้องการที่จะพิมพ์บนแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์ของคุณเมื่อมีคนให้คำศัพท์อันมีค่าแก่คุณ
- รายการคำถามที่เขียนด้วยลายมือ: อีกครั้งมันดูหยาบคายที่โทรศัพท์ของคุณและผู้คนก็ประทับใจเสมอเมื่อดูเหมือนว่าคุณทำการบ้านและไม่เสียเวลา
- เงิน: ฟังดูชัดเจน แต่วิธีที่น่าอึดอัดใจที่จะไปร้านกาแฟเพียงเพื่อรู้ว่าคุณไม่สามารถปฏิบัติต่อแขกของคุณและต้องการ ให้เขา จ่ายเงินให้ คุณได้ อย่างไร
- นามบัตร: พวกมันใช้ได้ดีเสมอ
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาเหตุที่คุณประชุมอาจเป็นประโยชน์หากคุณมีประวัติย่อแฟ้มสะสมผลงานหรือเอกสารอื่น ๆ กับคุณในกรณีที่คนอื่นถามหาพวกเขา
7. ฉันควรจ่ายกาแฟเครื่องดื่มหรืออาหารหรือไม่
กฎทั่วไปของหัวแม่มือ: พยายามระบุสิ่งนี้ไว้ล่วงหน้าในอีเมลของคุณ (“ ฉันต้องการให้คุณดื่มกาแฟ!”) เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน แต่ถ้ามันเป็นเครื่องดื่มชิ้นเดียวและ คุณ ขอให้บุคคลนี้สละเวลาในวันนั้น พบกันคุณควรจะเป็นคนที่จ่ายมัน
หากเป็นมื้อใหญ่เพราะเหตุผลใดก็ตามทั้งสองฝ่ายมักจ่ายแยกกัน
8. ฉันจะทำอย่างไรถ้ามันไม่ได้เป็นไปด้วยดี?
ก่อนอื่นการประชุมส่วนใหญ่นั้นไม่ใช่เรื่องหายนะอย่างที่เราคิด ประการที่สองหากการประชุมกำลังตกต่ำเพราะคนอื่นไม่ตอบสนองหรือดูเหมือนหมกมุ่นอยู่แค่รู้ว่าไม่ใช่คุณ
หากรู้สึกว่ามันไปได้ไม่ดีสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำให้คุณเท่ห์และกระตือรือร้นอย่างต่อเนื่องโดยไม่พยายามอย่างหนักที่จะสร้างความประทับใจ รักษาวิญญาณของคุณให้สุภาพและถามในสิ่งที่คุณต้องการ หากดูเหมือนว่าเขาหรือเธอกดเวลาให้ตัดรายการคำถามของคุณและเก็บไว้ในสิ่งที่สำคัญ แสดงความขอบคุณตอนท้ายส่งอีเมลขอบคุณอย่างรวดเร็วและสัญญาว่าจะติดต่อกลับไป แต่ก็รู้ด้วยว่าการประชุมของคุณจะจบเร็วกว่าที่คุณคิด
9. ฉันจะติดต่อกันได้อย่างไร
ก่อนอื่นส่งอีเมลขอบคุณเมื่อคุณเสร็จสิ้นการประชุม (เคล็ดลับมืออาชีพ: เตรียมร่างให้พร้อมก่อนที่จะออกไปประชุม!)
ตอนนี้ส่วนที่ยากขึ้น: การติดต่อกันในระยะยาว เส้นทางที่ง่ายต่อการไปคือการติดตามบนโซเชียลมีเดียเป็นระยะด้วยทวีตหรือแสดงความคิดเห็นในโพสต์ LinkedIn ส่งอีเมลหากบุคคลนี้ประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานที่ยิ่งใหญ่ (เช่นการส่งเสริมการขายหรือการให้รางวัล) หรือหากคุณพบบทความหรือเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับงานหรือพื้นที่ที่น่าสนใจของบุคคลนี้
ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยถามระหว่างการประชุมว่ามีอะไรที่คนจะแนะนำให้คุณอ่านดูหรือฟังล่วงหน้าในสาขาของคุณ (หรือได้รับการจ้างงานหรืออะไรก็ตามที่คุณพยายามจะทำ) จากนั้นอ่านหนังสือเล่มนั้นดูหนังเรื่องนั้นหรือฟังพอดคาสต์นั้นและส่งผ่านความคิดของคุณ
การประชุมกาแฟที่ยอดเยี่ยมนั้นมาจากการเตรียมความพร้อมอย่างกระตือรือร้นและการติดตามผล หากคุณคำนึงถึงสามสิ่งสำคัญในใจคุณจะสร้างการเชื่อมต่อเหล่านั้นในเวลาไม่นาน
